員工門禁保安管理制度一、總則1.目的為了加強公司安全管理，規范員工門禁通行秩序，保障公司財產安全和員工人身安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、臨時工作人員以及因工作需要進入公司的外來人員。3.職責分工人事部門負責審核員工門禁權限申請，根據員工崗位變動及時調整門禁權限。定期對員工門禁使用情況進行檢查和統計，配合保安部門處理違規行為。保安部門負責門禁系統的日常管理和維護，確保門禁設備正常運行。嚴格執行門禁管理制度，對進出人員進行身份驗證和登記，阻止無關人員進入公司。對違反門禁制度的行為進行制止和糾正，并及時報告相關部門。各部門負責人負責本部門員工門禁使用的監督和管理，教育員工遵守門禁制度。配合人事部門和保安部門做好門禁管理工作，對本部門員工門禁權限申請進行初審。二、門禁系統管理1.門禁設備公司安裝先進的門禁系統，包括門禁讀卡器、電子門鎖、門禁控制器等設備。門禁系統采用刷卡、指紋識別或密碼等多種驗證方式，員工根據崗位和權限選擇相應的驗證方式。保安部門負責門禁設備的日常巡檢，確保設備正常運行。如發現設備故障，應及時報告并聯系維修人員進行維修。2.門禁權限設置新員工入職新員工入職時，人事部門根據其崗位和工作需要，在門禁系統中為其設置相應的門禁權限。權限范圍包括允許進入的區域、時間段等。崗位變動員工崗位發生變動時，人事部門應及時調整其門禁權限，確保其權限與新崗位相符。離職員工員工離職時，人事部門應及時刪除其門禁權限，確保其無法再進入公司。3.門禁卡管理門禁卡發放員工入職時，由人事部門統一發放門禁卡。門禁卡為員工進入公司指定區域的唯一憑證，不得轉借他人。門禁卡應妥善保管，如有遺失或損壞，應及時向人事部門報告并申請補辦。補辦門禁卡需繳納一定的工本費。門禁卡使用規定員工進入公司時，應主動出示門禁卡，配合保安人員進行身份驗證。門禁卡僅限本人使用，不得將門禁卡放置在他人處代刷。嚴禁使用非公司發放的門禁卡或其他非法手段開啟門禁系統。門禁卡回收員工離職時，應將門禁卡交回人事部門。如未交回門禁卡，公司將從其工資中扣除相應的門禁卡工本費。三、員工門禁通行管理1.正常上班時間通行員工應在正常上班時間內，按照公司規定的出入口進出公司。員工進入公司時，應主動刷卡或進行指紋識別、密碼驗證等操作，經保安人員確認身份無誤后，方可進入公司。員工離開公司時，如攜帶公司物品外出，應主動接受保安人員的檢查，經檢查無誤后，方可離開公司。2.加班時間通行因工作需要加班的員工，應提前向部門負責人申請，并告知保安部門。加班員工進入公司時，應按照正常上班時間的通行規定進行操作。加班結束后，加班員工離開公司時，應主動刷卡或進行指紋識別、密碼驗證等操作，經保安人員確認身份無誤后，方可離開公司。3.請假期間通行員工請假期間，應將門禁卡交回部門負責人或人事部門。如需進入公司處理緊急事務，應提前向部門負責人申請，并告知保安部門。請假員工進入公司時，應向保安人員說明情況，經保安人員核實身份后，方可進入公司。請假員工離開公司時，應按照正常通行規定進行操作。4.外來人員通行因工作需要進入公司的外來人員，應提前與公司相關部門或人員取得聯系，并在保安室進行登記。外來人員進入公司時，應出示有效身份證件，經保安人員核實身份并與被訪部門或人員確認后，方可進入公司。外來人員離開公司時，應在保安室進行登記，并將臨時出入證交回保安人員。5.特殊情況通行遇有火災、地震等緊急情況時，員工應聽從保安人員的指揮，按照指定的疏散通道有序撤離公司。因工作需要攜帶大件物品或設備進出公司時，員工應提前向部門負責人申請，并告知保安部門。經保安人員檢查確認后，方可進出公司。四、保安人員職責1.門禁值守保安人員應嚴格按照門禁管理制度，在門禁崗位上認真值守，不得擅自離崗。對進出人員進行身份驗證和登記，確保進入公司的人員身份合法、手續齊全。阻止無關人員進入公司，對強行闖入公司的人員進行制止，并及時報告相關部門。2.安全巡查保安人員應定期對公司門禁區域進行安全巡查，檢查門禁設備是否正常運行，門禁通道是否暢通無阻。發現門禁設備故障或安全隱患時，應及時報告并采取相應的措施進行處理。對公司門禁區域內的異常情況進行觀察和記錄，如發現可疑人員或異常聲響等，應及時報告并進行調查。3.協助管理保安人員應協助人事部門和各部門做好門禁管理工作，如配合人事部門審核員工門禁權限申請，協助各部門處理員工門禁使用中的問題等。對違反門禁制度的行為進行制止和糾正，并及時報告相關部門。如發現員工違規使用門禁卡或外來人員未經許可進入公司等情況，應按照規定進行處理。配合公司其他安全管理工作，如參與公司安全檢查、應急演練等活動。五、違規處理1.員工違規處理員工如有下列違反門禁制度的行為，將視情節輕重給予相應的處罰：未按規定出示門禁卡或使用他人門禁卡進入公司的，給予警告處分；將門禁卡轉借他人使用的，給予記過處分；使用非公司發放的門禁卡或其他非法手段開啟門禁系統的，給予開除處分，并依法追究其法律責任。員工因違反門禁制度給公司造成損失的，應承擔相應的賠償責任。2.外來人員違規處理外來人員如有下列違反門禁制度的行為，保安人員應予以制止，并視情節輕重采取相應的措施：未按規定進行登記進入公司的，責令其補辦登記手續；拒絕接受身份驗證強行進入公司的，禁止其進入公司，并報告相關部門；偽造證件或使用虛假信息進入公司的，依法追究其法律責任。3.保安人員違規處理保安人員如有下列違反門禁管理制度的行為，將視情節輕重給予相應的處罰：未認真履行門禁值守職責，擅自離崗的，給予警告處分；對進出人員未進行身份驗證或登記的，給予記過處分；與外來人員勾結，擅自放行無關人員進入公司的，給予開除處分，并依法追究其法律責任。六、培訓與宣傳1.培訓人事部門應定期組織員工進行門禁管理制度培訓，使員工熟悉門禁系統的使用方法和門禁管理制度的相關規定。培訓內容包括門禁系統操作流程、門禁權限設置、門禁卡管理、違規處理等方面。保安部門應定期組織保安人員進行業務培訓，提高保安人員的業務素質和服務水平。培訓內容包括門禁設備操作、安全巡查技巧、應急處理方法等方面。2.宣傳公司應通過內部公告、宣傳欄、郵件等方式，向員工宣傳門