承租商家退租管理制度總則一、目的為規范承租商家的退租行為，明確退租流程和各方責任，保障公司及其他承租商家的合法權益，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于與本公司簽訂租賃合同的所有承租商家，包括但不限于商業店鋪、辦公場所等各類租賃區域的承租商家。三、管理原則1.公平公正原則：在退租管理過程中，對待所有承租商家應一視同仁，遵循公平、公正的原則。2.合法合規原則：退租管理應符合國家法律法規和公司相關規定，確保退租行為的合法性。3.及時高效原則：退租流程應簡潔明了，辦理手續應及時高效，避免給雙方造成不必要的損失和麻煩。4.責任明確原則：明確各方在退租過程中的責任和義務，避免出現責任推諉的情況。四、管理機構1.公司設立退租管理小組，負責退租管理的具體工作。退租管理小組由人事部門、財務部門、物業部門等相關部門人員組成。2.退租管理小組的主要職責包括：制定退租管理制度；審核退租申請；辦理退租手續；協調解決退租過程中的糾紛等。承租商家退租申請與審批一、退租申請1.承租商家如有退租意向，應提前[X]個月向公司提交書面退租申請，并注明退租日期。退租申請應包括退租原因、退租區域、聯系方式等相關信息。2.承租商家提交退租申請后，公司應在[X]個工作日內進行審核，并將審核結果通知承租商家。如審核通過，公司應與承租商家協商確定退租具體事宜；如審核不通過，公司應向承租商家說明原因。二、退租審批1.對于重大退租事項（如退租面積較大、退租金額較高等），公司應召開退租審批會議，對退租申請進行審批。退租審批會議應由公司相關部門負責人參加，必要時可邀請外部專家參與。2.退租審批會議應根據公司相關規定和退租申請的具體情況，對退租申請進行審議，并做出是否批準退租的決定。如批準退租，應明確退租的具體條件和要求；如不批準退租，應向承租商家說明原因。退租交接與結算一、退租交接1.承租商家在退租前，應將租賃區域內的所有物品、設備、設施等清理干凈，并保持租賃區域的清潔和完好。如因承租商家原因造成租賃區域內的物品、設備、設施等損壞或丟失，承租商家應承擔相應的賠償責任。2.承租商家在退租時，應將租賃區域的鑰匙、門禁卡等相關物品交還給公司。如因承租商家原因造成鑰匙、門禁卡等相關物品丟失或損壞，承租商家應承擔相應的賠償責任。3.公司應在承租商家退租后，對租賃區域進行檢查驗收。如發現租賃區域內存在物品、設備、設施等未清理干凈或損壞的情況，公司應通知承租商家進行整改或賠償。二、退租結算1.退租結算包括租金結算、押金退還、水電費結算等相關費用的結算。2.租金結算：承租商家應按照租賃合同的約定，向公司支付退租前的租金。如承租商家未按照約定支付租金，公司有權從押金中扣除相應的租金金額。3.押金退還：公司應在承租商家退租后，按照租賃合同的約定，將押金退還給承租商家。如承租商家在租賃期間存在違約行為，公司有權從押金中扣除相應的違約金或賠償金額。4.水電費結算：公司應根據承租商家的實際用水用電情況，向承租商家收取退租前的水電費。如承租商家未按照約定支付水電費，公司有權從押金中扣除相應的水電費金額。違約責任一、承租商家違約責任1.承租商家如有下列行為之一，視為違約，應承擔相應的違約責任：（1）未按照約定時間提交退租申請或退租申請未通過審批而擅自退租的；（2）未按照約定時間清理租賃區域內的物品、設備、設施等或保持租賃區域的清潔和完好的；（3）未按照約定時間交回租賃區域的鑰匙、門禁卡等相關物品的；（4）在租賃期間存在違法違規行為或給公司及其他承租商家造成損失的；（5）其他違反租賃合同約定的行為。2.承租商家違約的，應按照租賃合同的約定向公司支付違約金。如違約金不足以彌補公司的損失，公司有權要求承租商家賠償相應的損失。二、公司違約責任1.公司如有下列行為之一，視為違約，應承擔相應的違約責任：（1）未按照約定時間審核退租申請或退租審批會議未及時召開的；（2）未按照約定時間辦理退租手續或退租交接不及時的；（3）未按照約定時間退還押金或扣除押金不合理的；（4）其他違反租賃合同約定的行為。2.公司違約的，應按照租賃合同的約定向承租商家支付違約金。如違約金不足以彌補承租商家的損失，承租商家有權要求公司賠償相應的損失。附則一、本制度由公司退租管理小組負責解釋和修訂。二、本制度自發布之日起施行。如有與國家法律法規和公