煤礦參加活動(dòng)管理制度一、總則1.目的為規(guī)范煤礦員工參加各類活動(dòng)的行為，確保活動(dòng)的順利開展，提高員工參與活動(dòng)的積極性和效果，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于煤礦全體員工參加的各類公司內(nèi)部活動(dòng)、外部行業(yè)活動(dòng)、政府組織活動(dòng)等。3.基本原則服從安排原則：員工應(yīng)服從公司統(tǒng)一安排，積極參加各類活動(dòng)。注重實(shí)效原則：活動(dòng)應(yīng)注重實(shí)際效果，達(dá)到提升員工素質(zhì)、促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作、展示企業(yè)形象等目的。安全第一原則：活動(dòng)過程中要確保員工的人身安全，遵守相關(guān)安全規(guī)定。二、活動(dòng)分類及組織管理1.公司內(nèi)部活動(dòng)活動(dòng)策劃由公司各部門根據(jù)工作需要和員工需求，提前提出活動(dòng)策劃方案，包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員等。策劃方案應(yīng)提交至公司管理層審批，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。活動(dòng)組織活動(dòng)策劃部門負(fù)責(zé)活動(dòng)的具體組織實(shí)施，包括場地布置、物資準(zhǔn)備、人員通知等。相關(guān)部門應(yīng)配合活動(dòng)組織部門，提供必要的支持和協(xié)助。活動(dòng)宣傳宣傳部門負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳工作，通過公司內(nèi)部公告、微信群、宣傳欄等渠道進(jìn)行活動(dòng)宣傳，提高員工的知曉度和參與度。宣傳內(nèi)容應(yīng)包括活動(dòng)的基本信息、目的意義、參與方式等。2.外部行業(yè)活動(dòng)活動(dòng)報(bào)名公司根據(jù)行業(yè)發(fā)展需求和活動(dòng)性質(zhì)，確定參加外部行業(yè)活動(dòng)的人員名單。參加人員應(yīng)按照活動(dòng)主辦方的要求，按時(shí)完成報(bào)名手續(xù)，提交相關(guān)資料。活動(dòng)組織與協(xié)調(diào)由公司指定專人負(fù)責(zé)與活動(dòng)主辦方溝通協(xié)調(diào)，確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。參加人員應(yīng)遵守活動(dòng)主辦方的各項(xiàng)規(guī)定，聽從指揮，積極參與活動(dòng)。活動(dòng)反饋參加人員在活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)向公司提交活動(dòng)反饋報(bào)告，包括活動(dòng)內(nèi)容、收獲體會(huì)、對(duì)公司的建議等。公司對(duì)活動(dòng)反饋報(bào)告進(jìn)行整理分析，為今后參加類似活動(dòng)提供參考。3.政府組織活動(dòng)活動(dòng)通知政府部門發(fā)布活動(dòng)通知后，公司辦公室應(yīng)及時(shí)將通知傳達(dá)給相關(guān)部門和人員。相關(guān)部門和人員應(yīng)認(rèn)真閱讀通知內(nèi)容，了解活動(dòng)要求和時(shí)間安排。活動(dòng)組織與參與按照政府部門的要求，由公司指定專人負(fù)責(zé)組織人員參加活動(dòng)。參加人員應(yīng)嚴(yán)格遵守活動(dòng)紀(jì)律，按時(shí)到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場，積極配合政府部門的工作。活動(dòng)匯報(bào)活動(dòng)結(jié)束后，參加人員應(yīng)向公司匯報(bào)活動(dòng)情況，包括活動(dòng)內(nèi)容、取得的成果等。公司根據(jù)活動(dòng)匯報(bào)情況，及時(shí)向政府部門反饋公司的意見和建議。三、員工參加活動(dòng)的要求1.按時(shí)參加員工應(yīng)按照活動(dòng)通知的時(shí)間要求，提前做好準(zhǔn)備，按時(shí)參加活動(dòng)。如有特殊情況不能參加，應(yīng)提前向活動(dòng)組織部門請假，并說明原因。2.積極參與員工在活動(dòng)中應(yīng)積極主動(dòng)，認(rèn)真參與各項(xiàng)活動(dòng)環(huán)節(jié)，充分發(fā)揮自己的作用，為活動(dòng)的順利開展貢獻(xiàn)力量。3.遵守紀(jì)律員工應(yīng)遵守活動(dòng)現(xiàn)場的各項(xiàng)紀(jì)律，聽從指揮，不得擅自離隊(duì)或從事與活動(dòng)無關(guān)的事情。