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文檔簡介

離職不符合公司管理制度總則目的本制度旨在規范公司員工離職流程,確保離職行為符合公司規定,維護公司正常運營秩序,保障公司和員工的合法權益。適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。基本原則1.依法合規原則:離職流程應嚴格遵守國家法律法規及公司相關規定。2.公平公正原則:對待所有離職員工一視同仁,確保流程公平公正。3.交接完整原則:離職員工應完成工作交接,確保工作的連續性和穩定性。4.及時結算原則:離職手續辦理完畢后,應及時結算工資、福利等相關費用。離職類型主動離職員工因個人原因主動提出離職申請,包括但不限于以下情形:1.個人職業發展規劃調整:員工希望尋求更適合自己發展的職業機會。2.家庭原因:如搬遷、照顧家人等。3.對工作環境、薪資待遇等不滿意:經過溝通仍無法解決。被動離職公司因各種原因與員工解除勞動關系,包括但不限于以下情形:1.試用期不符合錄用條件:員工在試用期內未能達到公司規定的錄用標準。2.嚴重違反公司規章制度:如違反勞動紀律、職業道德、工作流程等,給公司造成重大損失或不良影響。3.不能勝任工作:經過培訓或調崗后,仍不能勝任本職工作。4.經濟性裁員:公司因經營困難等原因,需要裁減人員。離職流程主動離職流程1.提交申請:員工應提前[X]天向所在部門負責人提交書面離職申請,說明離職原因、預計離職時間等。2.部門審批:部門負責人收到離職申請后,應與員工進行溝通,了解離職原因,并對離職申請進行審批。如同意離職,應簽署意見并提交至人力資源部門。3.人力資源部門審核:人力資源部門收到部門負責人審批通過的離職申請后,對離職員工的工作交接情況、考勤記錄、薪資福利等進行審核。如審核通過,安排離職面談。4.離職面談:人力資源部門安排與離職員工進行面談,了解離職員工對公司的意見和建議,解答離職員工的疑問,并告知離職手續辦理流程和注意事項。5.工作交接:離職員工應按照公司規定的工作交接流程,與接手人員進行工作交接。工作交接內容包括但不限于工作任務、文件資料、客戶信息、資產設備等。交接完成后,雙方應簽署工作交接清單。6.離職手續辦理:離職員工完成工作交接后,到人力資源部門辦理離職手續。離職手續包括但不限于歸還公司財物、清理個人辦公區域、辦理考勤結算、薪資結算、社保公積金減員等。人力資源部門審核無誤后,出具離職證明。7.離職反饋:離職手續辦理完畢后,人力資源部門應將離職員工的相關信息反饋至所在部門,并對離職情況進行總結分析,為公司人力資源管理提供參考。被動離職流程1.通知員工:公司因各種原因決定與員工解除勞動關系時,應提前[X]天以書面形式通知員工,說明解除勞動關系的原因、依據及相關權益。2.溝通協商:公司與員工進行溝通協商,聽取員工的意見和訴求,如員工對解除勞動關系有異議,可按照公司規定的申訴流程進行申訴。3.審批決定:公司根據溝通協商情況及相關規定,做出最終的解除勞動關系決定,并簽署相關文件。4.工作交接:與主動離職流程中的工作交接要求相同,離職員工應按照公司規定的工作交接流程,與接手人員進行工作交接。5.離職手續辦理:與主動離職流程中的離職手續辦理要求相同,離職員工完成工作交接后,到人力資源部門辦理離職手續。6.離職證明出具:人力資源部門審核無誤后,出具離職證明,并按照相關規定辦理社保公積金減員等手續。7.經濟補償支付:如公司因經濟性裁員等原因與員工解除勞動關系,應按照國家法律法規及公司規定支付經濟補償。經濟補償支付方式和標準按照相關規定執行。離職手續辦理工作交接1.