建筑工程合同管理制度一、總則1.目的為加強公司建筑工程合同管理，規范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風險，維護公司合法權益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有建筑工程項目涉及的各類合同，包括但不限于工程總承包合同、勘察設計合同、施工合同、監理合同、材料設備采購合同等。3.基本原則依法合規原則：合同的簽訂、履行等應符合國家法律法規及相關政策的要求。平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎上協商一致，簽訂合同。公平公正原則：合同條款應體現公平公正，保障雙方的合法權益。誠實守信原則：合同雙方應誠實守信，全面履行合同約定的義務。二、合同管理職責1.合同管理部門及職責法務部門負責合同文本的合法性審查，確保合同條款符合法律法規要求。參與重大合同的談判、起草工作，提供法律意見和建議。處理合同糾紛，維護公司合法權益。工程管理部門負責合同的前期調研、項目可行性分析等工作。參與合同談判，提供技術、質量、進度等方面的專業意見。負責合同執行過程中的工程管理，監督合同履行情況。采購部門負責材料設備采購合同的起草、談判、簽訂等工作。負責供應商的選擇、評估和管理，確保采購合同的順利履行。跟蹤采購合同的執行情況，協調解決采購過程中的問題。財務部門參與合同的審核，負責對合同的資金條款、付款方式等進行審查。負責合同執行過程中的財務核算和資金支付管理。對合同執行情況進行財務監督和分析。2.合同承辦人員職責負責合同的具體起草、談判、簽訂等工作。收集、整理與合同相關的資料，確保合同簽訂的準確性和完整性。跟蹤合同的履行情況，及時向相關部門匯報合同執行過程中的問題。負責合同文件的歸檔和保管工作。三、合同簽訂管理1.合同簽訂流程項目發起：工程管理部門或其他相關部門根據項目需求發起合同簽訂申請，填寫合同申請表，詳細說明合同的基本情況、簽訂背景、合同金額、付款方式等內容。審核審批合同申請表提交后，依次由法務部門、工程管理部門、采購部門、財務部門等進行審核。各部門根據職責對合同條款進行審查，提出修改意見和建議。審核通過后，合同申請表提交公司領導審批。公司領導根據項目情況和公司規定進行審批決策。合同起草：合同承辦人員根據審核審批意見，起草合同文本。合同文本應明確雙方的權利義務、合同標的、質量標準、價格條款、付款方式、履行期限、違約責任等主要條款。合同談判：合同承辦人員與合同對方就合同條款進行談判，協商一致后形成合同草案。談判過程中應充分考慮公司利益，爭取有利的合同條款。合同審查合同草案提交法務部門進行合法性審查。法務部門重點審查合同條款是否符合法律法規要求，是否存在法律風險。同時，工程管理部門、采購部門、財務部門等根據各自職責對合同草案進行專業審查，提出修改意見。合同簽訂：合同草案經審查修改后，報公司領導審批。審批通過后，由公司法定代表人或其授權代表與合同對方簽訂合同。簽訂合同應使用公司統一的合同專用章，并嚴格按照公司印章管理規定進行蓋章操作。2.合同簽訂注意事項合同條款應清晰、明確、具體，避免模糊不清或歧義性條款。合同標的應明確具體，包括名稱、規格、型號、數量、質量標準等。價格條款應明確價格的構成、計價方式、付款方式等，確保價格合理、公平。履行期限應明確具體，包括合同生效時間、開始履行時間、完成履行時間等。違約責任應明確具體，包括違約情形、違約賠償方式等，以保障合同的順利履行。爭議解決方式應明確，如協商、仲裁或訴訟等。四、合同履行管理1.合同交底合同簽訂后，合同承辦人員應及時組織相關部門進行合同交底。合同交底的內容包括合同的主要條款、雙方的權利義務、履行要求、注意事項等。通過合同交底，使各部門明確自己在合同履行過程中的職責和任務，確保合同的順利履行。2.履行跟蹤與監督工程管理部門、采購部門等應按照合同約定，對合同履行情況進行跟蹤和監督。定期檢查合同執行進度、質量情況、付款情況等，及時發現問題并采取措施解決。合同承辦人員應及時收集、整理合同履行過程中的相關資料，如工程進度報告、質量檢驗報告、付款憑證等，建立合同履行檔案。3.變更管理合同履行過程中，如因客觀情況發生變化需要變更合同條款的，應按照以下程序進行：合同一方提出變更申請，填寫合同變更申請表，詳細說明變更的原因、內容、對合同履行的影響等。合同變更申請表提交后，依次由法務部門、工程管理部門、采購部門、財務部門等進行審核。各部門根據職責對變更條款進行審查，提出修改意見和建議。審核通過后，合同變更申請表提交公司領導審批。公司領導根據項目情況和公司規定進行審批決策。合同變更申請經審批通過后，合同承辦人員與合同對方就變更條款進行談判，協商一致后簽訂合同變更協議。合同變更協議作為原合同的補充文件，與原合同具有同等法律效力。4.違約處理如合同一方違反合同約定，應按照合同約定承擔違約責任。合同承辦人員應及時收集、整理違約證據，向違約方發出書面通知，要求其承擔違約責任。如違約方拒絕承擔違約責任，公司可根據合同約定或法律法規的規定，通過協商、仲裁或訴訟等方式解決爭議，維護公司合法權益。五、合同檔案管理1.檔案收集合同承辦人員應在合同簽訂、履行、變更、終止等過程中，及時收集與合同相關的各類文件資料，包括合同文本、合同申請表、審核審批意見、談判記錄、履行過程中的相關文件等。收集的文件資料應真實、完整、有效，確保能夠全面反映合同的簽訂、履行情況。2.檔案整理合同承辦人員應定期對收集的合同文件資料進行整理。按照合同類別、項目名稱、時間順序等進行分類歸檔，建立合同檔案目錄，便于查找和管理。對合同文件資料進行編號、裝訂，確保檔案的整齊、規范。3.檔案保管合同檔案應妥善保管，指定專人負責檔案的保管工作。檔案保管人員應建立檔案保管臺賬，記錄檔案的出入庫情況。合同檔案應存放在安全、防火、防潮、防蟲的場所，確保檔案的安全和完整。4.檔案查閱因工作需要查閱合同檔案的，應填寫檔案查閱申請表，注明查閱的原因、內容、范圍等。檔案查閱申請表提交后，經檔案保管部門負責人審批同意后，方可查閱檔案。查閱檔案應在指定地點進行，查閱人員不得擅自復印、拍照、涂改檔案內容。查閱完畢后，查閱人員應及時歸還檔案，并在檔案查閱登記表上簽字確認。六、合同風險防范1.風險識別與評估法務部門、工程管理部門、采購部門等應定期對合同進行風險識別與評估。分析合同可能存在的風險因素，如法律風險、市場風險、信用風險、質量風險等。根據風險識別與評估結果，制定相應的風險應對措施，降低合同風險。2.風險應對措施法律風險應對：加強合同文本的合法性審查，聘請專業律師提供法律意見和建議，及時處理合同糾紛，維護公司合法權益。市場風險應對：加強市場調研，了解市場動態和價格走勢，合理確定合同價格和付款方式，降低市場風險。信用風險應對：加強對合同對方的信用調查和