外部財產保密管理制度一、總則（一）目的為加強公司外部財產的保密管理，保護公司的商業秘密和資產安全，防止因外部財產信息泄露給公司造成損失，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有涉及外部財產的部門、崗位及人員，包括但不限于與供應商、客戶、合作伙伴等外部機構接觸過程中涉及的各類財產信息。（三）定義1.外部財產：指公司在與外部機構開展業務過程中涉及的各類資產，包括但不限于知識產權、商業數據、財務信息、合同協議、技術資料、客戶資料等。2.保密信息：指涉及公司外部財產的、不為公眾所知悉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性并經公司采取保密措施的各類信息。二、保密職責（一）公司管理層職責1.批準公司外部財產保密管理制度，并監督制度的執行情況。2.明確公司保密工作的總體目標和方針，為保密工作提供必要的資源支持。（二）部門負責人職責1.負責本部門外部財產保密工作的組織和實施，確保部門員工遵守保密制度。2.對本部門涉及的外部財產信息進行分類管理，確定保密級別，并采取相應的保密措施。3.定期組織本部門員工進行保密培訓和教育，提高員工的保密意識。（三）員工職責1.嚴格遵守公司外部財產保密管理制度，不得泄露、傳播或使用公司的保密信息。2.妥善保管公司提供的涉及外部財產的文件、資料、數據等，防止丟失、損壞或被盜。3.在工作中如需使用外部財產信息，應按照規定的程序和權限進行操作，不得擅自擴大使用范圍。4.發現保密信息泄露或可能泄露的情況時，應及時向部門負責人報告，并采取措施防止損失擴大。三、保密措施（一）物理安全措施1.對涉及外部財產信息的辦公場所進行安全管理，設置門禁系統，限制無關人員進入。2.對存放保密文件、資料、數據的場所進行加密存儲，安裝監控設備，確保信息安全。3.對移動存儲設備進行嚴格管理，限制其使用范圍，并定期進行殺毒和數據備份。（二）網絡安全措施1.建立公司內部網絡安全防護體系，設置防火墻、入侵檢測系統等，防止外部網絡攻擊。2.對公司內部網絡進行分段管理，嚴格控制不同人員的網絡訪問權限。3.加強對電子郵件、即時通訊工具等網絡通訊方式的管理，禁止在非加密網絡環境下傳輸保密信息。（三）信息訪問控制措施1.根據工作需要，對涉及外部財產信息的人員授予相應的訪問權限，并定期進行權限審核和調整。2.對保密信息的訪問進行記錄，包括訪問時間、訪問人員、訪問內容等，以便進行審計和追溯。3.在信息系統中設置多層身份驗證機制，確保只有授權人員能夠訪問保密信息。（四）人員管理措施1.對新入職員工進行保密培訓和教育，并簽訂保密協議，明確其保密義務和責任。2.在員工離職時，對其進行離職審計，收回其持有的涉及外部財產的文件、資料、數據等，并要求其簽署離職保密承諾書。3.對違反保密制度的員工進行嚴肅處理，包括警告、罰款、解除勞動合同等，并依法追究其法律責任。四、保密信息的分類與分級（一）分類1.知識產權類：包括專利、商標、著作權、商業秘密等。2.商業數據類：包括銷售數據、市場數據、財務數據、客戶數據等。3.合同協議類：包括采購合同、銷售合同、合作協議等。4.技術資料類：包括技術方案、工藝流程、產品設計圖紙等。5.客戶資料類：包括客戶名單、聯系方式、需求信息等。（二）分級根據保密信息的重要性和敏感性，將其分為絕密、機密、秘密三個級別。1.絕密級：指一旦泄露會給公司造成極其嚴重的損失，如核心技術秘密、重大商業決策等。2.機密級：指一旦泄露會給公司造成較大的損失，如重要合同協議、關鍵客戶信息等。3.