安保日常耗材管理制度一、總則（一）目的為加強公司安保日常耗材的管理，規范耗材的采購、使用、庫存等環節，確保安保工作的正常開展，提高耗材使用效率，降低公司運營成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有涉及安保日常耗材使用的部門和人員。（三）基本原則1.按需采購原則：根據安保工作實際需求，合理確定耗材采購數量，避免浪費。2.成本控制原則：在保證安保工作質量的前提下，盡量降低耗材采購和使用成本。3.規范管理原則：建立健全耗材管理制度，明確各環節職責和流程，確保管理工作規范有序。4.責任追究原則：對耗材管理過程中出現的違規行為，追究相關人員責任。二、職責分工（一）安保部門1.負責提出安保日常耗材的需求計劃，明確耗材的種類、規格、數量等信息。2.根據工作實際情況，合理安排耗材的使用，提高使用效率。3.定期對本部門使用的耗材進行盤點，及時反饋庫存情況。（二）采購部門1.根據安保部門提交的需求計劃，負責安保日常耗材的采購工作。2.選擇合格的供應商，確保采購的耗材質量可靠、價格合理。3.負責與供應商簽訂采購合同，跟進采購進度，確保按時到貨。（三）倉庫管理部門1.負責安保日常耗材的入庫、存儲、發放等管理工作。2.建立耗材庫存臺賬，準確記錄耗材的出入庫情況。3.定期對庫存耗材進行盤點，確保賬實相符。（四）財務部門1.負責審核安保日常耗材的采購預算和費用報銷。2.對耗材管理情況進行財務監督，確保資金使用合理合規。三、采購管理（一）需求計劃1.安保部門應每月末根據下月安保工作安排，編制安保日常耗材需求計劃。需求計劃應詳細列出耗材的名稱、規格、型號、預計使用數量等信息。2.對于臨時性或緊急性的耗材需求，安保部門應及時填寫《臨時耗材需求申請表》，經部門負責人審批后提交采購部門。（二）采購審批1.采購部門收到安保部門提交的需求計劃或《臨時耗材需求申請表》后，應進行初步審核。審核內容包括需求的合理性、規格型號的準確性等。2.對于金額較小（[具體金額標準]以下）的耗材采購，由采購部門負責人審批；對于金額較大（[具體金額標準]及以上）的耗材采購，需報公司分管領導審批。（三）供應商選擇1.采購部門應建立安保日常耗材供應商名錄，選擇具有良好信譽、產品質量可靠、價格合理的供應商。2.定期對供應商進行評估，評估內容包括產品質量、交貨期、售后服務等方面。對于評估不合格的供應商，應及時淘汰，并尋找新的供應商。（四）采購合同1.采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。采購合同應包括耗材的名稱、規格、數量、價格、交貨期、質量標準、付款方式等條款。2.采購合同簽訂后，采購部門應及時將合同副本提交給安保部門、倉庫管理部門和財務部門備案。（五）采購執行1.采購部門按照采購合同要求，及時跟進采購進度，確保耗材按時到貨。2.對于采購過程中出現的問題，如供應商交貨延遲、產品質量不合格等，采購部門應及時與供應商溝通協商，采取相應的解決措施。四、庫存管理（一）入庫管理1.倉庫管理部門在收到采購的安保日常耗材后，應及時進行驗收。驗收內容包括耗材的數量、規格、型號、質量等是否與采購合同一致。2.驗收合格的耗材，倉庫管理部門應辦理入庫手續，填寫《耗材入庫單》，并將入庫信息錄入庫存臺賬。入庫單應一式三聯，一聯倉庫留存，一聯交采購部門，一聯交財務部門。3.對于驗收不合格的耗材，倉庫管理部門應及時通知采購部門與供應商聯系，辦理退換貨手續。（二）存儲管理1.倉庫管理部門應根據耗材的性質、特點等，合理安排存儲位置，確保耗材存儲安全。2.對易燃易爆、有毒有害等特殊耗材，應按照相關規定進行單獨存儲，并采取相應的安全防護措施。3.定期對庫存耗材進行檢查，查看是否有損壞、變質等情況。如發現問題，應及時處理，并記錄相關情況。（三）發放管理1.安保部門根據工作需要，填寫《耗材領用單》，注明領用耗材的名稱、規格、數量等信息，并經部門負責人審批后到倉庫管理部門領取。2.倉庫管理部門根據審批后的《耗材領用單》發放耗材，并在庫存臺賬上記錄發放情況。領用單一式三聯，一聯倉庫留存，一聯交安保部門，一聯交財務部門。3.對于貴重或限量使用的耗材，倉庫管理部門應實行限量發放，并做好領用登記。（四）盤點管理1.倉庫管理部門應定期對安保日常耗材進行盤點，盤點周期為[具體盤點周期]。2.盤點時，應認真核對庫存臺賬與實際庫存數量是否一致，如有差異，應及時查明原因，并填寫《耗材盤點差異表》。3.對于盤盈或盤虧的耗材，應按照規定進行處理。盤盈的耗材應及時入賬，盤虧的耗材應查明原因，屬于正常損耗的，經審批后核銷；屬于人為原因造成的，應追究相關人員責任。五、使用管理（一）使用培訓1.安保部門應對本部門人員進行安保日常耗材使用培訓，確保員工熟悉耗材的性能、使用方法和注意事項。2.培訓內容應包括但不限于各類安保設備的操作規范、防護用品的正確佩戴等。（二）使用規范1.安保人員應按照規定的使用方法和操作規程使用安保日常耗材，不得擅自更改或違規使用。2.在使用過程中，如發現耗材出現質量問題或影響正常使用，應及時停止使用，并報告上級領導。（三）節約使用1.全體員工應樹立節約意識，在保證安保工作質量的前提下，盡量節約使用耗材。2.對于可重復使用的耗材，應按照規定進行回收和再利用。六、報廢管理（一）報廢鑒定1.對于損壞、過期、變質等無法繼續使用的安保日常耗材，由倉庫管理部門填寫《耗材報廢申請表》，并附上相關說明材料。2.安保部門、財務部門等相關人員對報廢申請進行鑒定，確認是否符合報廢條件。（二）報廢審批1.對于金額較小（[具體金額標準]以下）的耗材報廢，由倉庫管理部門負責人審批；對于金額較大（[具體金額標準]及以上）的耗材報廢，需報公司分管領導審批。2.經審批同意報廢的耗材，倉庫管理部門應及時進行處理。（三）報廢處理1.對于可回收利用的報廢耗材，倉庫管理部門應按照相關規定進行回收處理，回收所得款項交財務部門入賬。2.對于不可回收利用的報廢耗材，應按照環保要求進行妥善處理，避免造成環境污染。七、監督與考核（一）監督檢查1.公司定期對安保日常耗材管理情況進行監督檢查，檢查內容包括采購流程的合規性、庫存管理的準確性、使用情況的合理性等。2.監督檢查可采取定期檢查與不定期抽查相結合的方式進行。對于檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求相關部門限期整改。（二）考核評價1.建立安保日常耗材管理考核評價機制，對各相關部門和人員的管理工作進行考核評價。2.考核評價指標包括需求計劃的準確性、采購成本控制、庫存管理水平、使用效率等