借用印章管理制度總則目的為加強公司印章管理，規范印章借用行為，維護公司利益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內部各部門、分支機構以及全體員工在工作中涉及借用公司印章的相關事宜。印章分類及定義1.公司公章：代表公司對外行使權力、承擔責任的具有最高效力的印章。2.合同專用章：專門用于簽訂各類合同的印章。3.財務專用章：用于公司財務往來結算、票據開具等財務相關業務的印章。4.法定代表人章：代表公司法定代表人行使特定職權的印章。5.部門專用章：各部門根據工作需要，經公司批準刻制的，用于本部門業務范圍內的印章。借用印章的申請申請流程1.借用印章申請人需填寫《印章借用申請表》（以下簡稱“申請表”），詳細注明借用印章的名稱、用途、借用時間、歸還時間等信息。2.將填寫完整的申請表提交至所在部門負責人進行審核。部門負責人應根據工作實際情況，對借用印章的必要性、用途合理性等進行嚴格審查，并簽署審核意見。3.經部門負責人審核通過后，申請表流轉至印章管理部門。印章管理部門對申請表進行再次審核，重點審核申請事項是否符合公司規定、借用期限是否合理等。審核通過后，由印章管理人員在申請表上簽字確認，并安排印章借用事宜。申請要求1.申請人必須是公司正式員工，且因工作需要確需借用印章。嚴禁非公司員工借用公司印章。2.申請表內容應真實、準確、完整，不得隱瞞或虛報借用印章的相關信息。3.對于涉及重大事項或金額較大的合同、協議等文件借用印章，申請人應提前提交詳細的文件草案或說明，以便相關部門和領導進行充分評估。印章借用的審批審批權限1.借用公司公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人章，需經公司總經理審批。2.借用部門專用章，由所在部門負責人審批。審批流程1.印章管理部門收到經部門負責人審核通過的申請表后，按照審批權限將申請表呈交相應領導審批。2.審批領導應在收到申請表后的[X]個工作日內完成審批，并簽署審批意見。如同意借用，應明確注明借用期限、使用要求等；如不同意借用，應說明理由。3.印章管理部門根據審批領導的意見，通知申請人審批結果。如審批通過，告知申請人辦理印章借用手續；如審批不通過，向申請人說明原因。印章的借用與歸還借用手續辦理1.申請人憑經審批通過的申請表到印章管理部門辦理印章借用手續。印章管理人員應核對申請人身份信息，并與申請表內容進行逐一核對。2.確認無誤后，印章管理人員將印章當面交付給申請人，并在《印章借用登記臺賬》（以下簡稱“臺賬”）上詳細記錄印章借用的時間、名稱、申請人姓名、用途等信息。申請人需在臺賬上簽字確認。3.印章管理人員應向申請人發放《印章借用須知》，明確告知申請人印章借用期間的保管責任、使用規范、歸還要求等注意事項。借用期間保管責任1.申請人在借用印章期間，必須妥善保管印章，確保印章安全。嚴禁將印章轉借他人或帶出公司規定的使用范圍。2.如因工作需要在公司外使用印章，申請人應提前向印章管理部門提出書面申請，并經公司總經理批準。在公司外使用印章時，必須有兩人以上陪同，確保印章使用過程全程可控。3.印章借用期間，如發生印章丟失、被盜、損壞等情況，申請人應立即向印章管理部門報告，并采取相應的補救措施，如登報聲明作廢、向公安機關報案等。由此給公司造成損失的，申請人應承擔全部賠償責任。歸還手續辦理1.申請人應在借用期限屆滿前，及時將印章歸還至印章管理部門。如因特殊原因需要延長借用期限，應提前[X]個工作日向印章管理部門提出書面申請，并經原審批領導批準。2.歸還印章時，印章管理人員應仔細檢查印章外觀是否完好、有無損壞或遺失，同時核對印章使用記錄與申請表內容是否一致。3.確認無誤后，印章管理人員在臺賬上記錄印章歸還時間，并由申請人簽字確認。如發現印章存在問題，應立即查明原因，并追究申請人的責任。印章使用規范用途限制1.公司公章用于公司對外的正式文件、信函、合同、協議等的簽署，代表公司行使權力和承擔責任。2.合同專用章僅用于簽訂各類合同，不得用于其他用途。3.財務專用章用于公司財務往來結算、票據開具等財務相關業務，不得挪作他用。4.法定代表人章用于特定的法定代表人授權事項，如銀行開戶、支票簽署等。5.部門專用章用于本部門業務范圍內的文件、報表、通知等的蓋章，不得超越本部門業務范圍使用。使用要求1.印章使用必須嚴格按照規定的用途和審批程序進行，不得擅自更改印章用途或擴大使用范圍。2.印章使用時，應確保蓋章位置準確、清晰，不得模糊、重疊或遺漏。3.涉及多頁的文件蓋章時，應逐頁蓋章，并在騎縫處加蓋印章，確保文件的完整性和有效性。4.嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。如因工作需要確需提前蓋章的，必須在蓋章后對空白部分進行標注或采取其他防范措施，防止他人擅自添加內容。監督與檢查定期檢查1.印章管理部門應定期對印章借用情況進行檢查，包括臺賬記錄、印章歸還情況、使用規范執行情況等。2.檢查周期為每月一次，檢查結果應形成書面報告，報送公司領導和相關部門。不定期抽查1.公司內部審計部門或其他相關監督部門應不定期對印章借用情況進行抽查，重點檢查印章使用的合規性、安全性等。2.對于抽查中發現的問題，應及時責令整改，并對相關責任人進行嚴肅處理。違規處理違規行為界定1.未經審批擅自借用印章。2.超越審批范圍使用印章。3.借用印章后未按規定歸還或逾期歸還。4.未妥善保管印章，導致印章丟失、被盜、損壞。5.在空白紙張、空白合同等上加蓋印章。6.其他違反印章管理制度的行為。處理措施1.對于首次違規且情節較輕的員工，給予警告處分，并責令其立即改正。2.對于多次違規或情節嚴重的員工，視情節輕重給予記過、記大過、降職、撤職、解除勞動合同等處分，并依法追究其法律責任。3.因員工違規借用印章給公司造成經濟損失的，公司有權要求其賠償全部損失。附則解釋權本制度由公司人力資源部負責解釋。修訂與廢止1.本制度如有