新聯會工作管理制度一、總則（一）目的為規范新的社會階層人士聯誼會（以下簡稱“新聯會”）的各項工作，加強組織建設，提高工作效率，充分發揮新聯會在經濟社會發展中的積極作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本管理制度適用于新聯會全體會員、理事會成員以及參與新聯會各項工作的工作人員。（三）基本原則1.遵守法律法規：新聯會的各項活動必須遵守國家法律法規，在法律允許的范圍內開展工作。2.民主辦會：充分發揚民主，尊重會員的意愿和權利，鼓勵會員積極參與新聯會的各項事務。3.服務會員：以會員為中心，為會員提供優質服務，維護會員的合法權益，促進會員之間的交流與合作。4.注重實效：各項工作要注重實際效果，圍繞中心工作，積極發揮新聯會的作用，為經濟社會發展做出貢獻。二、組織架構（一）會員大會1.會員大會是新聯會的最高權力機構，由全體會員組成。2.會員大會的職權：制定和修改新聯會章程；選舉和罷免理事會成員；審議理事會工作報告和財務報告；決定新聯會的重大事項；決定其他應由會員大會決定的事項。3.會員大會每年至少召開一次，須有三分之二以上的會員出席方能召開，其決議須經到會會員半數以上表決通過方能生效。（二）理事會1.理事會是會員大會的執行機構，在會員大會閉會期間領導新聯會開展工作，對會員大會負責。2.理事會成員的產生：由會員大會選舉產生，任期與會員大會相同。3.理事會的職權：執行會員大會的決議；選舉和罷免會長、副會長、秘書長；籌備召開會員大會；向會員大會報告工作和財務狀況；決定會員的吸收和除名；決定設立辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構；決定副秘書長、各機構主要負責人的聘任；領導新聯會各機構開展工作；制定內部管理制度；決定其他重大事項。4.理事會會議每半年至少召開一次，情況特殊的也可采用通訊形式召開。理事會須有三分之二以上理事出席方能召開，其決議須經到會理事三分之二以上表決通過方能生效。（三）會長辦公會1.會長辦公會由會長、副會長、秘書長組成，是理事會的日常決策機構。2.會長辦公會的職權：貫徹執行理事會的決議；研究決定新聯會的重要工作和重大活動；審議新聯會的工作計劃、工作總結和財務預算；討論決定其他需要會長辦公會研究的事項。3.會長辦公會根據工作需要不定期召開。（四）辦事機構新聯會設立秘書處作為辦事機構，負責處理新聯會的日常事務。秘書處設秘書長一名，副秘書長若干名。秘書長主持秘書處的工作，副秘書長協助秘書長工作。（五）分支機構、代表機構和實體機構新聯會根據工作需要可設立分支機構、代表機構和實體機構，其設立、變更和終止須經理事會審議通過，并報相關部門備案。分支機構、代表機構和實體機構在新聯會授權范圍內開展工作，接受新聯會的領導和管理。三、會員管理（一）會員資格1.承認新聯會章程；2.自愿申請加入新聯會；3.在新的社會階層領域具有一定的代表性和影響力；4.按時繳納會費。（二）會員入會程序1.提交入會申請書；2.經秘書長辦公會討論通過；3.由理事會或理事會授權的機構發給會員證。（三）會員權利1.選舉權、被選舉權和表決權；2.參加新聯會組織的各項活動；3.獲得新聯會提供的服務；4.對新聯會工作的批評建議權和監督權；5.入會自愿、退會自由。（四）會員義務1.遵守新聯會章程；2.執行新聯會的決議；3.維護新聯會的合法權益；4.完成新聯會交辦的工作；5.按規定繳納會費；6.向新聯會反映情況，提供有關資料。（五）會員退會1.會員退會應書面通知新聯會，并交回會員證。2.會員如果一年不繳納會費或不參加新聯會組織的活動，視為自動退會。（六）會員除名會員如有嚴重違反本章程的行為，經理事會或常務理事會表決通過，予以除名。四、會議制度（一）會員大會會議制度1.會員大會由理事會召集，會長主持。2.會員大會須有三分之二以上會員出席方能召開，其決議須經到會會員半數以上表決通過方能生效。3.會員大會的主要議程包括：審議理事會工作報告、財務報告；審議章程修改草案；選舉理事會成員；決定其他重大事項。（二）理事會會議制度1.理事會會議由會長召集和主持，會長因故不能出席時，可委托副會長或秘書長召集和主持。2.理事會會議須有三分之二以上理事出席方能召開，其決議須經到會理事三分之二以上表決通過方能生效。3.理事會會議的主要議程包括：傳達學習上級有關文件和會議精神；審議工作報告、工作計劃、財務預算等；研究決定重要工作和重大活動；討論決定其他事項。（三）會長辦公會會議制度1.會長辦公會會議由會長召集和主持，會長因故不能出席時，可委托副會長或秘書長召集和主持。2.會長辦公會會議根據工作需要不定期召開。3.會長辦公會會議的主要議程包括：研究貫徹執行理事會決議的具體措施；審議重要工作和重大活動方案；討論決定其他需要會長辦公會研究的事項。