安全生產文檔管理制度一、總則（一）目的為加強公司安全生產文檔管理，規范安全生產文件資料的收集、整理、歸檔、保管和使用，確保安全生產工作的有效開展，依據國家相關法律法規及公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各生產經營單位及全體員工在安全生產活動中形成的各類文檔管理。（三）基本原則1.真實性原則：文檔內容必須真實反映安全生產工作實際情況。2.完整性原則：涵蓋安全生產工作的各個方面，確保文檔資料齊全。3.規范性原則：按照統一的格式、標準和流程進行管理。4.及時性原則：及時收集、整理和歸檔各類安全生產文檔，確保信息的時效性。二、安全生產文檔分類及內容（一）安全生產法律法規及標準規范類1.國家和地方頒布的安全生產法律法規、規章、規范性文件。2.行業安全生產標準、規范、規程及相關技術文件。（二）公司安全生產管理制度類1.安全生產責任制、安全生產目標管理制度、安全生產投入保障制度等基本制度。2.各專項安全生產管理制度，如危險化學品管理制度、設備設施安全管理制度、電氣安全管理制度等。（三）安全生產規劃及計劃類1.年度安全生產工作計劃、中長期安全生產規劃。2.安全生產專項工作方案，如隱患排查治理方案、應急救援預案演練計劃等。（四）安全生產教育培訓記錄類1.員工三級安全教育培訓檔案，包括培訓教材、培訓記錄、考試試卷等。2.特種作業人員培訓、考核、復審記錄。3.其他安全生產培訓活動記錄。（五）安全生產檢查與隱患排查治理文檔類1.日常安全檢查記錄、定期安全檢查報告、專項安全檢查記錄。2.隱患排查治理臺賬，包括隱患排查情況、整改措施、整改責任人、整改期限、整改結果等。3.重大隱患治理方案及相關資料。（六）安全生產事故管理文檔類1.事故報告、事故調查處理報告，包括事故現場照片、事故原因分析、事故責任認定、處理意見等。2.事故應急預案演練記錄及評估報告。3.事故案例分析資料。（七）安全生產設備設施管理文檔類1.設備設施臺賬，包括設備名稱、型號、規格、購置時間、使用部門等信息。2.設備設施維護保養記錄、檢修記錄、故障處理記錄。3.特種設備檔案，包括特種設備注冊登記證、檢驗報告、安全附件校驗記錄等。（八）安全生產應急管理文檔類1.綜合應急預案、專項應急預案、現場處置方案。2.應急救援物資儲備清單、應急救援隊伍建設資料。3.應急演練計劃、演練方案、演練總結報告。（九）其他安全生產文檔類1.安全生產會議記錄，包括會議紀要、決議等。2.安全生產工作匯報材料、總結報告。3.安全生產表彰獎勵、處罰記錄。三、安全生產文檔管理職責（一）公司安委會職責1.負責審定公司安全生產文檔管理制度。2.監督檢查安全生產文檔管理工作的執行情況。3.協調解決安全生產文檔管理工作中的重大問題。（二）安全管理部門職責1.負責制定和完善安全生產文檔管理制度，并組織實施。2.指導、監督各部門安全生產文檔的收集、整理、歸檔工作。3.負責安全生產文檔的統一保管和查閱服務。4.定期對安全生產文檔進行整理、分類、編目，確保文檔的完整性和規范性。（三）各部門職責1.負責本部門安全生產文檔的收集、整理、歸檔工作，確保文檔資料真實、完整、及時。2.按照公司安全生產文檔管理制度的要求，將本部門的安全生產文檔定期移交至安全管理部門。3.負責本部門員工查閱、借閱安全生產文檔的登記和管理。（四）員工職責1.嚴格遵守公司安全生產文檔管理制度，妥善保管個人在安全生產工作中形成的文檔資料。2.積極配合部門做好安全生產文檔的收集、整理工作，及時提交相關資料。3.按照規定的程序和要求查閱、借閱安全生產文檔。四、安全生產文檔的收集與整理（一）收集要求1.各部門應指定專人負責安全生產文檔的收集工作，確保各類文檔及時、準確地收集齊全。2.安全生產文檔的收集應涵蓋安全生產工作的全過程，包括安全生產活動中的各類文件、記錄、報表等。