尊重活動(dòng)主辦方和其他參與人員，不得發(fā)表不當(dāng)言論或行為。4.注意形象員工在參加活動(dòng)時(shí)應(yīng)注意自身形象，著裝得體、言行文明，展示煤礦員工的良好精神風(fēng)貌。四、活動(dòng)費(fèi)用管理1.費(fèi)用預(yù)算活動(dòng)策劃部門在制定活動(dòng)策劃方案時(shí)，應(yīng)同時(shí)編制活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算，包括場地租賃、物資采購、餐飲住宿、交通費(fèi)用等。活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算應(yīng)提交至公司財(cái)務(wù)部門審核，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。2.費(fèi)用報(bào)銷員工參加活動(dòng)發(fā)生的費(fèi)用，應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度的規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供相關(guān)發(fā)票、活動(dòng)通知、費(fèi)用明細(xì)等憑證，經(jīng)審批后予以報(bào)銷。3.費(fèi)用控制公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)活動(dòng)費(fèi)用的控制和監(jiān)督，確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。活動(dòng)結(jié)束后，財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)活動(dòng)費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算，如有超支情況，應(yīng)分析原因并提出改進(jìn)措施。五、活動(dòng)效果評(píng)估1.評(píng)估指標(biāo)活動(dòng)參與度：包括參與活動(dòng)的人數(shù)、參與率等。員工滿意度：通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談等方式了解員工對(duì)活動(dòng)的滿意度。活動(dòng)收獲：評(píng)估員工在活動(dòng)中獲得的知識(shí)、技能、經(jīng)驗(yàn)等方面的提升。活動(dòng)影響力：包括活動(dòng)對(duì)公司形象、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、工作效率等方面的影響。2.評(píng)估方法問卷調(diào)查：在活動(dòng)結(jié)束后，向參與活動(dòng)的員工發(fā)放問卷，了解他們對(duì)活動(dòng)的評(píng)價(jià)和建議。現(xiàn)場訪談：選取部分參與活動(dòng)的員工進(jìn)行現(xiàn)場訪談，深入了解他們在活動(dòng)中的收獲和體會(huì)。數(shù)據(jù)分析：對(duì)活動(dòng)相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，如參與人數(shù)、活動(dòng)效果等，評(píng)估活動(dòng)的實(shí)際效果。3.評(píng)估報(bào)告活動(dòng)組織部門應(yīng)根據(jù)評(píng)估結(jié)果，撰寫活動(dòng)效果評(píng)估報(bào)告，包括活動(dòng)基本情況、評(píng)估指標(biāo)完成情況、存在問題及改進(jìn)建議等。評(píng)估報(bào)告應(yīng)提交至公司管理層，為今后活動(dòng)的策劃和組織提供參考依據(jù)。六、獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰1.獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)于在活動(dòng)中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，包括榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)等。優(yōu)秀表現(xiàn)包括積極參與活動(dòng)、為活動(dòng)的成功舉辦做出突出貢獻(xiàn)、在活動(dòng)中取得優(yōu)異成績等。2.懲罰對(duì)于違反活動(dòng)紀(jì)律、不按時(shí)參加活動(dòng)或在活動(dòng)中表現(xiàn)不佳的員工，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育