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文檔簡介
開商貿(mào)公司日常管理制度總則一、目的為規(guī)范開商貿(mào)公司的日常運營管理,提高工作效率,確保公司各項業(yè)務(wù)的順利進行,制定本管理制度。本制度適用于公司全體員工,涵蓋公司的各個部門和崗位。二、管理原則1.依法合規(guī)原則:公司的日常管理活動必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策,不得違反法律法規(guī)的規(guī)定。2.以人為本原則:公司重視員工的發(fā)展和權(quán)益,尊重員工的個性和需求,營造良好的工作環(huán)境和企業(yè)文化。3.效率優(yōu)先原則:公司注重工作效率的提升,通過合理的組織架構(gòu)、明確的崗位職責(zé)和高效的工作流程,實現(xiàn)公司的快速發(fā)展。4.持續(xù)改進原則:公司不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),持續(xù)改進管理體系和工作流程,以適應(yīng)市場變化和公司發(fā)展的需要。三、管理機構(gòu)及職責(zé)1.公司設(shè)立管理委員會,負責(zé)公司日常管理工作的決策和監(jiān)督。管理委員會由公司高層管理人員組成,包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)等。2.各部門設(shè)立部門經(jīng)理,負責(zé)本部門的日常管理工作。部門經(jīng)理應(yīng)制定本部門的工作計劃和工作流程,組織本部門員工完成各項工作任務(wù),并對本部門的工作績效負責(zé)。3.公司設(shè)立人事行政部,負責(zé)公司的人事管理、行政管理、后勤保障等工作。人事行政部應(yīng)制定公司的人事管理制度、行政管理制度和后勤保障制度,組織實施公司的招聘、培訓(xùn)、績效考核等工作,并為公司的日常運營提供后勤保障。4.公司設(shè)立財務(wù)部,負責(zé)公司的財務(wù)管理工作。財務(wù)部應(yīng)制定公司的財務(wù)管理制度,組織實施公司的財務(wù)預(yù)算、會計核算、財務(wù)分析等工作,并為公司的日常運營提供財務(wù)支持。四、員工管理1.招聘與錄用(1)公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,制定招聘計劃,通過內(nèi)部推薦、招聘網(wǎng)站、人才市場等渠道招聘合適的員工。(2)招聘流程包括簡歷篩選、面試、背景調(diào)查、錄用等環(huán)節(jié),確保招聘的員工符合公司的崗位要求和企業(yè)文化。(3)新員工入職前,應(yīng)進行入職培訓(xùn),了解公司的基本情況、規(guī)章制度、崗位職責(zé)等內(nèi)容,熟悉公司的工作環(huán)境和工作流程。2.培訓(xùn)與發(fā)展(1)公司為員工提供多樣化的培訓(xùn)機會,包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線培訓(xùn)等,以提升員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。(2)培訓(xùn)內(nèi)容包括公司文化、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)知識、職業(yè)技能等方面,根據(jù)員工的崗位需求和個人發(fā)展規(guī)劃制定個性化的培訓(xùn)計劃。(3)公司鼓勵員工自我學(xué)習(xí)和自我提升,為員工提供學(xué)習(xí)資源和學(xué)習(xí)支持,如購買書籍、提供在線學(xué)習(xí)平臺等。3.績效考核(1)公司建立績效考核制度,對員工的工作績效進行定期考核和評估。績效考核內(nèi)容包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率、團隊合作等方面。(2)績效考核采用定量與定性相結(jié)合的方式,制定科學(xué)合理的績效考核指標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn),確保考核結(jié)果的公平、公正、公開。(3)績效考核結(jié)果作為員工薪酬調(diào)整、晉升、獎懲等的重要依據(jù),激勵員工積極工作,提高工作績效。4.薪酬福利(1)公司制定薪酬福利制度,根據(jù)員工的崗位、工作績效、市場行情等因素確定員工的薪酬水平,并定期進行薪酬調(diào)整。(2)薪酬福利包括基本工資、績效工資、獎金、津貼、福利等方面,為員工提供具有競爭力的薪酬待遇和良好的福利待遇。(3)公司依法為員工繳納社會保險和住房公積金,保障員工的合法權(quán)益。5.離職管理(1)員工離職應(yīng)提前向所在部門提出離職申請,并辦理相關(guān)離職手續(xù),如工作交接、離職審批、離職面談等。(2)離職手續(xù)辦理完畢后,公司為員工出具離職證明,并辦理相關(guān)社保、公積金等手續(xù)的轉(zhuǎn)移。(3)對于違反公司規(guī)章制度或勞動合同約定的員工,公司有權(quán)按照相關(guān)規(guī)定解除勞動合同,并追究其法律責(zé)任。行政管理制度一、辦公環(huán)境管理1.公司辦公區(qū)域應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生、有序,不得亂扔垃圾、隨地吐痰等。2.員工應(yīng)愛護辦公設(shè)施和設(shè)備,不得隨意損壞、挪用或丟失。如發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)施和設(shè)備損壞或丟失,應(yīng)及時報告人事行政部進行維修或更換。3.公司辦公區(qū)域的空調(diào)、照明等設(shè)施應(yīng)合理使用,下班后應(yīng)關(guān)閉電源,以節(jié)約能源。4.公司辦公區(qū)域的公共區(qū)域應(yīng)由專人負責(zé)清潔和維護,保持公共區(qū)域的整潔和衛(wèi)生。