建筑公司備件管理制度總則一、目的為加強建筑公司備件的管理，規范備件的采購、存儲、使用和報廢等環節，提高備件的利用率，降低成本，保障公司生產經營的正常進行，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于建筑公司各項目部、分公司及所屬各部門的備件管理工作。三、管理原則1.統一管理原則：公司的備件實行統一管理，由公司物資管理部門負責制定備件采購計劃、儲備定額、庫存控制等管理工作。2.分級負責原則：各項目部、分公司及所屬各部門根據自身的生產經營需要，負責本單位的備件需求計劃的編制、領用和保管等工作。3.節約原則：各單位應加強備件的管理，合理使用備件，杜絕浪費，降低成本。4.安全原則：備件的存儲和使用應符合安全規定，防止發生安全事故。四、管理機構及職責1.公司物資管理部門（1）負責公司備件的采購、儲備、調撥、配送等管理工作。（2）制定公司備件的采購計劃、儲備定額、庫存控制等管理制度。（3）負責公司備件的庫存盤點、統計分析等工作。（4）協調解決各單位在備件管理中遇到的問題。2.各項目部、分公司及所屬各部門（1）負責本單位的備件需求計劃的編制、申報和領用工作。（2）負責本單位的備件的保管、維護和使用工作。（3）定期對本單位的備件進行盤點和清查，及時上報備件的庫存情況和需求信息。（4）配合公司物資管理部門做好備件的管理工作。備件的計劃與采購一、備件需求計劃的編制1.各項目部、分公司及所屬各部門應根據本單位的生產經營計劃和設備維修計劃，編制年度、季度和月度備件需求計劃。2.備件需求計劃應包括備件的名稱、規格、型號、數量、用途、預計使用時間等內容。3.備件需求計劃應經本單位負責人審核簽字后，報公司物資管理部門。二、備件采購計劃的制定1.公司物資管理部門應根據各單位的備件需求計劃，結合公司的庫存情況，制定年度、季度和月度備件采購計劃。2.備件采購計劃應包括備件的名稱、規格、型號、數量、采購價格、預計到貨時間等內容。3.備件采購計劃應經公司分管領導審核簽字后，報公司總經理批準。三、備件的采購1.公司物資管理部門應根據批準的備件采購計劃，選擇合格的供應商進行采購。2.采購備件應遵循公開、公平、公正的原則，采用招標、詢價、比價等方式進行采購。3.采購備件應簽訂采購合同，明確備件的名稱、規格、型號、數量、價格、質量標準、交貨時間、付款方式等內容。4.采購備件應按照合同約定的時間和質量要求進行到貨驗收，驗收合格后辦理入庫手續。備件的存儲與保管一、備件的入庫1.采購的備件到貨后，應及時辦理入庫手續。入庫時應核對備件的名稱、規格、型號、數量、質量等內容，確保與采購合同一致。2.入庫的備件應分類存放，標識清楚，便于查找和使用。3.入庫的備件應建立臺賬，記錄備件的名稱、規格、型號、數量、入庫時間、供應商等信息。二、備件的存儲條件1.備件的存儲應符合安全、防火、防潮、防塵、防曬等要求，避免備件受到損壞。2.易腐蝕、易變質的備件應單獨存放，并采取相應的防護措施。3.貴重備件應專人保管，并采取防盜措施。三、備件的保管與維護1.各單位應指定專人負責本單位的備件保管工作，定期對備件進行盤點和清查，確保備件的賬實相符。2.備件的保管人員應熟悉備件的性能、用途和保管要求，做好備件的維護工作，防止備件生銹、變質、損壞等。3.對于長期閑置的備件，應定期進行檢查和維護，確保其性能良好。備件的領用與使用一、備件的領用1.各單位應根據生產經營需要，填寫備件領用單，經本單位負責人審核簽字后，到公司物資管理部門辦理領用手續。2.備件領用單應包括備件的名稱、規格、型號、數量、用途、領用單位、領用時間等內容。3.公司物資管理部門應根據備件領用單，核對備件的庫存情況，辦理出庫手續。二、備件的使用1.各單位應嚴格按照設備維修計劃和備件使用規定，合理使用備件，不得隨意浪費和濫用。2.對于重要設備的備件，應嚴格控制使用，經公司分管領導批準后方可領用。3.各單位應加強對備件使用情況的跟蹤和統計，及時反饋備件的使用效果和存在的問題。備件的盤點與清查一、定期盤點1.公司物資管理部門應定期對公司的備件進行盤點，每年至少盤點一次。2.各項目部、分公司及所屬各部門應定期對本單位的備件進行盤點，每季度至少盤點一次。3.盤點時應核對備件的名稱、規格、型號、數量、質量等內容，確保備件的賬實相符。二、清查1.公司物資管理部門應定期對公司的備件進行清查，及時清理過期、失效、損壞的備件。2.各項目部、分公司及所屬各部門應定期對本單位的備件進行清查，及時清理長期閑置、積壓的備件。3.清查時應填寫備件清查報告，說明清查的情況和處理意見，經本單位負責人審核簽字后，報公司物資管理部門。備件的報廢與處置一、備件的報廢1.備件達到報廢標準的，應及時辦理報廢手續。報廢標準應根據備件的使用壽命、性能等因素確定。2.備件的報廢應經公司分管領導批準后，方可辦理報廢手續。3.報廢的備件應及時清理出庫，避免占用庫存空間。二、備件的處置1.報廢的備件應按照公司的規定進行處置，不得私自處理。2.處置報廢備件應