交接內容:離職員工應將本人負責的工作任務、文件資料、客戶信息、資產設備等完整地交接給接手人員。交接內容應詳細記錄在工作交接清單上,雙方簽字確認。2.交接時間:離職員工應在離職申請獲批后[X]個工作日內完成工作交接。如因特殊原因需要延長交接時間,應提前向所在部門負責人申請,并經人力資源部門同意。3.監交人:工作交接過程中,應由所在部門負責人或指定人員作為監交人,確保交接工作的順利進行。監交人應對交接內容進行審核,確認無誤后在工作交接清單上簽字。財物歸還1.公司財物:離職員工應歸還所領用的公司財物,包括但不限于辦公用品、電腦設備、鑰匙、門禁卡等。如財物有損壞或丟失,應按照公司規定進行賠償。2.借款及費用結算:離職員工應結清個人借款及相關費用,如差旅費、業務招待費等。財務部門在審核無誤后,辦理相關結算手續。考勤結算1.出勤記錄:人力資源部門根據考勤系統記錄,對離職員工的出勤情況進行結算。如離職員工有加班、請假等情況,應按照公司規定進行處理。2.工資結算:財務部門根據人力資源部門提供的考勤結算結果及員工工資標準,計算離職員工的工資,并在離職手續辦理完畢后的[X]個工作日內發放至員工工資賬戶。社保公積金減員1.辦理時間:人力資源部門應在離職員工離職手續辦理完畢后的[X]個工作日內,辦理社保公積金減員手續。2.相關材料:辦理社保公積金減員手續時,需提供離職證明、員工身份證復印件等相關材料。離職證明出具1.出具時間:人力資源部門在審核離職員工離職手續辦理完畢后,應在[X]個工作日內出具離職證明。2.證明內容:離職證明應注明員工姓名、身份證號碼、入職時間、離職時間、工作崗位等信息,并加蓋公司公章。離職相關規定競業限制1.適用范圍:對于涉及公司商業秘密、技術秘密等重要信息的員工,公司可與其簽訂競業限制協議。競業限制期限不得超過[X]年。2.限制內容:競業限制期間,員工不得在與公司有競爭關系的單位工作或提供服務,不得自行開業生產或經營與公司有競爭關系的同類產品或業務。3.經濟補償:公司應按照競業限制協議的約定,在競業限制期限內按月向員工支付經濟補償。經濟補償標準不得低于員工離職前十二個月平均工資的[X]%。保密義務1.保密范圍:員工在公司工作期間,應對公司的商業秘密、技術秘密、客戶信息、財務信息等予以保密。2.保密期限:保密期限自員工與公司簽訂保密協議之日起至公司商業秘密不再具有商業價值之日止。3.違約責任:如員工違反保密義務,給公司造成損失的,應按照公司規定承擔賠償責任。公司有權依法追究員工的法律責任。培訓服務期1.培訓內容:公司為員工提供專項培訓費用,對其進行專業技術培訓的,可以與該員工訂立協議,約定服務期。培訓內容包括但不限于內部培訓、外部培訓、進修等。2.服務期限:服務期期限由雙方協商確定,但不得超過培訓費用的合理分攤期限。3.違約責任:如員工違反服務期約定,應按照協議約定向公司支付違約金。違約金的數額不得超過公司提供的培訓費用。公司要求員工支付的違約金不得超過服務期尚未履行部分所應分攤的培訓費用。人事考核離職前考核1.考核內容:離職前考核主要包括工作業績、工作能力、工作態度等方面。考核結果作為員工離職手續辦理、薪資結算、經濟補償支付等的重要依據。2.考核方式:考核方式包括上級評價、同事評價、自我評價等。人力資源部門負責組織實施離職前考核工作,并匯總考核結果。3.考核時間:離職前考核應在離職申請獲批后[X]個工作日內完成。離職后跟蹤1.跟蹤內容:人力資源部門對離職員工進行跟蹤,了解其離職后的工作情況、職業發展等。跟蹤內容包括但不限于就業情況、工作滿意度、對公司的評價等。2.跟蹤方式:跟

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