機(jī)關(guān)社團(tuán)制度管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范機(jī)關(guān)社團(tuán)的管理，確保社團(tuán)活動(dòng)的有序開展，充分發(fā)揮社團(tuán)在組織文化建設(shè)、員工溝通交流等方面的積極作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有機(jī)關(guān)社團(tuán)組織，包括但不限于各類興趣小組、行業(yè)協(xié)會(huì)、公益社團(tuán)等。（三）基本原則1.合法性原則：社團(tuán)活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.自愿參與原則：?jiǎn)T工根據(jù)自身興趣愛好自愿加入社團(tuán)，不得強(qiáng)制。3.規(guī)范管理原則：建立健全社團(tuán)組織架構(gòu)、活動(dòng)流程等，確保社團(tuán)運(yùn)作規(guī)范。4.健康發(fā)展原則：引導(dǎo)社團(tuán)開展積極向上、有益身心健康的活動(dòng)，促進(jìn)社團(tuán)健康發(fā)展。二、社團(tuán)組織架構(gòu)（一）社團(tuán)成員大會(huì)1.組成：由社團(tuán)全體成員組成。2.職責(zé)：審議社團(tuán)年度工作計(jì)劃和工作報(bào)告。選舉和罷免社團(tuán)負(fù)責(zé)人。審議社團(tuán)經(jīng)費(fèi)預(yù)算和決算。決定社團(tuán)其他重大事項(xiàng)。（二）社團(tuán)理事會(huì)1.組成：由社團(tuán)負(fù)責(zé)人及若干成員代表組成，人數(shù)根據(jù)社團(tuán)規(guī)模確定。2.職責(zé)：執(zhí)行社團(tuán)成員大會(huì)決議。制定社團(tuán)具體工作計(jì)劃和活動(dòng)方案。組織開展社團(tuán)各項(xiàng)活動(dòng)。管理社團(tuán)經(jīng)費(fèi)收支。負(fù)責(zé)社團(tuán)與其他組織的聯(lián)絡(luò)與溝通。（三）社團(tuán)負(fù)責(zé)人1.產(chǎn)生：由社團(tuán)成員大會(huì)選舉產(chǎn)生，任期[X]年，可連選連任。2.職責(zé)：全面負(fù)責(zé)社團(tuán)工作，召集和主持理事會(huì)會(huì)議。組織制定和實(shí)施社團(tuán)工作計(jì)劃。代表社團(tuán)對(duì)外聯(lián)系和交流。向社團(tuán)成員大會(huì)報(bào)告工作情況。三、社團(tuán)成立與解散（一）成立條件1.有明確的宗旨和活動(dòng)內(nèi)容。2.有不少于[X]名的發(fā)起人，發(fā)起人需為公司在職員工。3.有規(guī)范的社團(tuán)章程。4.具備開展活動(dòng)的基本條件。（二）成立程序1.發(fā)起人向公司人力資源部門提交社團(tuán)成立申請(qǐng)書，申請(qǐng)書應(yīng)包括社團(tuán)名稱、宗旨、活動(dòng)內(nèi)容、發(fā)起人名單等。2.人力資源部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行初步審核，審核通過(guò)后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，社團(tuán)正式成立，并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示。（三）解散情形1.社團(tuán)完成宗旨或自行解散。2.社團(tuán)連續(xù)[X]年未開展活動(dòng)。3.社團(tuán)違反法律法規(guī)或公司規(guī)定，被責(zé)令解散。（四）解散程序1.社團(tuán)理事會(huì)提出解散申請(qǐng)，經(jīng)社團(tuán)成員大會(huì)審議通過(guò)。2.成立清算小組，對(duì)社團(tuán)資產(chǎn)進(jìn)行清算。3.清算結(jié)束后，向公司人力資源部門提交清算報(bào)告，辦理注銷手續(xù)。四、社團(tuán)活動(dòng)管理（一）活動(dòng)計(jì)劃1.社團(tuán)理事會(huì)應(yīng)于每年年初制定年度活動(dòng)計(jì)劃，報(bào)公司人力資源部門備案。2.活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、活動(dòng)內(nèi)容、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。（二）活動(dòng)組織1.社團(tuán)根據(jù)活動(dòng)計(jì)劃組織開展活動(dòng)，活動(dòng)前應(yīng)提前通知參與人員。2.活動(dòng)過(guò)程中應(yīng)做好組織協(xié)調(diào)工作，確保活動(dòng)安全、有序進(jìn)行。3.