活動經費決算管理制度一、總則（一）目的為加強公司活動經費的管理與監督，規范活動經費的決算流程，提高資金使用效益，確保活動經費的合理支出，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部組織的各類活動經費的決算管理，包括但不限于會議、培訓、團建、市場推廣等活動。（三）基本原則1.預算控制原則：活動經費決算應嚴格控制在預算范圍內，確保各項支出合理、合規。2.真實準確原則：決算數據應真實、準確、完整地反映活動經費的實際使用情況。3.審批監督原則：活動經費決算需經過嚴格的審批流程，接受公司內部的監督檢查。4.效益優先原則：在保證活動質量的前提下，提高資金使用效益，降低活動成本。二、活動經費預算編制（一）預算編制依據1.活動計劃與方案，明確活動的目標、內容、規模、時間等。2.過往類似活動的經費支出情況，進行參考和分析。3.市場價格信息，包括場地租賃、餐飲、交通、物資采購等費用標準。（二）預算編制內容1.人員費用：包括活動工作人員的薪酬、補貼、獎金等。2.場地費用：場地租賃、布置、設備租賃等費用。3.餐飲費用：活動期間的用餐、茶歇等費用。4.交通費用：活動人員的交通接送、差旅費等。5.物資采購費用：活動所需的辦公用品、宣傳資料、禮品等采購費用。6.宣傳推廣費用：活動的廣告投放、媒體合作、宣傳物料制作等費用。7.其他費用：如活動保險、稅費、不可預見費用等。（三）預算編制流程1.活動主辦部門根據活動計劃和方案，編制活動經費預算草案，詳細列出各項費用的預算金額。2.將預算草案提交至財務部門進行初步審核，財務部門根據預算編制依據和公司財務政策，對預算草案的合理性、準確性進行審核，并提出修改意見。3.活動主辦部門根據財務部門的審核意見，對預算草案進行修改完善后，提交至公司管理層審批。4.公司管理層對活動經費預算進行審批，審批通過后的預算作為活動經費支出的控制依據。三、活動經費支出管理（一）支出審批流程1.活動主辦部門在活動實施過程中，按照預算安排進行經費支出。對于每一筆支出，需填寫費用報銷申請表，并附上相關的發票、收據、合同等憑證。2.費用報銷申請表經活動主辦部門負責人審核簽字后，提交至財務部門進行審核。財務部門審核內容包括憑證的真實性、合法性、完整性，以及支出是否符合預算安排和公司財務制度。3.財務部門審核通過后，將費用報銷申請表提交至公司分管領導審批。公司分管領導根據活動情況和財務審核意見，對費用報銷進行審批。4.費用報銷申請表經公司分管領導審批通過后，方可進行報銷支付。（二）支出標準與規范1.人員費用應按照公司薪酬制度和相關規定執行，不得擅自提高標準或發放額外補貼。2.場地費用應根據活動規模和實際需求，選擇合適的場地，并按照市場價格進行租賃。場地布置費用應合理控制，避免浪費。3.餐飲費用應根據活動人數和用餐標準進行安排，嚴格控制餐飲成本。不得安排高檔餐飲或超標準用餐。4.交通費用應根據活動實際情況選擇合適的交通方式，合理控制交通成本。如需租用車輛，應選擇正規的租車公司，并簽訂租賃合同。5.物資采購費用應按照公司采購管理制度進行，選擇合格的供應商，確保物資質量和價格合理。采購物資應進行驗收，并填寫驗收單。6.宣傳推廣費用應根據活動目標和市場需求，制定合理的宣傳推廣方案，并嚴格控制費用支出。宣傳推廣活動應進行效果評估，確保宣傳推廣費用的投入產出比合理。7.其他費用應根據實際情況進行合理支出，如活動保險應選擇正規的保險公司，并根據活動風險情況確定保險金額和保險期限。稅費應按照國家稅收法規進行繳納。（三）支出調整1.在活動實施過程中，如因特殊情況需要調整活動經費預算，活動主辦部門應及時填寫預算調整申請表，詳細說明調整原因、調整金額和調整后的預算安排。