建立圖書借閱管理制度一、總則1.目的為了豐富公司員工的業余文化生活，促進知識共享與交流，提高員工的綜合素質，特制定本圖書借閱管理制度，規范公司圖書的借閱行為。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.管理職責行政部負責圖書的采購、整理、登記、保管及借閱管理工作。各部門指定一名圖書管理員，負責本部門員工圖書借閱的統計及歸還提醒工作。二、圖書采購1.采購原則根據公司員工的興趣愛好、工作需求及行業發展趨勢，有針對性地采購各類圖書，包括但不限于管理、技術、文學、歷史、經濟等方面。優先采購正版、優質、經典的圖書，確保圖書內容的準確性和可讀性。2.采購流程行政部定期收集員工的圖書需求建議，結合公司發展需要，制定圖書采購計劃。采購計劃經公司領導審批后，由行政部負責實施采購。采購過程中，應選擇正規的圖書供應商，確保圖書質量和價格合理。圖書到貨后，行政部負責驗收。核對圖書的數量、版本、質量等是否與采購清單一致，如發現問題及時與供應商溝通解決。驗收合格的圖書，行政部進行分類、編號、登記，并錄入圖書管理系統，建立圖書檔案。三、圖書整理與保管1.圖書分類按照圖書的學科、主題、類型等進行分類，如管理類、技術類、文學類、歷史類、經濟類等。每類圖書再根據具體內容進行細分，如管理類可分為人力資源管理、財務管理、市場營銷等。2.圖書編號為每本圖書賦予唯一的編號，編號采用數字編碼方式，便于管理和查詢。編號規則為：類別代碼+順序號，例如：G001表示管理類第1本圖書。3.圖書登記建立圖書登記臺賬，詳細記錄圖書的書名、作者、出版社、出版日期、ISBN號、購買價格、購入時間、編號、存放位置等信息。圖書登記臺賬應定期更新，確保信息的準確性和完整性。4.圖書保管設立專門的圖書閱覽室或圖書存放區域，保持環境整潔、通風良好，確保圖書不受潮、發霉、損壞。對圖書進行定期盤點，每年至少進行一次全面盤點，核對圖書的數量、位置與登記臺賬是否一致。如發現圖書丟失、損壞等情況，應及時查明原因，并按照規定進行處理。加強圖書閱覽室的安全管理，配備必要的消防器材，防止火災等事故發生。同時，做好防盜工作，確保圖書的安全。四、圖書借閱1.借閱權限公司全體員工均可借閱圖書，但每人每次借閱數量不得超過[X]本，借閱期限不得超過[X]天。特殊情況下，如因工作需要或參加培訓等，經行政部經理批準，可適當延長借閱期限，但最長不得超過[X]天。2.借閱流程員工如需借閱圖書，應先在圖書管理系統或圖書登記臺賬中查詢所需圖書的庫存情況。確認圖書可借閱后，員工填寫《圖書借閱申請表》，注明借閱圖書的書名、編號、借閱期限等信息，并簽字確認。《圖書借閱申請表》經所在部門負責人審批后，交行政部圖書管理員辦理借閱手續。行政部圖書管理員根據申請表內容，在圖書管理系統中進行借閱登記，并將圖書交給借閱員工。同時，在圖書上粘貼借閱標簽，注明借閱日期、歸還日期等信息。3.續借規定如需續借圖書，員工應在借閱期限屆滿前[X]天內，向行政部圖書管理員提出續借申請。續借申請經行政部經理批準后，方可辦理續借手續。續借期限不得超過本制度規定的最長借閱期限。4.歸還規定員工應在借閱期限屆滿前歸還所借圖書，如需續借應提前辦理續借手續。如逾期未還，將按照本制度的相關規定進行處理。歸還圖書時，員工應將圖書整理整齊，確保圖書無損壞、缺頁等情況。行政部圖書管理員在驗收圖書無誤后，在圖書管理系統中進行歸還登記，并將借閱標簽撕下。如發現圖書有損壞、丟失等情況，借閱員工應按照圖書原價進行賠償。賠償金額在員工工資中扣除。五、圖書使用規范1.愛護圖書員工在借閱圖書期間，應愛護圖書，保持圖書的整潔、完好，不得在圖書上隨意涂寫、批注、折疊、撕頁等。如發現圖書有損壞情況，應及時向行政部圖書管理員報告，并采取相應的補救措施。2.妥善保管員工應妥善保管所借圖書，不得轉借他人或帶出公司辦公區域。如因特殊情況需要帶出公司，應提前向行政部經理申請，并經批準后方可帶出。歸還圖書時，應確保圖書的完整性和準確性，不得更換圖書內容或私自留存復印件等。3.及時閱讀鼓勵員工及時閱讀所借圖書，充分發揮圖書的作用。閱讀過程中如有心得體會，可與同事分享交流。員工應合理安排借閱時間，避免圖書長期積壓，影響其他員工的借閱。六、圖書損壞與丟失賠償1.圖書損壞賠償如員工在借閱圖書期間造成圖書損壞，應根據圖書的損壞程度進行賠償。圖書損壞較輕，如封面磨損、輕微污漬等，可由行政部圖書管理員根據實際情況確定賠償金額，一般為圖書原價的[X]%[X]%。圖書損壞較重，如書頁破損、缺頁、裝訂脫落等，員工應按照圖書原價進行賠償。如圖書損壞無法修復，員工應按照圖書原價的[X]倍進行賠償。2.圖書丟失賠償如員工所借圖書丟失，應按照圖書原價進行賠償。同時，行政部將視情節輕重，對責任人進行批評教育或其他相應處理。如丟失的圖書為稀缺版本或難以購買的圖書，員工應按照圖書原價的[X]倍進行賠償。3.賠償流程行政部圖書管理員發現圖書損壞或丟失后，應及時通知借閱員工。借閱員工應在接到通知后的[X]個工作日內，到行政部辦理賠償手續。借閱員工填寫《圖書損壞/丟失賠償申請表》，注明圖書的書名、編號、損壞/丟失情況及賠償金額等信息，并簽字確認。《圖書損壞/丟失賠償申請表》經行政部經理審批后，借閱員工到財務部繳納賠償款。財務部在收到賠償款后，開具收款收據。行政部圖書管理員將收款收據復印件存檔，并在圖書管理系統中記錄賠償情況。七、圖書盤點與清查1.盤點周期行政部每年定期對公司圖書進行全面盤點，確保圖書數量、質量與登記臺賬一致。除年度盤點外，行政部還應不定期對圖書進行抽查盤點，及時發現和解決問題。2.盤點方法盤點時，行政部圖書管理員應按照圖書登記臺賬逐一核對圖書的數量、編號、存放位置等信息。采用實地盤點的方式，對圖書閱覽室及其他存放圖書的區域進行逐一清查，確保圖書無遺漏。3.清查結果處理盤點結束后，行政部圖書管理員應編制《圖書盤點報告》，詳細記錄盤點情況，包括圖書的實際數量、與登記臺賬的差異、差異原因分析等。如發現圖書數量、質量與登記臺賬不一致，應及時查明原因，并按照本制度的相關