對(duì)于涉及公司重要信息或敏感內(nèi)容的活動(dòng)，應(yīng)提前報(bào)公司相關(guān)部門審批。（三）活動(dòng)記錄1.社團(tuán)應(yīng)做好活動(dòng)記錄，包括活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)照片等。2.活動(dòng)記錄應(yīng)及時(shí)整理歸檔，保存期限為[X]年。五、社團(tuán)經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)來(lái)源1.公司專項(xiàng)撥款。2.社團(tuán)成員會(huì)費(fèi)。3.社會(huì)捐贈(zèng)及贊助。（二）經(jīng)費(fèi)使用原則1.專款專用原則，經(jīng)費(fèi)只能用于社團(tuán)活動(dòng)開展。2.勤儉節(jié)約原則，合理控制經(jīng)費(fèi)支出。3.公開透明原則，定期公布經(jīng)費(fèi)收支情況。（三）經(jīng)費(fèi)審批1.社團(tuán)經(jīng)費(fèi)支出需填寫經(jīng)費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)表，經(jīng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)公司人力資源部門審核。2.人力資源部門根據(jù)經(jīng)費(fèi)預(yù)算和實(shí)際情況進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)提供合法有效的票據(jù)，報(bào)銷金額不得超過(guò)審批金額。（四）經(jīng)費(fèi)核算1.社團(tuán)應(yīng)建立經(jīng)費(fèi)賬目，定期進(jìn)行核算。2.每年年底，社團(tuán)應(yīng)向公司人力資源部門提交經(jīng)費(fèi)收支決算報(bào)告。六、社團(tuán)成員管理（一）成員加入1.員工自愿向社團(tuán)提交入會(huì)申請(qǐng)，填寫入會(huì)申請(qǐng)表。2.社團(tuán)理事會(huì)對(duì)入會(huì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后批準(zhǔn)其加入社團(tuán)。3.新成員加入社團(tuán)后，應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，領(lǐng)取社團(tuán)標(biāo)識(shí)。（二）成員權(quán)利1.享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.參加社團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng)。3.獲得社團(tuán)提供的相關(guān)服務(wù)和培訓(xùn)。4.對(duì)社團(tuán)工作提出意見和建議。5.監(jiān)督社團(tuán)經(jīng)費(fèi)使用情況。（三）成員義務(wù)1.遵守社團(tuán)章程和各項(xiàng)規(guī)章制度。2.積極參加社團(tuán)組織的活動(dòng)，完成社團(tuán)交辦的工作任務(wù)。3.維護(hù)社團(tuán)的聲譽(yù)和利益。4.按照規(guī)定繳納會(huì)費(fèi)。（四）成員退出1.成員可自愿提出退會(huì)申請(qǐng)，填寫退會(huì)申請(qǐng)表。2.社團(tuán)理事會(huì)批準(zhǔn)其退會(huì)申請(qǐng)，并收回社團(tuán)標(biāo)識(shí)。3.成員退會(huì)后，不再享有社團(tuán)成員權(quán)利，也不再承擔(dān)社團(tuán)成員義務(wù)。七、社團(tuán)考核與獎(jiǎng)勵(lì)（一）考核內(nèi)容1.活動(dòng)開展情況，包括活動(dòng)數(shù)量、質(zhì)量、參與人數(shù)等。2.經(jīng)費(fèi)管理情況，包括經(jīng)費(fèi)使用是否合理、賬目是否清晰等。3.成員滿意度，通過(guò)問卷調(diào)查等方式了解成員對(duì)社團(tuán)工作的滿意度。（二）考核方式1.每年年底，公司人力資源部門對(duì)社團(tuán)進(jìn)行考核，考核采用自評(píng)與互評(píng)相結(jié)合的方式。2.社團(tuán)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交年度工作總結(jié)和自評(píng)報(bào)告，人力資源部門組織相關(guān)人員進(jìn)行實(shí)地考察和評(píng)估。（三）獎(jiǎng)勵(lì)措施1.對(duì)于考核優(yōu)秀的社團(tuán)，公司給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金等。2.考核優(yōu)秀的社團(tuán)負(fù)責(zé)人可優(yōu)先晉升或獲得其他獎(jiǎng)勵(lì)。3.對(duì)于考核不合