2.預算調整申請表經活動主辦部門負責人審核簽字后，提交至財務部門進行審核。財務部門審核內容包括調整原因的合理性、調整金額的準確性，以及調整后的預算是否符合公司財務政策和活動實際需求。3.財務部門審核通過后，將預算調整申請表提交至公司管理層審批。公司管理層根據活動情況和財務審核意見，對預算調整進行審批。4.預算調整申請表經公司管理層審批通過后，方可進行預算調整。活動主辦部門應按照調整后的預算安排進行經費支出。四、活動經費決算編制（一）決算編制要求1.活動結束后，活動主辦部門應及時對活動經費的使用情況進行清理和結算，編制活動經費決算報告。2.決算報告應真實、準確、完整地反映活動經費的實際收支情況，包括收入明細、支出明細、結余情況等。3.決算報告應附有相關的憑證、報表、合同等資料，作為決算的依據。（二）決算編制內容1.收入情況：包括活動的門票收入、贊助收入、政府補貼等各項收入明細。2.支出情況：按照預算編制內容，詳細列出各項費用的實際支出金額，包括人員費用、場地費用、餐飲費用、交通費用、物資采購費用、宣傳推廣費用、其他費用等。3.結余情況：計算活動經費的實際結余金額，分析結余原因。4.差異分析：對比預算與決算的差異情況，分析差異原因，包括預算編制不準確、活動實施過程中費用控制不當等原因。（三）決算編制流程1.活動主辦部門在活動結束后[X]個工作日內，完成活動經費決算報告的編制工作。2.將決算報告提交至財務部門進行審核。財務部門對決算報告的真實性、準確性、完整性進行審核，并與預算執行情況進行對比分析。3.財務部門審核通過后，將決算報告提交至公司管理層審批。公司管理層對決算報告進行審批，確認活動經費的使用情況是否符合預算安排和公司財務制度。4.決算報告經公司管理層審批通過后，作為公司活動經費管理的重要資料進行存檔。五、活動經費審計與監督（一）內部審計1.公司審計部門定期對活動經費的使用情況進行內部審計，檢查活動經費的預算編制、支出管理、決算編制等環節是否符合本制度和公司財務制度的規定。2.審計部門在審計過程中，可通過查閱憑證、報表、合同等資料，實地查看活動場地、物資采購情況等方式，對活動經費的使用情況進行全面審查。3.審計部門根據審計結果，出具審計報告，對發現的問題提出整改意見和建議。活動主辦部門應根據審計報告的要求，及時進行整改，并將整改情況反饋給審計部門。（二）財務監督1.財務部門負責對活動經費的日常核算和監督管理，定期對活動經費的預算執行情況進行分析和通報。2.財務部門在審核活動經費支出時，如發現不符合預算安排或公司財務制度的支出，應及時提出意見并拒絕報銷。3.財務部門應加強對活動經費決算的審核，確保決算數據的真實、準確、完整。對決算中發現的問題，應及時與活動主辦部門溝通，要求其進行說明和整改。（三）員工監督1.公司員工有權對活動經費的使用情況進行監督，如發現有違規支出或浪費現象，可向公司管理層或審計部門舉報。2.公司管理層和審計部門應及時受理員工的舉報，并對舉報內容進行調查核實。如舉報屬實，應按照公司規定對相關責任人進行處理。六、罰則（一）對違反本制度的活動主辦部門和相關責任人，公司將視情節輕重給予以下處罰：1.責令改正，追回違規支出的費用。2.通報批評，對相關責任人進行批評教育。3.扣發績效獎金，根據違規情節的嚴重程度，扣發相關責任人一定比例的績效獎金。4.解除勞動合同，對情節嚴重、造成重大損失的相關責任人，公司將依法解除勞動合同，并追究其法律責任。（二）對在活動經費管理工作中表現突出的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵，包括但不限