公司建筑資料管理制度總則目的為加強公司建筑資料的規范化管理，確保建筑資料的完整性、準確性和可追溯性，提高項目管理效率，保障工程質量，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有建筑工程項目資料的管理，包括項目前期資料、施工過程資料、竣工驗收資料等。基本原則1.真實性原則：資料應如實反映工程實際情況，不得偽造、篡改。2.完整性原則：涵蓋工程建設全過程的各類資料，確保無遺漏。3.準確性原則：數據準確、表述清晰，符合相關標準和規范。4.及時性原則：隨工程進度同步整理、歸檔，不得拖延。5.規范性原則：嚴格按照國家、行業及地方相關標準和公司規定的格式、流程進行管理。管理職責公司管理層1.審批建筑資料管理制度及相關流程。2.監督制度的執行情況，協調解決重大問題。工程管理部門1.負責制定項目建筑資料管理計劃，并組織實施。2.指導、監督項目團隊對建筑資料的收集、整理、歸檔工作。3.定期檢查項目建筑資料的管理情況，對存在的問題提出整改意見。項目團隊1.項目經理是項目建筑資料管理的第一責任人，負責組織項目資料的全面管理工作。2.安排專人負責建筑資料的具體收集、整理、分類、保管和歸檔工作。3.確保項目資料與工程進度同步，及時提交相關資料。資料員1.熟悉國家、行業及地方有關建筑資料管理的法律法規、標準規范和公司制度。2.負責建筑資料的日常收集、整理、分類、編目、裝訂、保管等工作。3.建立資料臺賬，記錄資料的收發、借閱等情況。4.協助項目團隊完成資料的組卷、歸檔工作，確保資料的完整性和規范性。建筑資料分類及內容項目前期資料1.項目立項文件：包括項目建議書、可行性研究報告、項目立項批復等。2.建設用地文件：土地出讓合同、建設用地規劃許可證、土地使用證等。3.工程勘察設計文件：地質勘察報告、初步設計文件、施工圖設計文件及審查意見等。4.招投標文件：招標文件、投標文件、中標通知書等。5.合同文件：工程總承包合同、專業分包合同、材料設備采購合同等。施工過程資料1.施工管理資料施工組織設計、施工方案及審批表。技術交底記錄。工程開工報審表、復工報審表等。施工日志。2.工程質量控制資料原材料、構配件、設備質量證明文件及檢驗報告。施工試驗報告及見證檢測報告，如混凝土試塊抗壓強度試驗報告、鋼筋力學性能試驗報告等。隱蔽工程驗收記錄，包括地基與基礎、主體結構等分部工程中的隱蔽部位。分項、分部工程質量驗收記錄。3.工程安全與功能檢驗資料建筑物垂直度、標高、全高測量記錄。建筑物沉降觀測測量記錄。給排水及采暖系統通水、通電、通球試驗記錄。通風與空調系統試運行記錄等。4.施工記錄地基處理記錄，如地基釬探記錄、灰土擠密樁施工記錄等。混凝土施工記錄，包括混凝土澆筑申請書、混凝土開盤鑒定等。預應力筋張拉記錄等。竣工驗收資料1.工程竣工報告：由施工單位編制，包括工程概況、施工依據、施工經過、合同履約情況、工程質量情況等。2.工程質量評估報告：由監理單位編制，對工程質量進行評估。3.勘察、設計單位質量檢查報告：勘察、設計單位對工程勘察、設計質量的檢查報告。4.單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄：包括工程概況、驗收組織、驗收內容、驗收結論等。5.工程竣工驗收備案表：用于向建設行政主管部門備案。建筑資料管理流程資料收集1.項目團隊各部門及崗位人員負責及時收集各自工作中產生的資料，并移交資料員。2.資料員定期對收集到的資料進行核對，確保資料的真實性和完整性。資料整理1.資料員按照資料分類標準，對收集到的資料進行分類、編號。2.對資料進行審核，檢查資料的內容是否完整、數據是否準確、簽字蓋章是否齊全等，對不符合要求的資料及時返回相關責任人進行整改。3.將審核通過的資料進行整理，去除重復、無效的部分，確保資料簡潔明了。資料歸檔1.按照工程進度和資料類別，將整理好的資料及時歸檔到相應的檔案盒或電子文件夾中。2.建立紙質檔案和電子檔案索引，便于查找和利用。3.對重要資料進行備份，防止資料丟失。資料保管1.設立專門的資料檔案室，確保檔案室環境安全、整潔、通風良好，具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。2.對紙質資料進行分類存放，標識清晰，便于查閱。3.定期對電子資料進行維護和備份，確保數據的安全性和完整性。資料借閱1.因工作需要借閱建筑資料的，需填寫《資料借閱申請表》，注明借閱資料名稱、借閱目的、借閱時間等，經項目經理批準后，方可借閱。2.資料員按照申請表內容提供資料，并做好借閱登記，記錄借閱人姓名、部門、借閱時間、歸還時間等信息。3.借閱人應妥善保管資料，不得轉借、涂改、損壞、丟失，如需延長借閱時間，應辦理續借手續。4.資料歸還時，資料員應認真檢查資料的完整性和完好性，如有損壞或丟失，借閱人應承擔相應責任。建筑資料信息化管理建立資料管理信息系統1.公司應建立統一的建筑資料管理信息系統，實現資料的電子化存儲、檢索、共享和管理。2.信息系統應具備資料錄入、審核、分類、歸檔、查詢、統計等功能，提高資料管理的效率和準確性。數據錄入與維護1.資料員負責將紙質資料準確錄入信息系統，確保數據的一致性和完整性。2.定期對信息系統中的數據進行維護，更新資料狀態，刪除過期或無效的數據。信息共享與利用1.項目團隊成員可通過信息系統查詢和共享相關建筑資料，提高工作協同效率。2.公司管理層可通過信息系統實時了解項目資料管理情況，進行監督和決策。監督與檢查定期檢查1.工程管理部門定期對各項目的建筑資料管理情況進行檢查，檢查內容包括資料的完整性、準確性、規范性、及時性等。2.檢查人員應填寫《建筑資料檢查記錄表》，記錄檢查發現的問題及整改要求。專項檢查1.在工程關鍵節點或重要部位施工前、施工過程中及竣工驗收前，組織專項建筑資料檢查。2.針對檢查中發現的突出問題，及時下達整改通知，要求項目團隊限期整改。整改落實1.項目團隊對檢查中發現的問題應制定整改措施，明確整改責任人，按時完成整改。2.整改完成后，項目團隊應提交整改報告，由工程管理部門進行復查，確保問題得到徹底解決。考核與獎懲考核標準1.建立建筑資料管理考核指標體系，對項目團隊及資料員的資料管理工作進行量化考核。2.考核指標包括資料完整性、準確性、及時性、規范性、信息化管理水平等方面。獎勵措施1.對建筑資料管理工作表現優秀的項目團隊和個人，給予表彰和獎勵，如頒發榮譽證書、獎金等。2.在績效考核、晉升等方面，優先考慮資料管理工作成績突出的人員。懲罰措施1.對建筑資料管理工作不力，存在資料缺失、造假等嚴重問題的項目團隊和個人，進行通報批評。2.視情節輕重，對相關