3.對于外來文件，如安全生產法律法規、標準規范等，應及時收集并進行登記。（二）整理要求1.收集到的安全生產文檔應按照分類標準進行整理，確保文檔資料的系統性和邏輯性。2.對文檔進行編號、編目，編制文檔目錄，便于查找和管理。3.文檔應保持整潔、完整，如有破損、缺失應及時進行修復和補充。五、安全生產文檔的歸檔（一）歸檔范圍1.符合本制度第二條規定的各類安全生產文檔。2.經過整理、審核后的安全生產文檔。（二）歸檔時間1.各部門應在每年年底前將本年度的安全生產文檔整理歸檔，并移交至安全管理部門。2.對于安全生產專項工作文檔，應在工作結束后及時歸檔。（三）歸檔程序1.各部門將整理好的安全生產文檔移交至安全管理部門時，應填寫文檔移交清單，雙方簽字確認。2.安全管理部門對接收的文檔進行核對、驗收，確保文檔符合歸檔要求。3.對歸檔的文檔進行分類存放，并建立電子檔案目錄，便于查詢和管理。六、安全生產文檔的保管（一）保管方式1.安全生產文檔應采用紙質檔案與電子檔案相結合的方式進行保管。2.紙質檔案應存放在專門的檔案柜中，按照類別、年度等進行分類存放，并做好防潮、防蟲、防火等措施。3.電子檔案應存儲在專用的服務器或存儲設備上，進行定期備份，確保數據的安全性和完整性。（二）保管期限1.安全生產法律法規及標準規范類文檔應長期保管。2.公司安全生產管理制度類文檔保管期限為[X]年。3.安全生產規劃及計劃類文檔保管期限為[X]年。4.安全生產教育培訓記錄類文檔保管期限為員工離職后[X]年。5.安全生產檢查與隱患排查治理文檔類、安全生產事故管理文檔類、安全生產設備設施管理文檔類、安全生產應急管理文檔類等保管期限為[X]年。6.其他安全生產文檔類保管期限根據實際情況確定，但不得少于[X]年。（三）保管要求1.檔案管理人員應定期對安全生產文檔進行檢查、清點，發現問題及時處理。2.嚴格限制無關人員進入檔案保管場所，確保檔案的安全。3.對電子檔案應設置訪問權限，防止數據泄露和非法修改。七、安全生產文檔的查閱與借閱（一）查閱規定1.公司內部員工因工作需要查閱安全生產文檔的，應填寫《安全生產文檔查閱申請表》，經所在部門負責人簽字同意后，到安全管理部門查閱。2.查閱時應在檔案管理人員的監督下進行，不得擅自涂改、抽取、損壞文檔。3.查閱完畢后，應及時將文檔歸還至安全管理部門，并在《安全生產文檔查閱登記表》上簽字確認。（二）借閱規定1.因工作需要借閱安全生產文檔的，應填寫《安全生產文檔借閱申請表》，注明借閱原因、借閱期限等，經所在部門負責人和安全管理部門負責人簽字同意后，方可借閱。2.借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延長借閱期限，應提前辦理續借手續。3.借閱人員應妥善保管所借閱的文檔，不得轉借他人，不得在文檔上亂寫亂畫，確保文檔的完好無損。4.借閱人員應在規定的期限內歸還所借閱的文檔，如逾期未還，應及時向安全管理部門說明原因，并承擔相應的責任。八、安全生產文檔的保密（一）保密范圍1.涉及公司商業秘密、技術秘密、安全生產敏感信息的安全生產文檔。2.法律法規規定需要保密的安全生產文檔。（二）保密措施1.檔案管理人員應嚴格遵守保密制度，對涉及保密的安全生產文檔進行單獨存放，并采取加密存儲等措施。2.限制查閱、借閱保密文檔的人員范圍，查閱、借閱時應履行嚴格的審批手續。3.對接觸保密文檔的人員進行保密教育，簽訂保密協議，明確保密責任。4.嚴禁將保密文檔帶出公司或在非規定場所查閱、討論，防止信息泄露。九、安全生產文檔的銷毀（一）銷毀條件1.超過保管期限且無保存價值的安全生產文檔。2.因公司改制、重組等原因需要銷毀的安全生產文檔。（二）銷毀程序1.由安全管理部門提出安全生產文檔銷毀申請，填寫《安全生產文檔銷毀申請表》，注明銷毀文檔的名稱、數量、保管期限等信息。2.經公司安委會審核批