二、文件管理1.公司文件分為機密文件、重要文件和普通文件三類,應(yīng)根據(jù)文件的性質(zhì)和重要程度進行分類管理。2.機密文件應(yīng)嚴格保密,不得隨意泄露或傳播。重要文件應(yīng)妥善保管,定期進行歸檔和整理。普通文件應(yīng)按照公司的文件管理制度進行管理,及時進行登記、歸檔和銷毀。3.公司文件的起草、審核、簽發(fā)、傳遞、歸檔等工作應(yīng)按照公司的文件管理制度進行規(guī)范,確保文件的準(zhǔn)確性、及時性和完整性。4.公司文件的借閱應(yīng)按照公司的文件管理制度進行審批,借閱人應(yīng)妥善保管借閱的文件,不得私自復(fù)印、摘抄或傳播。三、會議管理1.公司應(yīng)定期召開各種會議,如周例會、月例會、季度總結(jié)會、年度總結(jié)會等,以傳達公司的決策和工作安排,協(xié)調(diào)各部門之間的工作。2.會議的組織和召開應(yīng)按照公司的會議管理制度進行規(guī)范,包括會議的通知、議程、記錄、決議等方面。3.會議的出席人員應(yīng)按照公司的會議管理制度進行安排,不得無故缺席或遲到。如有特殊情況不能出席會議,應(yīng)提前向會議組織者請假并說明原因。4.會議的決議應(yīng)及時進行跟蹤和落實,確保會議的決策得到有效執(zhí)行。四、車輛管理1.公司車輛由人事行政部統(tǒng)一管理,建立車輛檔案,包括車輛的基本信息、維修記錄、保險記錄等。2.公司車輛的使用應(yīng)按照公司的車輛管理制度進行規(guī)范,包括車輛的申請、審批、使用、歸還等方面。3.公司車輛的駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛資格和駕駛經(jīng)驗,嚴格遵守交通法規(guī)和公司的車輛管理制度,確保行車安全。4.公司車輛的維修和保養(yǎng)應(yīng)按照公司的車輛管理制度進行規(guī)范,由人事行政部統(tǒng)一安排維修和保養(yǎng),確保車輛的正常運行。五、印章管理1.公司印章包括公章、合同章、財務(wù)章等,由人事行政部統(tǒng)一管理,建立印章使用登記制度。2.印章的使用應(yīng)按照公司的印章管理制度進行規(guī)范,需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可使用。未經(jīng)審批擅自使用印章的,將追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。3.印章的保管應(yīng)嚴格保密,不得隨意放置或借給他人使用。如發(fā)現(xiàn)印章丟失或被盜,應(yīng)及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門,并采取相應(yīng)的補救措施。財務(wù)管理制度一、預(yù)算管理1.公司每年制定年度財務(wù)預(yù)算,明確公司的經(jīng)營目標(biāo)和財務(wù)目標(biāo),并將預(yù)算指標(biāo)分解到各個部門和崗位。2.各部門應(yīng)根據(jù)公司的年度財務(wù)預(yù)算,制定本部門的年度工作計劃和預(yù)算計劃,并報公司財務(wù)部審核。3.公司財務(wù)部應(yīng)定期對各部門的預(yù)算執(zhí)行情況進行跟蹤和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出整改措施,確保預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。4.如因市場變化或其他不可抗力因素導(dǎo)致預(yù)算調(diào)整,應(yīng)按照公司的預(yù)算調(diào)整程序進行審批,并及時調(diào)整預(yù)算指標(biāo)。二、會計核算1.公司應(yīng)按照國家會計準(zhǔn)則和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,建立健全會計核算制度,規(guī)范會計核算行為。2.公司應(yīng)設(shè)置會計科目,進行會計憑證的填制、審核和記賬,編制財務(wù)報表,如實反映公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.公司應(yīng)加強對財務(wù)收支的管理,嚴格控制費用支出,確保財務(wù)收支的合法、合規(guī)、真實。4.公司應(yīng)定期對財務(wù)賬目進行審計和清查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正財務(wù)核算中的問題,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。三、資金管理1.公司應(yīng)加強對資金的管理,合理安排資金的使用,確保資金的安全和有效使用。2.公司應(yīng)建立資金預(yù)算制度,根據(jù)公司的經(jīng)營計劃和財務(wù)預(yù)算,制定資金使用計劃,并嚴格按照計劃使用資金。3.公司應(yīng)加強對銀行賬戶的管理,嚴格遵守銀行賬戶的開戶、銷戶、變更等手續(xù),確保銀行賬戶的安全和穩(wěn)定。4.公司應(yīng)加強對資金的監(jiān)控和管理,定期對資金的使用情況進行分析和評估,及時發(fā)現(xiàn)和解決資金管理中存在的問題。四、稅務(wù)管理1.公司應(yīng)按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時申報納稅,繳納各項稅款,確保稅務(wù)申報的準(zhǔn)確和及時。2.公司應(yīng)加強對稅務(wù)政策的研究和學(xué)習(xí),及時了解和掌握稅收政策的變化,合理利用稅收優(yōu)惠政策,降低稅務(wù)成本。3.公司應(yīng)建立稅務(wù)檔案,妥善保管稅務(wù)資料,包括納稅申報表、稅務(wù)發(fā)票、稅務(wù)憑證等,以備稅務(wù)檢查和審計。4.公司應(yīng)加強對稅務(wù)風(fēng)險的
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