紀委涉密文件管理制度一、總則（一）目的為加強公司紀委涉密文件管理，確保涉密文件的安全與保密，防止信息泄露，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司紀委在工作過程中所涉及的各類涉密文件的管理，包括但不限于文件的起草、收發、傳遞、使用、保管、歸檔和銷毀等環節。（三）基本原則1.嚴格保密原則：確保涉密文件信息不被非法獲取、泄露、篡改或丟失，維護公司的利益和安全。2.全程管控原則：對涉密文件的整個生命周期進行嚴格管理，做到每個環節都有相應的安全措施和責任要求。3.最小化知悉原則：嚴格限定涉密文件的知悉范圍，確保只有工作需要的人員才能接觸和處理涉密文件。二、涉密文件的界定（一）絕密級文件1.涉及公司核心商業機密、重大決策、戰略規劃等，一旦泄露將對公司造成極其嚴重損失的文件。2.包含公司尚未公開的財務數據、客戶信息、技術秘密等關鍵信息的文件。（二）機密級文件1.涉及公司重要業務流程、業務數據、內部管理規定等，泄露后可能對公司業務開展產生較大影響的文件。2.有關公司重要會議的紀要、決議等，對公司運營決策具有重要參考價值的文件。（三）秘密級文件1.涉及公司一般性業務信息、工作安排等，泄露后可能對公司正常工作秩序造成一定干擾的文件。2.包含公司員工基本信息、部門內部工作資料等，需要一定保密措施的文件。三、文件的起草與審核（一）起草要求1.起草涉密文件應使用公司統一規定的格式和紙張，注明密級和保密期限。2.內容應準確、清晰、完整，避免出現模糊不清、容易引起歧義的表述。3.涉及多個部門的涉密文件，起草部門應充分征求相關部門意見，確保文件內容的可行性和協調性。（二）審核流程1.起草完成后，起草人應將文件提交本部門負責人進行初步審核，重點審核文件內容是否符合公司政策和規定，格式是否規范等。2.部門負責人審核通過后，將文件提交給紀委辦公室。紀委辦公室對文件的密級界定、保密措施等進行審核，并提出修改意見。3.經紀委辦公室審核通過后的文件，由起草人根據審核意見進行修改完善，最終形成正式的涉密文件。四、文件的收發與傳遞（一）收文管理1.公司紀委指定專人負責涉密文件的收發工作。收文人員應及時簽收涉密文件，并認真核對文件的數量、名稱、密級等信息。2.對收到的涉密文件，收文人員應在專門的收文登記簿上進行詳細登記，記錄文件的編號、來文單位、日期、密級、標題等內容。3.收文人員應將收到的涉密文件及時送交給紀委書記或相關領導批閱，不得擅自留存或拖延。（二）發文管理1.發文部門在發送涉密文件前，應填寫《涉密文件發文登記表》，詳細注明文件的編號、標題、密級、發送范圍、發文日期等信息。2.經紀委書記或相關領導審批同意后，發文人員應按照規定的發送范圍進行傳遞。傳遞涉密文件應采用機要通信、專人送達等安全可靠的方式，不得通過普通郵寄、電子郵件等易造成信息泄露的方式傳遞。3.發文人員應對發出的涉密文件進行跟蹤，確保文件準確無誤地送達收件人，并要求收件人在《涉密文件回執單》上簽字確認。（三）傳遞過程中的保密要求1.傳遞涉密文件的人員應嚴格遵守保密規定，不得擅自將文件交予無關人員或在公共場所談論文件內容。2.在傳遞過程中，如遇文件丟失、損壞等情況，傳遞人員應立即向紀委辦公室報告，并采取相應的補救措施。五、文件的使用與保管（一）使用要求1.涉密文件的使用應嚴格限定在知悉范圍內，未經批準，任何人不得擅自擴大知悉范圍。