房地產公司方案管理制度總則一、目的為規(guī)范房地產公司方案管理工作，提高方案編制、審批、執(zhí)行和評估的效率與質量，確保公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于房地產公司總部及各下屬項目公司的方案管理工作，包括但不限于項目開發(fā)方案、市場營銷方案、財務管理方案、人力資源管理方案等。三、管理原則1.科學性原則：方案的制定應基于科學的市場調研、數(shù)據分析和專業(yè)判斷，確保方案的合理性和可行性。2.系統(tǒng)性原則：方案應作為一個系統(tǒng)工程來考慮，各方案之間應相互協(xié)調、相互支持，形成有機的整體。3.動態(tài)性原則：市場環(huán)境和公司戰(zhàn)略不斷變化，方案應根據實際情況進行及時調整和優(yōu)化，以適應變化的需求。4.可操作性原則：方案應具有明確的目標、具體的措施和責任分工，便于執(zhí)行和考核。四、管理機構與職責1.公司成立方案管理委員會，負責方案的審批和重大決策。委員會主任由公司總經理擔任，成員包括各部門負責人。2.公司設立方案管理辦公室，負責方案的日常管理工作。辦公室主任由公司人力資源總監(jiān)擔任，成員包括各部門方案管理人員。3.各部門負責本部門方案的編制、執(zhí)行和評估工作，指定專人負責方案管理工作。方案的編制與審批一、編制要求1.方案應具有明確的目標、具體的措施、責任分工和時間節(jié)點，便于執(zhí)行和考核。2.方案應充分考慮市場環(huán)境、公司資源和戰(zhàn)略目標等因素，具有較強的可行性和可操作性。3.方案應采用規(guī)范的格式和語言，內容應簡潔明了、重點突出，避免冗長和復雜。二、編制流程1.各部門根據公司戰(zhàn)略目標和工作任務，制定本部門的方案編制計劃，并報方案管理辦公室備案。2.各部門按照編制計劃，組織相關人員進行方案的編制工作。方案編制人員應充分收集和分析相關資料，確保方案的科學性和合理性。3.方案編制完成后，應進行內部審核和修改，確保方案的質量和合規(guī)性。內部審核由各部門負責人負責，審核內容包括方案的目標、措施、責任分工、時間節(jié)點等方面。4.內部審核通過后，各部門將方案提交方案管理辦公室進行審批。方案管理辦公室應組織相關人員對方案進行評審，評審內容包括方案的可行性、可操作性、合規(guī)性等方面。5.方案管理委員會根據評審意見，對方案進行審批。審批通過的方案，由方案管理辦公室下發(fā)執(zhí)行；審批未通過的方案，由方案管理辦公室退回各部門重新編制。三、審批權限1.公司總部層面的方案，由方案管理委員會審批。2.下屬項目公司層面的方案，由項目公司總經理審批，報公司總部備案。四、審批內容1.方案的目標是否明確、合理，是否符合公司戰(zhàn)略目標和工作任務。2.方案的措施是否具體、可行，是否具有較強的針對性和實效性。3.方案的責任分工是否明確、合理，是否能夠落實到具體的部門和人員。4.方案的時間節(jié)點是否合理，是否能夠確保方案的按時完成。5.方案的合規(guī)性是否符合公司的相關制度和規(guī)定。方案的執(zhí)行與監(jiān)控一、執(zhí)行要求1.各部門應將審批通過的方案分解為具體的工作任務，明確責任人和時間節(jié)點，并組織相關人員認真執(zhí)行。2.各部門應加強對方案執(zhí)行情況的跟蹤和監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，確保方案的順利實施。3.各部門應定期對方案執(zhí)行情況進行總結和評估，及時調整和優(yōu)化方案，提高方案的執(zhí)行效果。二、執(zhí)行流程1.各部門將審批通過的方案分解為具體的工作任務，并制定詳細的工作計劃。工作計劃應明確工作內容、責任人、時間節(jié)點等方面的要求。2.各部門按照工作計劃，組織相關人員認真執(zhí)行方案。在執(zhí)行過程中，應加強溝通和協(xié)調，及時解決遇到的問題。3.各部門應定期對方案執(zhí)行情況進行跟蹤和監(jiān)控，填寫《方案執(zhí)行情況跟蹤表》，并及時向方案管理辦公室匯報。《方案執(zhí)行情況跟蹤表》應包括方案的執(zhí)行進度、存在的問題、解決措施等方面的內容。4.方案管理辦公室應定期對各部門方案執(zhí)行情況進行匯總和分析，填寫《方案執(zhí)行情況匯總表》，并向方案管理委員會匯報。《方案執(zhí)行情況匯總表》應包括各部門方案的執(zhí)行進度、存在的問題、解決措施等方面的內容。5.對于在方案執(zhí)行過程中出現(xiàn)的重大問題，各部門應及時向方案管理辦公室報告，由方案管理辦公室組織相關人員進行研究和處理。三、監(jiān)控方式1.定期會議：方案管理辦公室應定期組織召開方案執(zhí)行情況匯報會，各部門負責人應匯報本部門方案的執(zhí)行情況，提出存在的問題和建議。2.現(xiàn)場檢查：方案管理辦公室應定期對各部門方案的執(zhí)行情況進行現(xiàn)場檢查，了解方案的實際執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.數(shù)據統(tǒng)計：方案管理辦公室應建立方案執(zhí)行情況數(shù)據統(tǒng)計體系，定期對各部門方案的執(zhí)行進度、完成情況等數(shù)據進行統(tǒng)計和分析，為方案的調整和優(yōu)化提供依據。方案的調整與優(yōu)化一、調整原則1.市場原則：方案的調整應根據市場環(huán)境的變化進行，及時調整方案的目標、措施和時間節(jié)點，以適應市場的需求。2.公司戰(zhàn)略原則：方案的調整應符合公司戰(zhàn)略目標的要求，確保方案的調整與公司戰(zhàn)略的一致性。3.效益原則：方案的調整應注重效益，通過調整方案，提高方案的執(zhí)行效果和經濟效益。二、調整流程1.各部門在方案執(zhí)行過程中，如發(fā)現(xiàn)市場環(huán)境、公司戰(zhàn)略等因素發(fā)生變化，需要對方案進行調整的，應及時向方案管理辦公室提出申請。2.方案管理辦公室應組織相關人員對申請進行審核，審核內容包括調整的原因、調整的內容、調整的影響等方面。3.方案管理委員會根據審核意見，對方案的調整申請進行審批。審批通過的方案，由方案管理辦公室下發(fā)執(zhí)行；審批未通過的方案，由方案管理辦公室退回各部門重新申請。4.方案調整完成后，各部門應及時將調整后的方案報方案管理辦公室備案。三、優(yōu)化措施1.定期評估：方案管理辦公室應定期對各部門方案的執(zhí)行情況進行評估，總結經驗教訓，提出改進措施和建議。2.培訓學習：通過組織培訓學習等方式，提高方案編制和執(zhí)行人員的專業(yè)素質和能力，為方案的優(yōu)化提供人才支持。3.信息化建設：加強方案管理信息化建設，建立方案管理信息系