機場設備租賃管理制度總則目的為加強公司機場設備租賃業務的管理，規范租賃行為，提高設備使用效率，降低租賃成本，保障租賃業務的順利開展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內部涉及機場設備租賃的所有部門和人員，包括但不限于設備管理部門、租賃業務部門、財務部門等。基本原則1.合法性原則：租賃業務應嚴格遵守國家法律法規及相關政策要求。2.效益性原則：在確保設備滿足業務需求的前提下，追求租賃業務的經濟效益最大化。3.安全性原則：保障租賃設備的安全使用，避免安全事故發生。4.規范化原則：建立健全租賃業務流程和管理制度，實現規范化運作。租賃設備管理設備分類與編號1.設備分類：根據機場設備的功能、用途等因素，將租賃設備分為[具體設備類別1]、[具體設備類別2]等若干類別。2.設備編號：為每臺租賃設備賦予唯一的編號，編號應包含設備類別、年份、順序號等信息，以便于識別和管理。設備采購與驗收1.采購計劃：設備管理部門根據機場業務需求和設備使用狀況，制定年度設備采購計劃。采購計劃應明確設備名稱、規格型號、數量、采購時間等內容。2.供應商選擇：通過招標、詢價、比選等方式，選擇具有良好信譽和資質的供應商。與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。3.設備驗收：設備到貨后，由設備管理部門組織相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格型號、質量、技術性能等。驗收合格后，辦理入庫手續。設備維護與保養1.維護保養計劃：設備管理部門制定設備維護保養計劃，明確維護保養的周期、內容、責任人等。維護保養計劃應根據設備的使用狀況和性能要求進行制定。2.維護保養實施：按照維護保養計劃，由專業維修人員對設備進行定期維護保養。維護保養過程中，應做好記錄，包括維護保養時間、內容、更換的零部件等。3.故障維修：設備出現故障時，應及時進行維修。維修人員應填寫故障維修記錄，分析故障原因，采取有效的維修措施。對于重大故障，應及時向上級匯報。設備報廢與處置1.報廢鑒定：設備管理部門定期對設備進行檢查和評估，對于已達到報廢標準或無法正常使用的設備，組織相關人員進行報廢鑒定。2.報廢審批：報廢鑒定通過后，填寫設備報廢申請表，按照公司規定的審批流程進行審批。審批通過后，辦理設備報廢手續。3.處置方式：設備報廢后，可根據設備的實際情況，選擇報廢出售、報廢拆解等處置方式。處置過程中，應做好記錄，確保資產的安全處置。租賃業務流程租賃需求申請1.申請部門：機場各部門根據業務需要，向設備管理部門提交租賃設備需求申請。申請應明確設備名稱、規格型號、租賃時間、租賃數量等內容。2.需求審核：設備管理部門對租賃需求申請進行審核，審核內容包括需求的合理性、設備的可用性等。對于符合要求的申請，予以批準；對于不符合要求的申請，退回申請部門并說明原因。租賃合同簽訂1.合同起草：租賃業務部門根據設備管理部門批準的租賃需求，起草租賃合同。租賃合同應明確租賃設備的名稱、規格型號、租賃時間、租賃費用、付款方式、雙方的權利和義務等內容。2.合同審核：租賃合同起草完成后，由財務部門、法務部門等相關部門進行審核。審核內容包括合同條款的合法性、合理性、完整性等。對于審核通過的合同，加蓋公司公章后生效。3.合同執行：租賃業務部門按照租賃合同的約定，組織設備的交付和使用。在租賃期間，應定期對設備的使用情況進行檢查，確保設備的正常使用。租賃費用結算1.費用核算：財務部門根據租賃合同的約定，對租賃費用進行核算。核算內容包括租賃設備的數量、租賃時間、租賃費用等。2.費用支付：財務部門按照租賃合同的付款方式，及時支付租賃費用。對于逾期未支付的租賃費用，應按照合同約定收取滯納金。3.費用結算審計：定期對租賃費用結算情況進行審計，確保費用結算的準確性和合規性。租賃設備歸還1.歸還通知：租賃期滿前，租賃業務部門向租賃設備使用部門發出歸還通知，明確歸還時間、地點等要求。2.設備驗收：租賃設備使用部門按照歸還通知的要求，將租賃設備歸還至指定地點。設備管理部門組織相關人員對歸還設備進行驗收，驗收內容包括設備的數量、規格型號、質量、技術性能等。3.歸還結算：驗收合格后，辦理租賃設備歸還結算手續。對于設備損壞或丟失的，按照租賃合同的約定進行賠償。租賃業務風險管理風險識別與評估1.風險識別：對租賃業務過程中可能存在的風險進行識別，包括市場風險、信用風險、操作風險、法律風險等。2.風險評估：對識別出的風險進行評估，分析風險發生的可能性和影響程度。根據風險評估結果，制定相應的風險應對措施。風險應對措施1.市場風險應對：關注市場動態，及時調整租賃價格和租賃策略，以應對市場變化帶來的風險。2.信用風險應對：對租賃客戶進行信用評估，選擇信用良好的客戶進行合作。在租賃合同中明確信用條款，要求客戶提供擔保或保證金，以降低信用風險。3.操作風險應對：建立健全租賃業務操作流程和管理制度，加強對租賃業務人員的培訓和監督，確保租賃業務操作的規范和準確。4.法律風險應對：加強對法律法規的學習和研究，確保租賃合同的合法性和有效性。在租賃業務過程中，遇到法律問題及時咨詢法律顧問，以降低法律風險。租賃業務監督與考核監督機制1.內部審計：定期對租賃業務進行內部審計，檢查租賃業務流程的執行情況、租賃費用的核算和支付情況等。2.日常監督：設備管理部門、租賃業務部門等相關部門應加強對租賃業務的日常監督，及時發現和解決問題。3.投訴處理：設立投訴渠道，接受機場各部門和租賃客戶的投訴。對于投訴問題，應及時進行調查和處理，并將處理結果反饋給投訴人。考核指標1.租賃業務收入：考核租賃業務的實際收入情況，確保租賃業務的經濟效益。2.設備利用率：考核租賃設備的使用效率，提高設備的利用率。3.客戶滿意度：通過客戶調查等方式，考核租賃客戶對公司租賃業務的滿意度。4.風險控制：考核租賃業務的風險控制情況，確保租賃業務的安全運營。考核結果應用1.績效獎金：根據考核結果，發放租賃業務人員的績效獎金。對于考核優秀的人員，給予適當的獎勵；對于考核不稱職的人員，進行相應的處罰。2.崗位調整：根據考核結果，對租賃業務人員的崗位進行調整。對于表現優秀的人員，可晉升職務