機關打印費用管理制度總則目的為加強機關打印費用管理，規范打印行為，節約打印資源，降低辦公成本，特制定本制度。適用范圍本制度適用于機關各部門及全體工作人員在辦公過程中涉及的打印費用支出管理。基本原則1.厲行節約原則：倡導節約使用打印紙張、墨盒等耗材，減少不必要的打印，降低打印費用。2.規范管理原則：明確打印流程、審批程序、費用核算等，確保打印費用管理工作規范有序。3.責任清晰原則：各部門及相關人員對打印費用的使用承擔相應責任，做到責任到人。打印設備及耗材管理打印設備配置1.根據工作實際需求，合理配置打印設備，優先選用節能、高效的設備。2.新購打印設備需經相關部門審核，報主管領導批準后實施。打印耗材采購1.建立打印耗材集中采購制度，由指定部門統一采購打印紙張、墨盒、硒鼓等耗材。2.采購過程中要嚴格遵循采購流程，選擇質量可靠、價格合理的供應商，確保耗材質量。3.定期對采購的耗材進行質量檢驗，如發現質量問題及時與供應商溝通解決。打印設備維護1.制定打印設備維護計劃，定期對設備進行保養、維修，確保設備正常運行，減少故障導致的額外打印費用。2.對設備的維修情況進行記錄，包括維修時間、故障原因、維修費用等，以便進行成本分析。打印流程管理打印申請1.工作人員因工作需要打印文件、資料等，應填寫《打印申請表》，注明打印內容、份數、格式要求等信息。2.申請表需經部門負責人審核簽字，重要文件還需報主管領導審批。打印操作1.申請人將經審批的《打印申請表》提交給文印室工作人員，文印室工作人員按照申請要求進行打印。2.在打印過程中，文印室工作人員應注意節約紙張，根據文件內容合理排版，避免浪費。打印文件領取1.打印完成后，申請人應及時到文印室領取打印文件，并在《打印申請表》上簽字確認。2.文印室工作人員應做好打印文件的登記工作，記錄文件領取時間、申請人等信息。打印費用核算與報銷費用核算1.財務部門定期對打印費用進行核算，根據采購發票、打印申請表等資料，統計各部門的打印費用支出情況。2.核算內容包括打印紙張、墨盒、硒鼓等耗材費用，以及設備維修費用等。報銷流程1.打印費用報銷時，申請人應填寫費用報銷單，并附上經審批的《打印申請表》、采購發票等相關憑證。2.部門負責人對報銷內容進行審核簽字后，報財務部門審核。3.財務部門審核通過后，按照公司財務制度進行報銷。監督與考核監督檢查1.設立專門的監督小組，定期對機關各部門的打印費用使用情況進行檢查，包括打印申請、操作流程、費用報銷等環節。2.檢查發現的問題及時反饋給相關部門，并要求限期整改。考核機制1.將打印費用管理納入部門和個人的績效考核體系，對節約打印費用成效顯著的部門和個人給予獎勵。2.對違反本制度，存在浪費打印資源、虛報打印費用等行為的部門和個人，視情節輕重給予相應的處罰，如批評教育、扣減績效分數等。特殊情況處理應急打印1.因工作緊急需要臨時打印文件，無法及時填寫《打印申請表》的，申請人應在打印后及時補辦申請手續，并說明原因。2.文印室工作人員應做好應急打印記錄，包括打印時間、內容、申請人等信息，以便后續核查。外部打印1.因特殊原因需在外部打印文件的，應提前向部門負責人和主管領導報告，并說明原因。2.外部打印費用報銷時，除提供發票外，還需附上詳細的打印清單和相關說明，經審批后按照規定報銷。培訓與宣傳培訓1.定期組織機關工作人員進行打印費用管理相關培訓，提高大家的節約意識和操作技能。2.培訓內容包括打印設備的正確使用、節約紙張的方法、費用報銷流程等。宣傳1.通過內部宣傳欄、辦公系統等渠道，宣傳節約打印資源的重要性和相關制度要求，營造良好的節約氛圍。2.發布節約打印的小貼士和案例，引導工作人員養成節約習慣。附則解釋權本制度由人事總監負責解釋。修訂與完善本制度將根據實際執行情況和