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文檔簡介
機關兼職人員管理制度一、總則(一)目的為規范機關兼職人員的管理,充分發揮兼職人員在機關工作中的作用,提高工作效率,確保各項工作順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于機關各部門聘請的兼職人員,包括但不限于兼職顧問、兼職技術人員、兼職行政輔助人員等。(三)基本原則1.合法合規原則:兼職人員的聘請、使用和管理必須符合國家法律法規及公司相關規定。2.按需設崗原則:根據機關工作實際需要,合理設置兼職崗位,明確崗位職責和工作要求。3.擇優選用原則:選拔具備專業知識、技能和經驗,能夠勝任兼職工作的人員。4.規范管理原則:建立健全兼職人員管理制度,加強對兼職人員的日常管理和考核。二、兼職崗位設置與職責(一)崗位設置機關各部門應根據工作任務和實際需求,提出兼職崗位設置申請,經公司領導審批后確定。兼職崗位一般分為短期項目兼職崗位和長期固定兼職崗位。(二)崗位職責1.兼職人員應按照崗位職責要求,認真履行工作職責,按時、保質、保量完成工作任務。2.遵守機關工作紀律和各項規章制度,保守機關工作秘密。3.積極參加機關組織的培訓、會議等活動,不斷提高自身業務水平和綜合素質。三、兼職人員聘請(一)聘請條件1.具有良好的職業道德和敬業精神,品行端正,無違法違紀記錄。2.具備與兼職崗位相關的專業知識、技能和經驗,能夠獨立完成工作任務。3.身體健康,能夠適應兼職工作的強度和要求。(二)聘請程序1.需求部門填寫《機關兼職人員聘請申請表》,詳細說明聘請崗位、職責、工作期限、薪酬待遇等內容,報分管領導審核。2.分管領導審核通過后,提交公司領導審批。3.經公司領導批準后,需求部門負責發布招聘信息,通過多種渠道選拔合適的兼職人員。4.對擬聘請的兼職人員進行面試、考察,了解其工作能力、工作經驗、職業素養等情況。5.確定擬聘請人員后,簽訂《機關兼職人員聘用協議》,明確雙方的權利和義務。(三)薪酬待遇1.兼職人員的薪酬待遇根據其工作崗位、工作內容、工作難度等因素確定,在聘用協議中明確。2.薪酬發放方式按照公司財務制度執行,一般為每月[具體日期]發放上月薪酬。四、兼職人員日常管理(一)考勤管理1.兼職人員應遵守機關正常的工作時間,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.如需請假,應提前向所在部門負責人請假,并填寫《機關兼職人員請假申請表》,經批準后方可休假。請假期間應安排好工作交接,確保工作不受影響。3.所在部門負責人負責對兼職人員的考勤情況進行記錄和統計,每月底報人力資源部門備案。(二)工作管理1.兼職人員應接受所在部門的工作安排和管理,按照工作要求和標準完成工作任務。2.所在部門應指定專人負責與兼職人員溝通協調工作,及時了解工作進展情況,解決工作中遇到的問題。3.兼職人員在工作中應嚴格遵守工作紀律和操作規程,確保工作質量和安全。如因工作失誤給機關造成損失的,應承擔相應的賠償責任。(三)培訓管理1.人力資源部門根據機關工作需要和兼職人員實際情況,制定兼職人員培訓計劃,定期組織培訓。2.培訓內容包括業務知識、工作技能、職業道德、法律法規等方面,旨在提高兼職人員的綜合素質和工作能力。3.兼職人員應積極參加培訓,認真學習培訓內容,不斷提升自身業務水平。培訓結束后,應參加培訓考核,考核結果作為兼職人員續聘、薪酬調整等的重要依據。(四)考核管理1.建立兼職人員考核制度,對兼職人員的工作表現、工作業績、職業素養等進行定期考核。2.考核周期為每[具體考核周期時長]一次,考核方式包括自我評價、所在部門評價、服務對象評價等。3.考核內容主要包括工作任務完成情況、工作質量、工作效率、團隊協作、溝通能力、職業操守等方面。4.根據考核結果,將兼職人員分為優秀、合格、不合格三個等級。考核結果優秀的,給予表彰和獎勵;考核結果合格的,繼續留用;考核結果不合格的,予以解聘。五、兼職人員解聘與續聘(一)解聘1.兼職人員在聘期屆滿后,如不再續聘,應提前[具體通知期限]告知所在部門。2.在聘期內,如出現下列情形之一的,機關有權解除聘用協議:嚴重違反機關工作紀律和規章制度的;工作失誤給機關造成重大損失的;不能勝任本職工作,經培訓或調整工作崗位后仍不能勝任的;違反國家法律法規,受到刑事處罰或行政處罰的。3.解聘兼職人員時,所在部門應提前[具體通知期限]告知本人,并辦理工作交接手續。(二)續聘1.兼職人員聘期屆滿,工作表現優秀,且機關工作仍有需要的,可以續聘。2.續聘程序與聘請程序相同,需求部門應提前填寫《機關兼職人員續聘申請表》,報公司領導審批。3.經批準續聘的兼職人員,應重新簽訂聘用協議,明確續聘期限、工作內容、薪酬待遇等事項。六、保密與知識產權管理(一)保密管理1.兼職人員應嚴格遵守機關的保密制度,保守機關工作秘密,不得泄露機關的商業機密、技術秘密、工作信息等。2.在工作中接觸到的機密文件、資料、數據等,應妥善保管,不得擅自復制、傳播或用于其他非工作目的。3.聘用協議中應明確兼職人員的保密義務和違約責任,如因兼職人員違反保密規定給機關造成損失的,應承擔相應的賠償責任。(二)知識產權管理1.兼職人員在工作中利用機關資源或在完成工作任務過程中形成的知識產權,包括但不限于專利、商標、著作權、技術秘密等,歸機關所有。2.兼職人員應積極配合機關做好知識產權的申請、維護等工作,不得擅自將知識產權轉讓、許可給第三方使
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