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文檔簡介
勞動器材室管理制度總則一、目的為了規范公司勞動器材的管理,確保勞動器材的安全、完整和有效使用,提高勞動效率,保障員工的人身安全和公司的財產安全,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內所有勞動器材的管理,包括但不限于生產車間、辦公室、倉庫等場所使用的各種勞動器材。三、管理職責1.人事行政部負責勞動器材的采購、驗收、登記、發放、回收、維修、報廢等管理工作。制定勞動器材的年度采購計劃,報公司領導審批后實施。建立勞動器材的臺賬,定期對勞動器材進行盤點,確保賬物相符。對勞動器材的使用情況進行監督檢查,發現問題及時處理。2.各部門負責本部門勞動器材的使用、保管和維護工作,指定專人負責勞動器材的管理。按照公司的規定領取勞動器材,不得私自借用或挪用。妥善保管勞動器材,防止丟失、損壞或被盜。如發現勞動器材存在質量問題或安全隱患,應及時通知人事行政部進行處理。四、勞動器材的分類1.根據勞動器材的用途和性質,可分為生產類勞動器材、辦公類勞動器材和其他類勞動器材。生產類勞動器材:主要用于生產車間的生產作業,如機床、工具、模具等。辦公類勞動器材:主要用于辦公室的辦公工作,如電腦、打印機、復印機等。其他類勞動器材:主要用于其他場所的勞動作業,如清潔工具、消防器材等。2.根據勞動器材的價值和使用年限,可分為固定資產類勞動器材和低值易耗品類勞動器材。固定資產類勞動器材:指價值較高、使用年限較長的勞動器材,如機床、電腦等。低值易耗品類勞動器材:指價值較低、使用年限較短的勞動器材,如清潔工具、筆等。五、勞動器材的采購1.各部門根據工作需要,提出勞動器材的采購申請,填寫《勞動器材采購申請表》,經部門負責人簽字后,交人事行政部。2.人事行政部根據各部門的采購申請,制定勞動器材的年度采購計劃,報公司領導審批后實施。3.勞動器材的采購應按照公司的采購制度進行,選擇質量可靠、價格合理的供應商,并簽訂采購合同。4.勞動器材采購回來后,人事行政部應組織相關人員進行驗收,驗收合格后,填寫《勞動器材驗收單》,辦理入庫手續。六、勞動器材的登記1.人事行政部應建立勞動器材的臺賬,對每一件勞動器材進行登記,包括勞動器材的名稱、規格、型號、數量、單價、采購日期、使用部門等信息。2.勞動器材的臺賬應定期進行更新,確保賬物相符。3.各部門應建立本部門勞動器材的使用臺賬,對本部門使用的勞動器材進行登記,包括勞動器材的名稱、規格、型號、數量、領用日期、使用人等信息。4.勞動器材的使用臺賬應定期進行更新,確保賬物相符。七、勞動器材的發放1.各部門需要領用勞動器材時,應填寫《勞動器材領用申請表》,經部門負責人簽字后,交人事行政部。2.人事行政部根據各部門的領用申請,按照勞動器材的臺賬,發放相應的勞動器材,并填寫《勞動器材發放登記表》。3.勞動器材的發放應遵循“誰使用、誰領取”的原則,不得代領或多領。4.勞動器材發放后,人事行政部應及時更新勞動器材的臺賬和使用臺賬。八、勞動器材的使用1.各部門應指定專人負責本部門勞動器材的使用和保管,確保勞動器材的安全、完整和有效使用。2.勞動器材的使用人員應嚴格按照操作規程使用勞動器材,不得違規操作或超負荷使用。3.如發現勞動器材存在質量問題或安全隱患,應立即停止使用,并及時通知人事行政部進行處理。4.勞動器材的使用人員應愛護勞動器材,保持勞動器材的清潔、整齊和完好,不得私自拆卸、改裝或損壞勞動器材。5.勞動器材的使用人員應妥善保管勞動器材的附件和配件,不得丟失或損壞。九、勞動器材的維修1.勞動器材在使用過程中如出現故障或損壞,應及時通知人事行政部進行維修。2.人事行政部應根據勞動器材的故障情況,組織相關人員進行維修或聯系供應商進行維修。3.勞動器材的維修應按照公司的維修制度進行,確保維修質量和維修時間。4.勞動器材維修完成后,人事行政部應組織相關人員進行驗收,驗收合格后,填寫《勞動器材維修驗收單》,辦理入庫手續。十、勞動器材的報廢1.勞動器材達到使用年限或因其他原因無法繼續使用時,應進行報廢處理。2.各部門應將需要報廢的勞動器材填寫《勞動器材報廢申請表》,經部門負責人簽字后,交人事行政部。3.人事行政部應組織相關人員對需要報廢的勞動器材進行鑒定,確認無法繼續使用后,填寫《勞動器材報廢審批表》,報公司領導審批。4.勞動器材報廢審批通過后,人事行政部應將報廢的勞動器材進行清理、登記,并按照公司的報廢制度進行處理。十一、勞動器材的盤點1.人事行政部應定期對勞動器材進行盤點,每年至少盤點一次。2.勞動器材的盤點應按照勞動器材的臺賬進行,核對賬物是否相符。3.如發現賬物不符,應及時查明原因,進行調整。4.勞動器材的盤點結果應形成盤點報告,報公司領導審批。附則一、本制度由人事行政部負責解釋和修訂。二、本制度自發布之日起施行。以上是一份完整的勞
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