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文檔簡介
建安公司設計室管理制度總則一、目的為規范建安公司設計室的工作流程,提高設計質量和效率,確保設計工作的順利進行,特制定本管理制度。本制度旨在明確設計室的職責、權限和工作規范,促進設計室與其他部門的協作與溝通,提高公司的整體運營效率和市場競爭力。二、適用范圍本制度適用于建安公司設計室全體員工,包括設計人員、繪圖人員、審核人員、技術支持人員等。三、管理原則1.規范化原則:設計室的工作應遵循規范化的流程和標準,確保設計成果的質量和可靠性。2.高效性原則:設計室應注重工作效率,合理安排工作時間和任務,確保設計工作按時完成。3.創新性原則:設計室應鼓勵員工創新,積極探索新的設計理念和方法,提高設計水平和競爭力。4.協作性原則:設計室應加強與其他部門的協作與溝通,共同完成公司的項目任務,提高公司的整體運營效率。四、管理機構及職責1.設計室主任(1)全面負責設計室的日常管理工作,包括人員管理、任務分配、質量管理、進度管理等。(2)制定設計室的工作計劃和發展規劃,組織實施并監督執行。(3)負責設計室與其他部門的溝通與協調,解決工作中出現的問題。(4)審核設計室的設計成果,確保設計質量符合公司要求。(5)組織設計室的培訓和學習活動,提高員工的專業素質和業務能力。2.設計人員(1)負責項目的設計工作,包括方案設計、初步設計、施工圖設計等。(2)嚴格按照公司的設計規范和標準進行設計,確保設計成果的質量和可靠性。(3)積極參與項目的討論和決策,提供專業的設計意見和建議。(4)負責設計文件的編制和整理,確保設計文件的完整性和準確性。(5)配合其他部門的工作,及時提供設計相關的資料和信息。3.繪圖人員(1)根據設計人員的設計圖紙進行繪圖工作,確保繪圖的準確性和規范性。(2)嚴格按照公司的繪圖標準和規范進行繪圖,使用規定的繪圖軟件和工具。(3)及時更新繪圖文件,確保繪圖文件與設計文件的一致性。(4)配合審核人員的工作,提供繪圖相關的資料和信息。4.審核人員(1)負責對設計人員的設計成果進行審核,確保設計質量符合公司要求。(2)嚴格按照公司的審核標準和規范進行審核,提出審核意見和建議。(3)及時反饋審核結果,與設計人員溝通解決審核中發現的問題。(4)參與項目的討論和決策,提供專業的審核意見和建議。5.技術支持人員(1)負責為設計室提供技術支持和服務,解決設計過程中遇到的技術問題。(2)定期對設計室的設備和軟件進行維護和保養,確保設備和軟件的正常運行。(3)收集和整理國內外的設計技術資料,為設計人員提供參考和借鑒。(4)參與設計室的培訓和學習活動,提高員工的技術水平和業務能力。設計流程管理一、項目承接1.設計室接到項目承接任務后,由設計室主任組織相關人員進行項目評審,確定項目的設計要求、技術標準、進度要求等。2.設計室根據項目評審結果,制定項目工作計劃和設計方案,明確各階段的工作任務和時間節點。3.設計室將項目工作計劃和設計方案提交給公司相關部門進行審批,審批通過后正式啟動項目設計工作。二、方案設計1.設計人員根據項目工作計劃和設計方案,進行方案設計工作。方案設計應充分考慮項目的功能需求、技術要求、經濟合理性等因素,提出多種設計方案供客戶選擇。2.設計人員完成方案設計后,提交給設計室主任進行審核。設計室主任組織相關人員對方案進行評審,提出審核意見和建議。3.設計人員根據審核意見和建議,對方案進行修改和完善,直至審核通過。審核通過的方案作為初步設計的依據。三、初步設計1.設計人員根據審核通過的方案,進行初步設計工作。初步設計應包括項目的總體設計、各專業設計、工程量清單等內容,確保設計方案的可行性和經濟性。2.設計人員完成初步設計后,提交給審核人員進行審核。審核人員按照公司的審核標準和規范,對初步設計進行審核,提出審核意見和建議。3.設計人員根據審核意見和建議,對初步設計進行修改和完善,直至審核通過。審核通過的初步設計作為施工圖設計的依據。四、施工圖設計1.設計人員根據審核通過的初步設計,進行施工圖設計工作。施工圖設計應包括項目的施工圖紙、施工說明、材料清單等內容,確保施工過程的順利進行。2.設計人員完成施工圖設計后,提交給審核人員進行審核。審核人員按照公司的審核標準和規范,對施工圖設計進行審核,提出審核意見和建議。3.設計人員根據審核意見和建議,對施工圖設計進行修改和完善,直至審核通過。審核通過的施工圖設計作為施工單位施工的依據。五、設計變更1.