辦公室手機管理制度一、總則（一）目的為規范公司辦公室手機使用行為，確保公司正常辦公秩序，保障信息安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工在辦公室內的手機使用情況。（三）基本原則1.遵守國家法律法規及公司各項規章制度。2.以不影響工作效率、不干擾他人辦公為前提。3.注重信息安全與保密。二、手機使用規范（一）上班時間1.員工應將手機調至靜音或震動狀態，如有重要電話或緊急事項需要接聽，應盡量避免在辦公區域內大聲喧嘩，可前往會議室、走廊等相對安靜的地方接聽。2.嚴禁在辦公時間使用手機玩游戲、看視頻、瀏覽無關網頁等與工作無關的活動。（二）會議期間1.會議期間，參會人員應將手機調至靜音或關機狀態，如有特殊情況需要接聽電話，應向會議主持人請假，經同意后離開會議現場接聽。2.禁止在會議期間使用手機發送短信、微信等信息，以免分散注意力，影響會議效果。（三）接待客戶時1.在接待客戶過程中，員工應將手機調至靜音或震動狀態，避免因手機鈴聲或信息提示音打斷與客戶的交流。2.如需接聽電話，應向客戶表示歉意，并盡快結束通話，繼續與客戶溝通。三、信息安全管理（一）公司信息保護1.員工不得在辦公室內使用手機傳播公司機密信息、商業秘密等敏感內容。2.嚴禁通過手機拍照、錄像等方式獲取公司內部文件、資料等未經授權的信息。（二）個人信息保護1.員工應妥善保管個人手機，防止丟失或被盜。如發生手機丟失或被盜情況，應及時向公司報告，并采取措施防止信息泄露。2.不得隨意在辦公室內連接不明來源的無線網絡，以免遭受信息泄露風險。四、手機充電管理（一）充電區域1.公司設置專門的手機充電區域，員工應在指定區域內進行手機充電。2.禁止在辦公桌上隨意擺放充電線、充電器等，保持辦公桌面整潔。（二）充電安全1.員工在使用充電器時應確保其與手機匹配，避免使用劣質充電器，防止發生安全事故。2.充電結束后，應及時拔掉充電器，避免長時間充電引發安全隱患。五、特殊情況處理（一）緊急聯絡1.在遇到緊急情況時，如自然災害、突發事件等，員工可根據公司應急指揮要求，使用手機進行必要的聯絡和溝通，但應盡量簡潔明了，確保信息準確傳遞。2.公司鼓勵員工在緊急情況下保持冷靜，積極配合公司應急處置工作。（二）業務需要1.因工作業務需要，員工經上級領導批準后，可以在辦公時間使用手機進行與工作相關的溝通、聯系等活動，但應嚴格控制時間，不得影響正常工作秩序。2.對于因業務需要頻繁使用手機的崗位，如銷售、客服等，部門負責人應制定相應的手機使用規范，并報公司人力資源部備案。六、監督與考核（一）監督機制1.公司設立監督小組，由人力資源部、行政部等相關部門人員組成，負責對員工辦公室手機使用情況進行不定期檢查。2.各部門負責人應加強對本部門員工手機使用情況的日常監督，發現問題及時提醒和糾正。（二）考核辦法1.對于違反本制度的員工，公司將視情節輕重給予相應的考核處理。2.首次違反制度的員工，給予口頭警告；多次違反制度或情節嚴重的員工，將按照公司績效考核制度進行扣分處理，并可能給予通報批評、降職降薪等處罰。七、附則（一）解釋權本制度由公司人力資源部負責解釋。（二）修訂與完善公司將根