房屋土地出租管理制度一、總則（一）目的為規范公司房屋土地出租行為，加強房屋土地出租管理，保障公司合法權益，提高資產使用效益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有房屋土地的出租活動，包括但不限于商業用房、辦公用房、工業廠房及土地等。（三）基本原則1.依法依規原則：嚴格遵守國家法律法規及相關政策規定，確保出租行為合法合規。2.效益優先原則：以提高房屋土地資產使用效益為核心，實現資產保值增值。3.公開公平公正原則：出租過程應公開透明，遵循公平公正的市場競爭機制，維護公司利益。4.統一管理原則：房屋土地出租實行統一管理，歸口相關部門負責。二、管理職責（一）行政管理部門1.負責制定房屋土地出租管理制度及相關流程，并監督執行。2.審核出租合同文本，確保合同條款符合法律法規及公司利益。3.協調各部門在房屋土地出租過程中的工作，處理出租過程中的重大事項。4.定期對房屋土地出租情況進行統計分析，向上級領導匯報。（二）財務部門1.參與出租項目的經濟可行性分析，提供財務專業意見。2.負責租金收入的核算與管理，確保租金及時足額入賬。3.監督出租成本支出，審核相關費用報銷。4.配合做好出租項目的稅務籌劃工作，合理降低稅務成本。（三）資產管理部門1.負責房屋土地資產的清查、登記、評估等基礎管理工作。2.建立房屋土地資產臺賬，詳細記錄資產狀況及出租情況。3.對出租房屋土地的使用情況進行監督檢查，確保承租方按合同約定使用。4.負責出租房屋土地的維護、修繕等管理工作，保障資產安全。（四）法務部門1.對出租合同進行法律審查，防范法律風險。2.處理出租過程中的法律糾紛，提供法律咨詢和支持。3.協助完善房屋土地出租管理制度，確保制度符合法律要求。三、出租房屋土地的清查與評估（一）清查1.資產管理部門應定期對公司房屋土地資產進行全面清查，核實資產的數量、面積、位置、使用狀況等信息。2.清查結果應形成書面報告，詳細記錄資產清查情況，包括資產存在的問題及處理建議。3.根據清查結果，及時更新房屋土地資產臺賬，確保臺賬信息準確無誤。（二）評估1.在房屋土地出租前，應根據實際情況進行評估。評估內容包括資產現狀、市場價值、租金水平等。2.可委托具有資質的專業評估機構進行評估，評估機構應獨立、客觀、公正地開展評估工作，并出具評估報告。3.評估報告作為確定出租價格、合同條款等的重要參考依據。四、出租流程（一）出租申請1.各部門因工作需要出租房屋土地的，應提前向行政管理部門提交出租申請。申請內容包括出租房屋土地的基本情況、出租用途、預計出租期限、租金價格預期等。2.行政管理部門對申請進行初步審核，審核通過后轉資產管理部門進行資產核實。（二）資產核實1.資產管理部門根據申請內容，對擬出租的房屋土地進行實地核實，確認資產狀況與申請信息一致。2.核實無誤后，資產管理部門出具資產核實報告，連同出租申請一并提交財務部門進行經濟可行性分析。（三）經濟可行性分析1.財務部門對出租項目進行經濟可行性分析，主要分析租金收入、成本支出、利潤預測、投資回收期等經濟指標。2.根據經濟可行性分析結果，財務部門出具分析報告，提出是否可行的建議。如分析結果顯示出租項目不可行，應說明原因并反饋至相關部門。（四）合同起草與審核1.如出租項目經經濟可行性分析可行，行政管理部門負責起草出租合同。合同應明確雙方的權利義務、租金支付方式、租賃期限、房屋土地用途、違約責任等條款。2.合同起草完成后，依次提交法務部門、財務部門、資產管理部門進行審核。各部門應從法律合規、財務風險、資產保護等方面進行審核，并提出修改意見。3.行政管理部門根據各部門審核意見對合同進行修改完善，確保合同條款合法合規、公平合理、明確清晰。（五）合同簽訂1.