本地出行終端管理制度總則目的為規范公司本地出行終端的使用與管理，確保員工出行便捷、安全，提高工作效率，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工使用的本地出行終端，包括但不限于公司配備的公務車輛、員工個人用于工作出行的自有車輛、共享出行工具等。管理原則1.安全第一原則：保障員工出行安全，遵守交通法規，定期對出行終端進行維護保養，確保其性能良好。2.規范使用原則：明確出行終端的使用范圍、流程和責任，員工應按照規定使用，不得擅自挪作他用。3.成本控制原則：合理配置出行資源，降低出行成本，提高資源利用效率。出行終端配置公務車輛配置1.根據公司業務需求，合理配備公務車輛，明確車輛用途、使用部門和責任人。2.公務車輛主要用于公司業務往來、客戶接送、緊急公務等，嚴禁公車私用。員工自有車輛使用1.鼓勵員工在符合公司規定的情況下，使用自有車輛辦理工作業務。2.員工使用自有車輛出行，需提前向所在部門報備，經批準后方可使用。共享出行工具使用1.公司統一管理共享出行工具的賬號和使用權限，員工如需使用，可通過指定的平臺進行申請。2.共享出行工具主要用于短途業務出行，使用過程中應遵守平臺規則和交通法規。使用流程公務車輛使用流程1.用車申請：員工因工作需要使用公務車輛，需提前填寫《公務車輛使用申請表》，注明用車時間、地點、事由等信息，提交至車輛管理部門。2.車輛調度：車輛管理部門根據車輛使用情況和申請順序，進行車輛調度安排，并及時通知申請人。3.車輛交接：申請人在用車前，需與車輛管理人員進行車輛交接，檢查車輛外觀、內飾、性能等情況，確認無誤后簽字領取車輛鑰匙。4.車輛使用：申請人應嚴格按照申請用途使用車輛，遵守交通法規，確保行車安全。如因特殊情況需要變更行程，應及時向車輛管理部門報告。5.車輛歸還：用車結束后，申請人應在規定時間內將車輛歸還至指定地點，并與車輛管理人員進行車輛交接。車輛管理人員檢查車輛無異常后，收回車輛鑰匙。員工自有車輛使用流程1.報備申請：員工使用自有車輛辦理工作業務，需提前填寫《自有車輛使用報備申請表》，注明用車時間、地點、事由等信息，提交至所在部門負責人審批。2.審批通過：所在部門負責人根據工作實際情況進行審批，審批通過后，員工方可使用自有車輛出行。3.費用報銷：員工使用自有車輛出行產生的費用，按照公司相關規定進行報銷。報銷時需提供有效的發票、行程記錄等憑證。共享出行工具使用流程1.申請使用：員工如需使用共享出行工具，可通過公司指定的平臺進行申請，填寫用車時間、地點、事由等信息。2.平臺調度：平臺根據員工申請和車輛availability情況，進行車輛調度安排，并將車輛信息發送至申請人手機。3.掃碼用車：申請人根據平臺提示，到達指定車輛停放地點，掃碼開鎖使用共享出行工具。4.費用支付：用車結束后，申請人按照平臺規定進行費用支付。費用支付方式可選擇公司統一結算或個人自行支付。5.還車確認：申請人將共享出行工具歸還至指定停放地點，確認還車成功。維護與保養公務車輛維護保養1.車輛管理部門負責制定公務車輛維護保養計劃，定期對車輛進行保養、維修和檢查。2.車輛維修需選擇正規的維修廠家，維修費用需經車輛管理部門審核后報銷。3.車輛管理人員應建立車輛維護保養檔案，記錄車輛的維修、保養情況。員工自有車輛維護保養1.員工應自行負責自有車輛的維護保養，確保車輛性能良好，安全可靠。2.公司鼓勵員工按照車輛使用說明書的要求，定期對車輛進行保養和維修。3.如員工自有車輛因工作需要進行維修，可憑維修發票等憑證按照公司相關規定進行報銷。共享出行工具維護保養1.共享出行工具平臺負責對車輛進行日常維護保養和檢查，確保車輛性能良好，安全可靠。2.平臺應建立車輛維護保養檔案，記錄車輛的維修、保養情況。3.如共享出行工具出現故障或異常情況，平臺應及時進行維修和處理，確保用戶正常使用。安全管理駕駛員安全管理1.駕駛公務車輛的駕駛員必須具備合法有效的駕駛證，且駕駛經驗豐富，技術熟練。2.駕駛員應定期參加交通安全培訓，提高安全意識和駕駛技能。3.駕駛員在行車過程中應嚴格遵守交通法規，文明駕駛，確保行車安全。嚴禁酒后駕車、疲勞駕車、超速行駛等違規行為。乘車人員安全管理1.乘車人員應系好安全帶，遵守乘車規定，不得在車內吸煙、飲食、打鬧等。2.乘車人員應配合駕駛員做好安全防范工作，如發現駕駛員有違規行為或安全隱患，應及時提醒和制止。車輛安全管理1.車輛管理部門應定期對公務車輛進行安全檢查，確保車輛制動、轉向、燈光等安全裝置齊全有效。2.車輛應配備必要的安全設備，如滅火器、急救箱等。3.車輛管理人員應建立車輛安全檔案，記錄車輛的安全檢查情況和事故處理情況。費用管理公務車輛費用管理1.公務車輛的燃油費、過路費、停車費等費用由車輛管理部門統一核算和報銷。2.車輛維修費用需經車輛管理部門審核后報銷，報銷時需提供維修清單、發票等憑證。3.車輛管理人員應定期對公務車輛費用進行統計和分析，合理控制費用支出。員工自有車輛費用管理1.員工使用自有車輛辦理工作業務產生的費用，按照公司相關規定進行報銷。報銷時需提供有效的發票、行程記錄等憑證。2.公司根據員工實際工作需要，制定自有車輛費用補貼標準，補貼費用隨工資發放。共享出行工具費用管理1.共享出行工具的費用由員工按照平臺規定自行支付，公司不承擔相關費用。2.如因工作需要，公司統一結算共享出行工具費用，員工需提供相關使用記錄和憑證，經公司審核后報銷。違規處理公車私用違規處理1.發現員工公車私用行為，公司將視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。2.對于情節嚴重的公車私用行為，公司將解除勞動合同，并依法追究相關責任。車輛使用違規處理1.員工在使用出行終端過程中，如違反交通法規、操作規程等，導致交通事故或車輛損壞，由責任人承擔相應的法律責任和經濟損失。2.如因員工違規使用出行終端，給公司造成經濟損失或不良影響的，公司將視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰，直至解除勞動合同。費用報銷違規處理1.員工在費用報銷過程中，如提供虛假發票、偽造行程記錄等憑證，騙取公司報銷費用的，公司將追回違規報銷款項，并視情節輕