監理部印鑒管理制度一、總則（一）目的為加強監理部印鑒的管理，規范印鑒使用流程，確保印鑒使用的安全性、嚴肅性和規范性，維護公司的合法權益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司監理部所有印鑒的管理與使用，包括但不限于公司公章、合同專用章、項目章等。（三）管理原則1.明確責任原則：明確印鑒管理和使用的責任部門及責任人，確保印鑒管理工作責任落實到人。2.規范使用原則：嚴格按照規定的流程和權限使用印鑒，確保印鑒使用的合法性、準確性和嚴肅性。3.安全保管原則：采取必要的安全措施，妥善保管印鑒，防止印鑒丟失、被盜用或濫用。二、印鑒的種類及用途（一）公司公章1.用于以公司名義出具的各類文件、報告、函件等，如公司對外發布的正式文件、向政府部門提交的申報材料、與合作單位簽訂的框架協議等。2.代表公司簽署的重要合同、協議等法律文件。（二）合同專用章專門用于簽訂各類經濟合同、業務合同等，具有明確的法律效力。（三）項目章1.用于監理項目相關的文件、資料、報表等，如監理月報、監理通知單、工程聯系單等。2.在監理項目范圍內，經授權代表公司簽署與項目直接相關的補充協議、變更協議等，但不得用于對外簽訂經濟合同或其他具有重大法律責任的文件。三、印鑒的保管（一）保管部門1.公司公章、合同專用章由公司辦公室指定專人負責保管。2.監理部項目章由監理部負責人指定專人負責保管。（二）保管要求1.印鑒保管人員必須具備高度的責任心，嚴格遵守印鑒管理制度，確保印鑒安全。2.印鑒應存放在安全可靠的地方，如保險柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設施。3.印鑒保管人員不得擅自將印鑒轉借他人使用，不得在未經授權的情況下攜帶印鑒外出。4.如遇印鑒保管人員因工作調動、離職等原因需要更換時，必須及時辦理印鑒交接手續，確保印鑒保管工作的連續性和安全性。四、印鑒的使用流程（一）申請1.凡需使用印鑒的部門或個人，應填寫《印鑒使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱及份數、用印時間等內容。2.申請部門或個人應確保申請內容真實、準確、完整，并對用印事項的合法性、真實性負責。（二）審批1.《印鑒使用申請表》應按照規定的審批流程進行審批。一般情況下，用印金額在[X]元以下的，由監理部負責人審批；用印金額在[X]元以上的，還需報公司分管領導審批。2.審批人應認真審核用印申請內容，對不符合規定或存在疑問的申請，應及時與申請部門或個人溝通核實，必要時可要求補充相關材料或修改申請內容。3.審批人應在《印鑒使用申請表》上簽署明確的審批意見，同意用印的，應注明用印日期并簽字；不同意用印的，應說明理由。（三）用印1.經審批同意用印的，印鑒保管人員應按照審批意見，在規定的文件或材料上加蓋印鑒，并確保印鑒清晰、端正、完整。2.用印過程中，印鑒保管人員應嚴格遵守用印規定，不得擅自擴大用印范圍或更改用印內容。3.用印完畢后，印鑒保管人員應及時將印鑒歸位保管，并在《印鑒使用登記簿》上詳細記錄用印日期、用印文件名稱、用印份數、用印申請人等信息。（四）登記1.建立《印鑒使用登記簿》，對每一次印鑒使用情況進行詳細登記。登記內容應包括用印日期、用印文件名稱、用印份數、用印申請人、審批人、用印事項說明等。2.《印鑒使用登記簿》應妥善保管，保存期限不少于[X]年，以備查閱。五、特殊情況的印鑒使用（一）緊急情況1.在緊急情況下，如因搶險救災、突發事件等需要立即使用印鑒，但無法按照正常審批流程辦理時，用印部門或個人應電話向監理部負責人或公司分管領導報告，經同意后可先行用印，但事后必須及時補辦審批手續。2.事后補辦審批手續時，用印部門或個人應填寫《印鑒使用申請表》，并附上相關證明材料，按照正常審批流程進行審批。（二）異地用印1.因工作需要在異地使用印鑒的，應提前與印鑒保管人員溝通協調，并按照以下流程辦理：用印部門或個人填寫《印鑒使用申請表》，詳細說明異地用印的原因、用印文件名稱及份數、用印時間等內容，并注明異地用印的具體地點。按照規定的審批流程進行審批，審批通過后，印鑒保管人員應將印鑒密封包裝，并在封口處加蓋騎縫章。用印部門或個人應安排專人攜帶密封包裝的印鑒前往異地，并在異地用印完畢后，及時將印鑒歸還印鑒保管人員。2.異地用印過程中，用印部門或個人應嚴格遵守當地的法律法規和相關規定，確保印鑒使用的合法性和安全性。六、印鑒的廢止與銷毀（一）廢止1.因公司名稱變更、機構調整、業務終止等原因，導致印鑒不再使用的，應及時辦理印鑒廢止手續。2.印鑒廢止時，由印鑒保管部門填寫《印鑒廢止申請表》，詳細說明印鑒廢止的原因、廢止日期等內容，并附上相關證明材料。3.《印鑒廢止申請表》經公司辦公室審核后，報公司領導審批。審批通過后，印鑒保管部門應將廢止的印鑒交回公司辦公室統一保管。（二）銷毀1.對于廢止的印鑒，應定期進行銷毀。銷毀印鑒時，應填寫《印鑒銷毀申請表》，詳細說明印鑒名稱、數量、銷毀原因、銷毀日期等內容，并附上相關證明材料。2.《印鑒銷毀申請表》經公司辦公室審核后，報公司領導審批。審批通過后，由公司辦公室會同相關部門共同進行印鑒銷毀，并在《印鑒銷毀登記簿》上詳細記錄銷毀情況，包括銷毀日期、銷毀地點、銷毀方式、監銷人等信息。3.印鑒銷毀過程中，應確保印鑒銷毀徹底，防止印鑒被非法利用。銷毀后的《印鑒銷毀申請表》和《印鑒銷毀登記簿》應妥善保管，保存期限不少于[X]年。七、監督與檢查（一）內部監督1.公司辦公室負責對印鑒管理制度的執行情況進行定期檢查和不定期抽查，確保印鑒管理工作規范、有序。2.監理部負責人應加強對本部門印鑒使用情況的監督檢查，發現問題及時糾正，并向公司辦公室報告。（二）外部監督1.接受政府有關部門、行業協會等的監督檢查，積極配合相關部門的工作，及時提供印鑒管理的有關資料和信息。2.對于違反印鑒管理制度的行為，應及時進行整改，并按照公司相關規定追究責任。八、責任追究（一）違規行為1.未經授權擅自使用印鑒的。2.超越審批權限使用印鑒的。3.在空白紙張、空白合同等文件上加蓋印鑒的。4.擅自將印鑒轉借他人使用的。5.因保管不善導致印鑒丟失、被盜用或濫用的。6.其他違反印鑒管理制度的行為。（二）責任追究1.對于違規使用印鑒的行為，公司將視情節輕重，給予相關責任人批評教育、警告、罰款、降職、撤職等處分。2.如因違規使用印鑒給公司造成經濟損失或其他不良影響