經審核通過的出租合同，由公司法定代表人或其授權代表與承租方簽訂。簽訂前，應確保雙方已完成合同條款的溝通與確認。2.合同簽訂后，應及時將合同副本分送行政管理部門、財務部門、資產管理部門等相關部門存檔備案。（六）租金收繳與管理1.財務部門負責租金收繳工作，應按照合同約定及時向承租方催繳租金。2.建立租金收繳臺賬，詳細記錄租金收繳情況，包括租金金額、收繳時間、承租方等信息。3.對于逾期未繳納租金的承租方，應按照合同約定收取滯納金，并采取相應的催繳措施，如發函催繳、上門催繳等。4.定期對租金收繳情況進行統計分析，及時發現問題并采取措施加以解決。（七）租賃期管理1.資產管理部門負責對出租房屋土地的使用情況進行監督檢查，確保承租方按合同約定用途使用。2.承租方如需對房屋土地進行裝修、改造等，應提前向公司提出書面申請，經公司審核同意后方可進行。裝修改造方案應符合相關法律法規及安全要求，并不得損害公司利益。3.在租賃期內，如遇房屋土地維修、改造等情況，公司應及時通知承租方，并按照合同約定進行處理。維修改造費用由責任方承擔，如合同未約定，按照相關法律法規執行。4.租賃期滿或合同提前終止時，承租方應按照合同約定將房屋土地交還公司。公司應對交還的房屋土地進行驗收，如發現損壞或存在其他問題，應按照合同約定要求承租方進行修復或賠償。五、合同管理（一）合同簽訂1.出租合同應采用書面形式，明確雙方的權利義務、租金支付方式、租賃期限、房屋土地用途、違約責任等主要條款。2.合同簽訂前，應確保合同條款符合法律法規及公司利益，經過相關部門審核通過。3.合同簽訂過程應嚴格遵守公司合同簽訂流程，由法定代表人或其授權代表簽字蓋章。（二）合同履行1.合同雙方應按照合同約定履行各自的義務，確保合同順利執行。2.公司各相關部門應密切配合，共同做好合同履行過程中的各項工作，如租金收繳、房屋土地使用監督等。3.在合同履行過程中，如出現爭議或糾紛，應及時協商解決。協商不成的，可通過法律途徑解決。（三）合同變更與解除1.如因客觀情況發生變化需要變更或解除合同的，應經雙方協商一致，并簽訂書面協議。2.合同變更或解除協議應明確變更或解除的原因、時間、雙方權利義務的調整等內容。3.合同變更或解除后，應及時辦理相關手續，如租金結算、資產交接等。（四）合同歸檔1.出租合同簽訂后，應及時將合同副本分送行政管理部門、財務部門、資產管理部門等相關部門存檔備案。2.合同檔案應妥善保管，按照檔案管理規定進行分類、編號、裝訂等，確保檔案的完整性和安全性。3.合同檔案保管期限應符合法律法規及公司檔案管理要求，期滿后按照規定進行銷毀或存檔。六、風險管理（一）法律風險1.法務部門應加強對出租合同的法律審查，確保合同條款符合法律法規要求，防范法律風險。2.在出租過程中，如遇法律糾紛，應及時啟動法律程序，維護公司合法權益。3.定期組織法律培訓，提高員工的法律意識和風險防范能力。（二）經營風險1.財務部門應加強租金收入管理，確保租金及時足額入賬，防范經營風險。2.資產管理部門應加強對出租房屋土地的使用監督，防止承租方擅自改變用途或損壞資產。3.建立風險預警機制，對出租項目的經營狀況進行實時監控，及時發現并解決潛在風險。（三）市場風險1.關注房地產市場動態，及時了解租金價格走勢和市場需求變化。2.根據市場情況，合理調整租金價格和出租策略，提高市場競爭力。3.加強與同行業的交流與合作，學習借鑒先進經驗，應對市場風險。七、監督與考核（一）監督檢查1.行政管理部門負責對房屋土地出租管理制度的執行情況進行定期監督檢查。2.監督檢查內容包括出租流程執行情況、合同簽訂與履行情況、租金收繳情況、資產使用情況等。3.對監督檢查中發現的問題，應及時下達整改通知，要求責任部門限期整改，并跟蹤整改落實情況。（二）考核評價1.建立房屋土地出租管理考核評價機制，對相