（四）會議要求1.會議組織部門應提前做好會議準備工作，包括會議通知、議程安排、材料準備等。2.參會人員應按時出席會議，如有特殊情況不能出席，應提前請假。3.會議應嚴格遵守會議紀律，不得遲到、早退、缺席，不得在會議期間隨意走動、交頭接耳、接聽電話等。4.會議應認真做好記錄，會議記錄應包括會議時間、地點、主持人、參會人員、會議議程、會議決議等內容。會議記錄應妥善保管，以備查閱。五、活動管理制度（一）活動策劃1.新聯會開展活動應提前進行策劃，制定詳細的活動方案。活動方案應包括活動主題、活動目的、活動時間、活動地點、活動內容、活動形式、活動預算、活動組織分工等內容。2.活動方案應報會長辦公會審議通過后實施。（二）活動組織1.活動組織部門應按照活動方案認真組織實施活動，確保活動順利進行。2.活動組織部門應提前做好活動宣傳、報名、場地布置、物資準備、人員安排等工作。3.活動組織過程中應注意安全，制定安全預案，確保活動參與人員的人身安全和財產安全。（三）活動經費1.新聯會活動經費主要來源于會費收入、捐贈收入、政府資助、有償服務收入等。2.活動經費應嚴格按照預算執行，專款專用，不得挪作他用。3.活動經費的使用應遵循勤儉節約的原則，嚴格控制開支，提高經費使用效益。4.活動結束后，活動組織部門應及時進行經費結算，并向會長辦公會報告經費使用情況。（四）活動總結1.活動結束后，活動組織部門應及時進行活動總結，總結活動經驗教訓，提出改進措施和建議。2.活動總結報告應報會長辦公會審議通過后存檔。六、財務管理（一）財務制度1.新聯會應建立健全財務管理制度，規范財務行為，加強財務管理。2.新聯會財務工作應嚴格執行國家有關財務法規和財務制度，接受會員大會、理事會和有關部門的監督。3.新聯會應配備專職或兼職財務人員，負責財務工作的日常核算和管理。財務人員應具備相應的專業知識和技能，遵守財務紀律和職業道德。（二）預算管理1.新聯會應每年編制財務預算，財務預算應包括收入預算和支出預算。收入預算應根據會費收入、捐贈收入、政府資助、有償服務收入等情況進行編制；支出預算應根據活動經費、辦公經費、人員經費等情況進行編制。2.財務預算應報會長辦公會審議通過后執行。在預算執行過程中，如遇特殊情況需要調整預算，應報會長辦公會審議批準。（三）收入管理1.新聯會的各項收入應及時足額入賬，不得截留、挪用。2.新聯會應按照國家有關規定開具票據，確保票據的真實性、合法性和完整性。（四）支出管理1.新聯會的各項支出應嚴格按照預算執行，不得超預算支出。2.支出應取得合法有效的票據，報銷憑證應注明支出事由、金額、時間、經辦人等內容，并經相關負責人審批簽字后報銷。3.新聯會應嚴格控制招待費、差旅費、會議費等支出，不得鋪張浪費。（五）資產管理1.新聯會應建立健全資產管理制度，加強資產的購置、使用、處置等環節的管理。2.新聯會的資產包括固定資產、流動資產等。固定資產應登記入賬，定期進行清查盤點，確保資產的安全完整。流動資產應加強管理，合理使用，提高資金使用效益。3.新聯會的資產處置應按照國家有關規定進行，處置資產應報會長辦公會審議批準，并及時進行賬務處理。（六）財務審計1.新聯會應每年委托具有資質的會計師事務所進行財務審計，審計報告應報會員大會、理事會審議通過。2.財務審計應包括財務收支審計、財務制度執行情況審計、資產管理情況審計等內容。七、信息宣傳管理（一）信息發布1.新聯會應建立信息發布制度，規范信息發布流程，確保信息發布的準確性、及時性和權威性。2.新聯會的信息發布渠道包括新聯會網站、微信公眾號、微博、簡報等。3.信息發布應經相關負責人審核批準后發布。涉及重要事項和敏感信息的發布，應報會長辦公會審議批準。（二）宣傳工作1.新聯會應加強宣傳工作，積極宣傳新聯會的宗旨、工作成果、會員風采等，提高新聯會的知名度和影響力。2.宣傳工作應制定年度宣傳計劃，明確宣傳重點和宣傳方式。宣傳方式包括新聞報道、專題報道、公益廣告、文化活動等。3.宣傳工作應加強與新聞媒體的溝通與合作，積極爭取媒體的支持和配合。（三）信息收集與整理1.新聯會應建立信息收集與整理制度，及時收集會員的工作動態、意見建議等信息。2.信息收集應通過多種渠道進行，包括會員報送、實地調研、網絡收集等。3.信息收集后應及時進行整理和分析，為新聯會的決策提供參考依據。八、檔案管理（一）檔案范圍新聯會檔案包括會員檔案、會議檔案、活動檔案、財務檔案、人事檔案、宣傳檔案等。（二）檔案管理職責1.新聯會應指定專人負責檔案管理工作，明確檔案管理人員的職責。2.檔案管理人員應具備檔案管理專業知識和技能，遵守檔案管理規定，確保檔案的安全完整。（三）檔案收集與整理1.檔案形成部門應及時將檔案材料收集整理后移交檔案管理人員。2.檔案管理人員應按照檔案管理的有關規定，對檔案材料進行分類、編號、裝訂、編目等整理工作。（