秘密級：指一旦泄露會給公司造成一定的損失，如一般性技術資料、普通客戶信息等。五、保密信息的使用與傳遞（一）使用規定1.員工在工作中如需使用保密信息，應填寫《保密信息使用申請表》，注明使用目的、使用范圍、使用期限等，并經部門負責人批準。2.使用保密信息時，應嚴格按照批準的用途和范圍進行操作，不得擅自更改或擴大使用范圍。3.使用完畢后，應及時歸還或銷毀保密信息，并將相關情況記錄在《保密信息使用登記表》中。（二）傳遞規定1.公司內部傳遞保密信息時，應采用加密方式進行，如加密郵件、加密存儲設備等，并確保傳遞過程的安全性。2.向公司外部傳遞保密信息時，應事先與接收方簽訂保密協議，并按照協議約定的方式和要求進行傳遞。3.在傳遞保密信息時，應明確標注保密級別，并要求接收方采取相應的保密措施。六、保密監督與檢查（一）監督機制1.公司設立保密管理部門，負責對公司外部財產保密制度的執行情況進行監督和檢查。2.各部門應定期對本部門的保密工作進行自查，并向保密管理部門提交自查報告。3.公司鼓勵員工對違反保密制度的行為進行舉報，對舉報屬實的員工給予獎勵。（二）檢查內容1.保密制度的執行情況，包括員工對保密制度的知曉程度、保密措施的落實情況等。2.保密信息的分類、分級管理情況，包括保密信息的標識、存儲、使用、傳遞等環節是否符合規定。3.保密設備和設施的運行情況，包括門禁系統、監控設備、加密存儲設備等是否正常運行。4.員工的保密培訓和教育情況，包括培訓計劃的執行情況、員工的保密意識和技能等。（三）檢查頻率1.保密管理部門定期對公司各部門進行保密檢查，每年不少于[X]次。2.各部門應每月進行一次保密自查，并將自查結果及時報告保密管理部門。（四）問題整改1.對保密檢查中發現的問題，保密管理部門應及時下達《保密整改通知書》，要求責任部門限期整改。2.責任部門應針對問題制定整改措施，并在規定期限內完成整改，將整改情況報告保密管理部門。3.保密管理部門對整改情況進行跟蹤檢查，確保問題得到徹底解決。七、保密協議與競業限制（一）保密協議1.公司與員工簽訂保密協議，明確員工的保密義務和責任，以及違反保密協議應承擔的法律后果。2.保密協議應包括保密信息的范圍、保密期限、保密措施、違約責任等內容。3.員工在簽訂保密協議后，應嚴格遵守協議約定，履行保密義務。（二）競業限制1.對于接觸公司核心商業秘密的員工，公司可與其簽訂競業限制協議，限制其在離職后的一定期限內從事與公司有競爭關系的業務。2.競業限制協議應明確競業限制的范圍、期限、補償標準等內容，并經雙方協商一致后簽訂。3.公司應按照競業限制協議的約定，向員工支付競業限制補償費用。員工在競業限制期限內，應遵守競業限制協議的約定，不得從事與公司有競爭關系的業務。八、保密培訓與教育（一）培訓計劃1.保密管理部門制定年度保密培訓計劃，明確培訓內容、培訓對象、培訓時間等，并報公司管理層批準。2.培訓計劃應根據公司業務發展和保密工作需要，定期進行調整和完善。（二）培訓內容1.保密法律法規，如《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國反不正當競爭法》等。2.公司外部財產保密管理制度，包括保密職責、保密措施、保密信息的分類與分級等。3.保密意識和技能培訓，如如何識別保密信息、如何防止保密信息泄露等。（三）培訓方式1.定期組織保密培訓課程，邀請專家或內部人員進行授課。2.發放保密宣傳資料，如保密手冊、宣傳海報等，供員工學習和參考。3.開展保密知識競賽、演講比賽等活動，提高員工的保密意識和參與度。（四）培訓記錄1.對每次保密培訓進行記錄，包括培訓時間、培訓地點、培訓內容、培訓人員等。2.