房地產公司用車管理制度總則一、目的為規范房地產公司車輛的使用與管理，確保車輛的安全、高效運行，合理控制車輛使用成本，提高工作效率，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于房地產公司所有在冊車輛，包括公司自有車輛、租賃車輛以及員工借用車輛等。三、管理原則1.統一管理原則：公司車輛的購置、調配、使用、維修、保養、保險等均由公司統一管理，各部門不得自行其事。2.安全第一原則：車輛使用應始終將安全放在首位，遵守交通法規，確保行車安全。3.節約成本原則：合理安排車輛使用，降低車輛使用成本，提高車輛使用效率。4.服務業務原則：車輛的使用應優先滿足公司業務需要，為公司的發展提供有力的支持。四、管理機構與職責1.行政部（1）負責公司車輛的統一管理，制定車輛管理制度和操作規程。（2）負責車輛的購置、調配、保險、年檢等相關工作。（3）負責車輛的維修、保養、清洗等日常管理工作。（4）負責車輛的油耗統計、費用核算等工作。（5）負責駕駛員的招聘、培訓、考核等管理工作。2.財務部（1）負責車輛費用的預算編制、審核、報銷等管理工作。（2）負責車輛保險、年檢等費用的支付工作。（3）負責車輛費用的核算和統計工作，定期向相關部門報送車輛費用報表。3.各部門（1）各部門應合理安排車輛使用，提前向行政部提交用車申請，說明用車事由、用車時間、用車人員等信息。（2）用車人員應遵守交通法規和公司車輛管理制度，愛護車輛，文明用車。（3）用車人員在使用車輛過程中，如發現車輛故障或異常情況，應及時通知行政部，以便及時維修和處理。車輛的購置與調配一、購置1.車輛購置應根據公司業務發展需要和車輛使用情況，由行政部提出購置申請，經公司領導批準后，按照公司采購程序進行購置。2.購置車輛應優先選擇節能環保、性能可靠、性價比高的車型，并嚴格按照公司的采購標準進行采購。3.購置車輛的相關手續，如購車合同、發票、行駛證等，應由行政部統一保管。二、調配1.公司車輛的調配應根據各部門的業務需求和車輛使用情況，由行政部統一安排。2.調配車輛時，應優先滿足業務急需的部門和崗位，確保車輛的合理使用。3.車輛調配應遵循公平、公正、公開的原則，不得因個人關系或其他因素而影響車輛的調配。車輛的使用一、用車申請1.各部門需使用車輛時，應提前向行政部提交用車申請，用車申請應包括用車事由、用車時間、用車人員、預計行程等信息。2.行政部應根據車輛使用情況和各部門的用車申請，合理安排車輛使用，并及時通知用車部門和用車人員。3.緊急情況下，用車部門可通過電話或其他方式向行政部申請用車，但應在事后及時補辦用車申請手續。二、用車規定1.用車人員應嚴格按照用車申請的時間、地點和行程使用車輛，不得擅自改變用車計劃。2.用車人員在使用車輛過程中，應遵守交通法規，文明駕駛，確保行車安全。3.用車人員不得將車輛交給無駕駛證的人員駕駛，不得將車輛用于私人用途或其他違法活動。4.車輛在使用過程中，如發生交通事故或車輛故障，應立即停車，并及時通知行政部和保險公司。用車人員應配合行政部和保險公司進行事故處理和車輛維修。三、車輛歸還1.用車人員在使用車輛完畢后，應及時將車輛歸還行政部，并辦理車輛歸還手續。2.車輛歸還時，用車人員應將車輛清洗干凈，保持車輛整潔。3.行政部應在車輛歸還后，對車輛進行檢查，如發現車輛有損壞或丟失等情況，應及時通知用車人員，并按照公司的相關規定進行處理。車輛的維修與保養一、維修1.車輛維修應遵循先申請后維修的原則，用車人員在發現車輛故障或異常情況時，應及時向行政部報告，由行政部安排維修。2.車輛維修應選擇具有資質的維修廠家，并嚴格按照維修廠家的維修標準和程序進行維修。3.車輛維修費用應按照公司的相關規定進行報銷，維修費用報銷時應提供維修發票、維修清單等相關憑證。4.行政部應定期對車輛維修情況進行統計和分析，及時發現和解決車輛維修中存在的問題。二、保養1.車輛保養應按照車輛使用說明書的要求進行，定期對車輛進行保養和維護，確保車輛的性能和安全。2.車輛保養應選擇具有資質的保養廠家，并嚴格按照保養廠家的保養標準和程序進行保養。3.車輛保養費用應按照公司的相關規定進行報銷，保養費用報銷時應提供保養發票、保養清單等相關憑證。4.行政部應定期對車輛保養情況進行檢查和評估，及時發現和解決車輛保養中存在的問題。車輛的保險與年檢一、保險1.公司車輛應按照國家相關規定和公司的要求，購買交強險、商業險等各類保險。2.車輛保險的投保、續保、理賠等工作應由行政部負責辦理，確保車輛保險的及時有效。3.行政部應定期對車輛保險情況進行檢查和評估，及時發現和解決車輛保險中存在的問題。二、年檢1.公司車輛應按照國家相關規定和公司的要求，定期進行年檢。2.車輛年檢的辦理應由行政部負責，確保車輛年檢的及時有效。3.行政部應定期對車輛年檢情況進行檢查和評估，及時發現和解決車輛年檢中存在的問題。駕駛員的管理一、招聘與培訓1.駕駛員的招聘應按照公司的招聘程序進行，嚴格篩選駕駛員的資格和條件，確保駕駛員的素質和安全意識。2.新聘駕駛員應接受公司的入職培訓，培訓內容包括交通法規、公司車輛管理制度、駕駛技能等方面的內容。3.駕駛員的培訓應定期進行，不斷提高駕駛員的素質和安全意識。二、考核與獎懲1.公司應建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現、安全駕駛、車輛維護等方面進行定期考核。2.駕駛員考核結果應作為駕駛員獎懲的依據，對考核優秀的駕駛員應給予表彰和獎勵，對考核不合格的駕駛員應給予批評和處罰。3.獎懲措施包括但不限于獎金、罰款、停駕、辭退等。三、安全管理1.駕駛員應嚴格遵守交通法規，安全駕駛，確保行車安全。2.駕駛員應定期對車輛進行檢查和維護，確保車輛的性能和安全。3.駕駛員在駕駛過程中，如發現車輛故障或異常情況，應立即停車，并及時通知行政部。4.駕駛員應保持良好的駕駛習慣，不得疲勞駕駛、酒后駕駛、超速駕駛等。車輛費用的管理一、費用預算1.行政部應根據公司車輛的使用情況和相關費用標準，編制車輛費用預算，并報公司領導批準。2.車輛費用預算應包括車輛購置費用、維修保養費用、保險費用、年檢費用、油耗費用等各項費用。二、費用報銷1.車輛費用的報銷應按照公司的財務管理制度進行，嚴格審核費用報銷的憑證和手續。2.車輛費用報銷時，應提供相關的發票、清單、申請單等憑證，報銷憑證應真實、合法、有效。3.車輛費用的報銷應按照費用預算進行控制，不得超預算報銷。三、油耗管理1.行政部應建立車輛油耗管理制度，對車輛的油耗情況進行統計和分析。