公司車輛油品管理制度一、總則1.目的為加強公司車輛油品管理，規范油品采購、儲存、使用等環節的操作，確保車輛正常運行，降低運營成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有公務車輛及員工因工作需要使用的公司車輛。3.職責分工行政部門負責制定車輛油品采購計劃，選擇合格的油品供應商，并與供應商簽訂采購合同。負責車輛油品的統一采購、儲存和發放。定期對車輛油品的使用情況進行統計和分析，提出改進措施。財務部門負責審核車輛油品采購費用，確保費用支出合理合規。對車輛油品的成本進行核算和控制，提供相關財務數據和分析報告。車輛使用部門負責本部門車輛油品的日常使用管理，合理安排車輛出行，減少不必要的油耗。配合行政部門做好車輛油品的盤點工作，及時反饋車輛油品使用過程中出現的問題。駕駛員嚴格按照本制度規定使用車輛油品，遵守操作規程，確保車輛安全運行。定期對車輛進行檢查，發現車輛油耗異常等情況及時向車輛使用部門報告。二、油品采購管理1.采購計劃制定行政部門應根據公司車輛的數量、行駛里程、油耗情況等，每月定期制定車輛油品采購計劃。采購計劃應明確采購油品的種類、數量、規格等信息。采購計劃需經行政部門負責人審核，報公司分管領導批準后執行。2.供應商選擇行政部門應選擇具有合法經營資質、信譽良好、產品質量可靠的油品供應商。對潛在供應商進行實地考察和評估，建立供應商檔案。與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括油品質量標準、價格、交貨方式、付款方式等條款。3.采購流程行政部門根據批準的采購計劃，向供應商下達采購訂單。采購訂單應詳細注明油品的名稱、規格、數量、交貨時間、交貨地點等信息。供應商按照采購訂單要求及時組織油品生產和運輸，確保按時、按質、按量交貨。油品到貨后，行政部門負責組織驗收。驗收內容包括油品的質量、數量、規格等是否符合采購合同要求。驗收合格后，辦理入庫手續；驗收不合格的，及時與供應商協商解決。4.采購價格管理行政部門應定期收集市場油品價格信息，與供應商進行價格談判，爭取合理的采購價格。建立油品采購價格動態調整機制，根據市場價格波動情況及時調整采購價格，確保公司采購成本合理控制。三、油品儲存管理1.儲存設施建設公司應根據車輛油品的儲存量，建設合適的儲存設施，如油罐、油庫等。儲存設施應符合安全、環保等相關要求。儲存設施應具備防火、防爆、防雷、防靜電等安全設施，設置明顯的警示標志。2.油品入庫管理油品到貨后，倉庫管理人員應核對采購訂單、送貨單等相關憑證，確認油品的名稱、規格、數量等信息無誤后，方可辦理入庫手續。對入庫油品進行質量檢驗，檢驗合格后方可入庫儲存。如發現油品質量問題，應及時通知行政部門和供應商處理。將入庫油品按照不同的種類、規格、批次等進行分類存放，做好標識，便于管理和盤點。3.油品儲存保管倉庫管理人員應定期對儲存的油品進行檢查，檢查內容包括油品的質量、儲存數量、儲存設施的運行狀況等。如發現問題，應及時采取措施處理，并記錄相關情況。保持儲存設施的清潔衛生，防止油品受到污染。定期對儲存設施進行維護保養，確保設施正常運行。嚴格遵守油品儲存的安全規定，嚴禁煙火，禁止無關人員進入儲存區域。配備必要的消防器材和應急救援設備，定期進行檢查和維護，確保其性能良好。4.油品出庫管理車輛使用部門或駕駛員根據工作需要，填寫油品領用申請表，注明領用油品的種類、數量、用途等信息，經部門負責人審核后，報行政部門批準。行政部門根據批準的油品領用申請表，開具油品出庫單。倉庫管理人員憑油品出庫單發放油品，并做好發放記錄。發放油品時，應確保油品的質量和數量準確無誤。發放后，及時更新庫存臺賬，做到賬實相符。四、油品使用管理1.油耗標準制定行政部門應根據公司車輛的車型、排量、使用年限等因素，結合實際運行情況，制定合理的油耗標準。油耗標準應明確不同車型在不同行駛工況下的油耗上限。定期對車輛油耗情況進行統計分析，根據實際情況對油耗標準進行調整和完善。2.車輛加油管理駕駛員應按照公司規定的加油地點進行加油，原則上應選擇公司指定的合作加油站。特殊情況下需在其他加油站加油的，應提前向車輛使用部門報告。加油時，駕駛員應要求加油站工作人員準確記錄加油量、加油金額等信息，并索取加油發票。加油發票應與加油記錄相符，作為報銷憑證。駕駛員應嚴格按照車輛油耗標準控制加油量，避免浪費。如發現車輛油耗異常，應及時查找原因，并向車輛使用部門報告。3.車輛維護與保養車輛使用部門應定期組織駕駛員對車輛進行維護與保養，確保車輛性能良好，減少油耗。維護與保養內容包括車輛的清潔、潤滑、緊固、調整、更換零部件等。按照車輛使用說明書的要求，定期更換機油、空氣濾清器、火花塞等關鍵部件，確保車輛發動機正常運行。駕駛員在日常駕駛過程中應注意觀察車輛的運行狀況，發現問題及時向車輛使用部門報告，以便及時進行維修和保養。4.駕駛操作規范駕駛員應嚴格遵守交通規則，文明駕駛，避免急加速、急剎車、頻繁變道等不良駕駛習慣，以降低車輛油耗。根據路況合理選擇行駛路線，避免擁堵路段，提高車輛行駛效率。車輛長時間停放時，應關閉發動機，減少不必要的油耗。五、油品盤點管理1.盤點計劃制定行政部門應定期組織車輛油品盤點工作，盤點周期一般為每月一次。根據實際情況，也可適時開展不定期盤點。制定詳細的盤點計劃，明確盤點的時間、范圍、人員分工等內容。盤點計劃需經行政部門負責人審核批準后執行。2.盤點實施盤點人員按照盤點計劃對庫存油品進行逐一清點，記錄實際庫存數量、規格、批次等信息。在盤點過程中，應注意核對油品的質量狀況，如發現油品有變質、損壞等情況，應及時記錄并查明原因。對車輛在用油品進行統計，核實車輛的加油記錄和實際油耗情況，確保賬實相符。3.盤點結果處理盤點結束后，盤點人員應及時整理盤點數據，編制盤點報告。盤點報告應包括盤點時間、范圍、實際庫存數量、賬存數量、差異情況及原因分析等內容。如發現盤點結果與賬面記錄存在差異，應及時查明原因，并進行相應的賬務調整。屬于人為原因造成的差異，應追究相關人員的責任；屬于其他原因造成的差異，應采取措施加以改進。將盤點報告報送行政部門負責人、財務部門等相關部門，作為車輛油品管理決策的依據。六、監督與考核1.監督檢查行政部門應定期對公司車輛油品管理情況進行監督檢查，檢查內容包括油品采購、儲存、使用、盤點等環節的執行情況。財務部門應對車輛油品采購費用的支出情況進行監督檢查，確保費用支出合理合規。車輛使用部門應加強對本部門車輛油品使用情況的日常監督，及時發現和糾正存在的問題。2.考核機制建立車輛油品管理考核機制，對各部門和駕駛員在車輛油品管理方面的工作表現進行考核評價。考核指標包括油耗控制情況、油品采購成本、油品質量合格率、盤點準確率等。考核結果與部門