2.使用涉密文件時，應在符合保密要求的場所進行，不得在互聯網連接的計算機上處理涉密文件。3.因工作需要復印涉密文件的，應經紀委書記批準，并嚴格控制復印份數。復印件應按照原件的密級進行管理。（二）保管措施1.公司應設立專門的涉密文件保管場所，配備必要的保密設備，如保險柜、密碼鎖等，確保涉密文件的安全存放。2.涉密文件應按照密級分類存放，不同密級的文件應分開保管，并有明顯的標識。3.定期對涉密文件進行清查盤點，確保文件的數量、完整性和保密性。如發現文件丟失、損壞或泄密等情況，應立即采取措施進行處理，并及時向上級報告。六、文件的歸檔與查閱（一）歸檔要求1.涉密文件辦理完畢后，承辦部門應及時將文件整理歸檔。歸檔文件應齊全完整、分類準確、編目規范。2.歸檔的涉密文件應按照公司檔案管理規定進行編號、裝訂，并填寫《涉密文件歸檔清單》。3.檔案管理人員應定期對歸檔的涉密文件進行檢查，確保文件的質量和安全。（二）查閱規定1.因工作需要查閱涉密文件的，查閱人員應填寫《涉密文件查閱申請表》，注明查閱目的、查閱范圍、查閱時間等信息，并經紀委書記批準。2.查閱涉密文件應在檔案管理人員指定的場所進行，查閱人員不得擅自將文件帶出指定場所。3.查閱過程中，查閱人員應嚴格遵守保密規定，不得擅自摘抄、復制、拍照或傳播文件內容。查閱完畢后，應及時將文件歸還檔案管理人員，并在《涉密文件查閱登記表》上簽字確認。七、文件的銷毀（一）銷毀范圍1.已超過保密期限且無保存價值的涉密文件。2.因工作失誤、不再使用等原因需要銷毀的涉密文件。（二）銷毀流程1.承辦部門提出銷毀申請，填寫《涉密文件銷毀申請表》，注明文件的名稱、數量、密級、銷毀原因等信息，并經紀委書記批準。2.經批準后，承辦部門應將擬銷毀的涉密文件交予公司指定的銷毀機構進行銷毀。銷毀機構應具備相應的資質和保密措施，確保文件銷毀徹底、安全。3.在銷毀過程中，公司應安排專人進行監督，確保銷毀工作按照規定的程序進行。銷毀完成后，監督人員應在《涉密文件銷毀登記表》上簽字確認。（三）銷毀記錄公司應建立涉密文件銷毀記錄檔案，記錄銷毀文件的名稱、數量、密級、銷毀時間、銷毀機構等信息，以備查閱。八、監督與檢查（一）監督機制1.公司紀委負責對本制度的執行情況進行監督檢查，定期或不定期對涉密文件的管理情況進行抽查。2.設立舉報信箱和舉報電話，鼓勵員工對違反涉密文件管理制度的行為進行舉報。對舉報屬實的，給予舉報人適當獎勵。（二）檢查內容1.涉密文件的起草、審核、收發、傳遞、使用、保管、歸檔和銷毀等環節是否符合本制度的規定。2.涉密文件的知悉范圍是否得到嚴格控制，有無擅自擴大知悉范圍的情況。3.保密設備的配備和使用是否正常，保密措施是否落實到位。（三）問題處理1.對監督檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。2.對違反涉密文件管理制度的行為，應視情節輕重給予相應的紀律處分；構成犯罪的，依法追究刑事責任。九、培訓與教育（一）培訓計劃公司應定期組織涉密文件管理相關的培訓，提高員工的保密意識和業務水平。培訓計劃應包括培訓內容、培訓時間、培訓對象等。（二）培訓內容1.國家有關保密法律法規和公司涉密文件管理制度。2.涉密文件管理的流程和方法，如文件的起草、審核、收發、傳遞、使用、保管、歸檔和銷毀等。3.保密技術和技能，如保密設備的使用、信息安全防護等。（