在項目施工過程中,如因客戶需求變更、現場條件變化等原因需要進行設計變更,設計人員應及時提出設計變更申請,并提交給設計室主任進行審核。2.設計室主任組織相關人員對設計變更申請進行評審,提出審核意見和建議。如設計變更涉及到項目的功能需求、技術要求等重大變更,應提交給公司相關部門進行審批。3.設計人員根據審核意見和建議,對設計變更進行修改和完善,直至審核通過。審核通過的設計變更應及時通知施工單位,并在施工圖紙上進行標注。質量管理一、設計質量標準1.設計成果應符合國家和行業的相關標準和規范,滿足客戶的需求和要求。2.設計方案應具有創新性和可行性,經濟合理,技術先進。3.設計圖紙應清晰、準確、完整,標注規范,符合施工要求。4.設計文件的編制應符合公司的文件管理規定,歸檔及時、完整。二、質量控制措施1.設計室建立質量管理制度,明確質量控制的責任和流程。2.設計人員在設計過程中應嚴格按照設計質量標準進行設計,加強自我質量控制。3.審核人員應嚴格按照審核標準和規范進行審核,及時發現和糾正設計中的質量問題。4.設計室定期對設計成果進行質量檢查和評估,發現問題及時整改。5.對于重要項目或客戶要求較高的項目,設計室應組織專家進行質量評審,確保設計質量符合要求。三、質量問題處理1.對于設計中發現的質量問題,設計人員應及時進行整改,并向審核人員反饋整改情況。2.審核人員應加強對整改情況的跟蹤和檢查,確保質量問題得到徹底解決。3.對于因質量問題導致的工程事故或客戶投訴,設計室應及時組織調查和處理,查明原因,追究責任,并采取相應的措施進行整改。進度管理一、進度計劃制定1.設計室根據項目的要求和時間節點,制定詳細的進度計劃,明確各階段的工作任務、時間節點和責任人。2.進度計劃應經公司相關部門審批后正式實施,并在項目實施過程中定期進行調整和優化。二、進度控制措施1.設計室建立進度管理制度,明確進度控制的責任和流程。2.設計室定期召開進度會議,及時了解項目的進展情況,協調解決進度中出現的問題。3.設計人員應嚴格按照進度計劃進行工作,加強自我進度控制,確保設計工作按時完成。4.對于因各種原因導致進度延誤的情況,設計室應及時采取措施進行調整和補救,確保項目進度不受影響。三、進度考核1.公司建立進度考核制度,對設計室的進度管理工作進行考核和評估。2.進度考核應根據項目的實際進度情況和進度計劃的要求進行,考核結果作為設計室績效考核的重要依據。3.對于進度管理工作表現優秀的設計室和個人,公司應給予表彰和獎勵;對于進度管理工作不力的設計室和個人,公司應給予批評和處罰。人員管理一、招聘與錄用1.設計室根據公司的發展需求和人員編制情況,制定招聘計劃。2.設計室按照公司的招聘流程,對應聘人員進行面試、考核和錄用,確保招聘到符合公司要求的設計人員。3.新員工入職后,設計室應組織進行入職培訓,使其盡快熟悉公司的文化、制度和工作流程。二、培訓與發展1.設計室定期組織設計人員進行專業培訓和學習活動,提高員工的專業素質和業務能力。2.設計室鼓勵員工自我學習和提升,為員工提供學習資源和支持。3.設計室根據員工的個人發展需求和工作表現,為員工制定個人發展計劃,提供晉升和轉崗的機會。三、績效考核1.公司建立績效考核制度,對設計室的工作績效進行考核和評估。2.績效考核應根據設計室的工作任務、質量、進度、成本等方面進行,考核結果作為設計室員工薪酬調整、晉升、獎懲等的重要依據。3.設計室應定期對員工的工作績效進行評估和反饋,幫助員工發現問題,改進工作。四、獎懲制度1.公司建立獎懲制度,對在工作中表現優秀的設計室和個人進行表彰和獎勵;對違反公司制度和工作紀律的設計室和個人進行批評和處罰。2.獎懲措施應根據員工的工作表現和貢獻大小進行,做到公平、公正、公開。3.設計室應積極營造良好的工作氛圍,鼓勵員工積極進取,為公司的發展做出貢獻。文件管理一、文件分類與歸檔1.設計室的文件分為設計文件、技術文件、管理文件等類別,分別進行歸檔管理。2.設計文件包括方案設計文件、初步設計文件、施工圖設計文件等;技術文件包括設計規范、標準圖集、技術資料等;管理文件包括工作計劃、會議紀要、通知等。3.設計室應建立文件管理制度,明確文件的分類、歸檔、保管、借閱等流程。二、文件保管與使用1.設計室應指定專人負責文件的保管工作,確保文件的安全和完整。2.文件的借閱應嚴格按照公司的文件管理規定進行,辦理借閱手續,歸還時應檢查文件的完整性。3.
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