兒科設備管理制度一、總則1.目的為加強兒科設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用效率，保障患兒的醫療安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本公司內所有兒科設備的采購、驗收、安裝、調試、使用、維護、保養、維修、報廢等全過程管理。3.職責分工設備管理部門負責制定和完善兒科設備管理制度，并監督執行。負責兒科設備的采購計劃編制、采購實施、驗收等工作。建立兒科設備檔案，記錄設備的基本信息、維修保養記錄等。定期組織對兒科設備進行巡檢，及時發現和解決設備問題。使用科室負責本科室兒科設備的日常使用、清潔、消毒等工作。配合設備管理部門做好設備的驗收、安裝、調試等工作。及時向設備管理部門反饋設備使用過程中出現的問題。維修部門負責兒科設備的維修、保養工作，確保設備正常運行。建立維修檔案，記錄設備維修情況。對維修后的設備進行質量跟蹤，確保維修質量。財務部門負責兒科設備采購資金的預算安排和核算。參與設備采購合同的審核，確保資金支付的合理性。對設備的報廢進行財務審核。二、設備采購管理1.采購計劃編制設備管理部門應根據兒科業務發展需求、現有設備狀況以及臨床使用反饋等，每年定期編制兒科設備采購計劃。采購計劃應明確設備名稱、規格型號、數量、預算金額、采購時間等內容。采購計劃需經使用科室、設備管理部門、財務部門等相關部門審核，報公司領導批準后實施。2.供應商選擇設備管理部門應通過多種渠道收集兒科設備供應商信息，建立供應商數據庫。對供應商的資質、信譽、產品質量、售后服務等進行評估，選擇優質供應商。與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括設備規格、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。3.采購實施設備管理部門按照采購合同要求，及時與供應商溝通協調，確保設備按時、按質、按量到貨。采購過程中，如遇設備規格變更、交貨期延遲等問題，應及時與供應商協商解決，并報相關部門備案。4.驗收管理設備到貨后，設備管理部門應組織使用科室、維修部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格型號、外觀質量、技術參數、隨機附件等。對驗收合格的設備，填寫驗收報告，辦理入庫手續；對驗收不合格的設備，及時與供應商聯系，要求其更換或處理。三、設備安裝與調試1.安裝準備設備管理部門在設備到貨前，應根據設備安裝要求，做好安裝場地的準備工作，包括清潔、供電、供水、通風等條件。準備好安裝所需的工具、儀器等。2.安裝實施由設備供應商或專業技術人員按照設備安裝說明書的要求進行設備安裝。設備管理部門和使用科室應安排專人配合安裝工作，確保安裝過程順利進行。3.調試運行設備安裝完成后，應進行調試運行，檢查設備的各項性能指標是否符合要求。調試過程中，如發現設備存在問題，應及時記錄并通知供應商進行處理。設備調試合格后，填寫調試報告，交付使用科室使用。四、設備使用管理1.使用培訓設備管理部門應在設備交付使用前，組織使用科室操作人員進行培訓。培訓內容包括設備的基本原理、操作方法、日常維護、安全注意事項等。操作人員經培訓考核合格后，方可獨立操作設備。2.操作規程制定使用科室應根據設備的特點和使用要求，制定詳細的操作規程。操作規程應包括設備的開機、關機步驟，各項功能的操作方法，運行參數的設置等內容。操作規程應張貼在設備顯著位置，便于操作人員查閱。3.日常使用操作人員應嚴格按照操作規程使用設備，不得擅自更改設備運行參數。每日使用設備前，應檢查設備的運行狀況，如發現異常情況，應及時停機并報告設備管理部門。做好設備使用記錄，記錄設備的使用時間、運行參數、使用人員等信息。4.安全管理設備管理部門應制定兒科設備安全管理制度，加強設備的安全管理。對設備的電氣安全、機械安全、輻射安全等進行定期檢查，確保設備安全運行。操作人員應嚴格遵守設備安全操作規程，做好個人防護措施，防止發生安全事故。五、設備維護與保養管理1.維護保養計劃制定設備管理部門應根據設備的使用說明書和實際使用情況，制定年度維護保養計劃。維護保養計劃應明確維護保養的內容、時間、責任人等。2.日常維護保養操作人員在設備使用過程中，應做好設備的日常清潔、潤滑、緊固等維護保養工作。每日使用設備后，應對設備進行清潔消毒，防止交叉感染。3.定期維護保養維修部門按照維護保養計劃，定期對設備進行全面維護保養。定期維護保養內容包括設備的性能檢測、部件更換、校準調試等。對維護保養后的設備進行記錄，填寫維護保養報告。4.預防性維護設備管理部門應根據設備的運行數據和故障情況，分析設備潛在的問題，開展預防性維護工作。預防性維護措施包括設備的升級改造、零部件更換等，以降低設備故障率，延長設備使用壽命。六、設備維修管理1.維修申請設備使用過程中如發現故障，操作人員應及時填寫維修申請單，詳細描述故障現象、發生時間等信息。將維修申請單提交給設備管理部門。2.維修安排設備管理部門接到維修申請后，應及時安排維修人員進行維修。根據設備故障情況，判斷是否需要聯系設備供應商或邀請廠家技術人員進行維修。3.維修實施維修人員按照維修操作規程進行維修工作，確保維修質量。維修過程中，如發現設備存在嚴重問題或需要更換重要部件，應及時與設備管理部門溝通。維修完成后，維修人員應填寫維修記錄，詳細記錄維修情況，包括故障原因、維修措施、更換部件等。4.維修質量跟蹤設備管理部門對維修后的設備進行質量跟蹤，觀察設備運行狀況。如發現維修后的設備仍存在問題，應及時聯系維修人員進行再次維修，直至設備正常運行。七、設備檔案管理1.檔案建立設備管理部門應為每臺兒科設備建立檔案，檔案內容應包括設備的基本信息、采購合同、驗收報告、安裝調試報告、操作規程、維護保養記錄、維修記錄等。設備檔案應采用紙質和電子兩種形式保存，確保檔案的完整性和可查閱性。2.檔案更新設備管理部門應及時更新設備檔案，將設備的最新信息、維護保養記錄、維修記錄等資料錄入檔案。設備檔案更新后，應確保紙質檔案和電子檔案的一致性。3.檔案查閱因工作需要查閱設備檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經設備管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱檔案時，應在指定地點進行，不得擅自復印、涂改檔案內容。八、設備報廢管理1.報廢鑒定設備管理部門定期對兒科設備進行清查，對已損壞且無法修復、技術性能嚴重落后、維修成本過高的設備，組織相關人員進行報廢鑒定。報廢鑒定人員應包括設備管理部門、使用科室、維修部門等的專業人員。2.報廢申請經報廢鑒定確需報廢的設備，由設備管理部門填寫報廢申請單，注明設備名稱、規格型號、購置時間、報廢原因等。將報廢申請單提交給財務部門、公司領導等相關部門審批。3.報廢處理經批準報廢的設備，由設備管理部門負責組織報廢處理。報廢設備可采取變賣、捐贈、拆解等方式進行處理，處理過程中應做好記錄。財務部門根據報廢處理結果進行賬務處理。九、監督與考核1.監督檢查設備管理部門定期對兒科設備的管理情況進行監督檢查，包括設備的使用、維護保養、維修等方面。對監督檢查中發現的問題，及時下達整改通知書，要求相關部門限期整改。2.考核評價建立兒科設備管理考核評價機制，對設備管理部門、使用科室、維修部門等