學院學術講座管理制度一、總則1.目的為了規范學院學術講座的組織與管理，營造良好的學術氛圍，促進學術交流與合作，提高師生的學術水平和綜合素質，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于學院內舉辦的各類學術講座，包括但不限于邀請校外專家學者舉辦的講座、學院教師開展的學術講座以及學生組織的學術交流活動等。3.基本原則（1）學術性原則：講座內容應具有較高的學術價值和專業水平，能夠反映學科前沿動態和研究成果。（2）開放性原則：鼓勵師生積極參與學術講座，促進不同學科、專業之間的交流與融合。（3）規范性原則：講座的組織、宣傳、實施等環節應遵循一定的規范和程序，確保講座的質量和效果。二、講座的組織與策劃1.講座申請（1）凡擬舉辦學術講座的單位或個人，應提前填寫《學院學術講座申請表》，詳細說明講座的主題、內容、主講人簡介、時間、地點、參與人員范圍等信息。（2）申請表經所在單位負責人審核同意后，提交至學院學術委員會辦公室。學術委員會辦公室對申請進行初步審核，符合要求的予以受理。2.講座策劃（1）學術委員會辦公室負責組織相關專家對受理的講座申請進行評估和論證，確定講座的可行性和學術價值。（2）根據評估結果，與講座申請人共同制定講座策劃方案，明確講座的目標、內容安排、宣傳推廣方式、互動環節設計等。（3）講座策劃方案應提前報學院主管領導審批，經批準后方可組織實施。三、主講人的邀請與確定1.邀請范圍（1）學院優先邀請國內外知名專家學者、行業領軍人物作為學術講座的主講人。（2）鼓勵學院教師積極參與學術講座，擔任主講人，分享自己的研究成果和學術經驗。2.邀請程序（1）講座申請人根據講座主題和內容需求，提出主講人候選人名單，并提供候選人的個人簡介、學術成就、聯系方式等信息。（2）學術委員會辦公室對候選人進行審核，篩選出合適的人選，并與其進行溝通協商，確定是否能夠接受邀請。（3）對于確定邀請的主講人，由學院發出正式邀請函，明確講座的時間、地點、主題、內容要求等事項，并告知主講人的相關權利和義務。3.主講人要求（1）主講人應具有較高的學術造詣和豐富的實踐經驗，在相關領域具有一定的知名度和影響力。（2）主講人應認真準備講座內容，確保講座的質量和效果。講座內容應符合學術規范，具有創新性和前瞻性。（3）主講人應按時參加講座，遵守講座的各項安排和要求，積極與聽眾互動交流。四、講座的宣傳與推廣1.宣傳渠道（1）學院網站：在學院網站首頁設置“學術講座”專欄，及時發布講座信息，包括講座主題、主講人簡介、時間、地點等。（2）微信公眾號：通過學院微信公眾號推送講座信息，擴大宣傳范圍。（3）海報張貼：在學院教學樓、圖書館、食堂等人流量較大的地方張貼講座海報，吸引師生關注。（4）班級通知：由各班級輔導員將講座信息傳達給班級學生，鼓勵學生積極參與。2.宣傳內容（1）講座主題：突出講座的核心內容和亮點，吸引師生的興趣。（2）主講人簡介：介紹主講人的學術背景、研究成果、社會影響力等，增強主講人的權威性和吸引力。（3）講座時間和地點：明確講座的具體時間和地點，方便師生安排行程。（4）講座內容簡介：簡要介紹講座的主要內容，讓師生對講座有一個初步的了解。3.宣傳時間（1）講座信息應提前[X]天發布，以便師生有足夠的時間了解和安排。（2）在講座前[X]天，再次發布講座提醒信息，確保師生不會錯過講座。五、講座的實施與管理1.講座準備（1）講座申請人應提前做好講座的各項準備工作，包括場地布置、設備調試、資料準備等。（2）學術委員會辦公室負責協調相關部門和人員，確保講座的順利進行。2.講座簽到（1）在講座開始前[X]分鐘，安排專人負責講座簽到工作，統計參與講座的師生人數。（2）參與講座的師生應按時簽到，不得遲到、早退。如有特殊情況需要請假，應提前向講座組織者說明。3.講座主持（1）講座主持人應由學院教師擔任，負責介紹講座的背景、目的、主講人等信息，并引導講座的順利進行。（2）主持人應具備良好的溝通能力和組織能力，能夠營造輕松、活躍的講座氛圍。4.講座內容（1）主講人應按照講座策劃方案的要求，認真講解講座內容，確保講座的質量和效果。（2）講座過程中，主講人應注重與聽眾的互動交流，鼓勵聽眾提問、發表意見和建議。（3）對于聽眾的提問，主講人應認真解答，確?；卮鸬臏蚀_性和專業性。5.講座記錄（1）安排專人負責講座的記錄工作，包括講座內容、互動環節、聽眾提問等。（2）講座記錄應詳細、準確，能夠反映講座的全貌和主要內容。記錄完成后，應及時整理歸檔。6.講座秩序（1）參與講座的師生應遵守講座秩序，保持安靜，不得隨意走動、交談或使用手機等電子設備。（2）如有違反講座秩序的行為，講座組織者應及時進行制止和勸導，確保講座的正常進行。六、講座的評估與反饋1.評估方式（1）講座結束后，組織聽眾對講座進行評估，評估方式包括問卷調查、現場訪談等。（2）學術委員會辦公室負責收集和整理評估意見，并進行統計分析。2.評估內容（1）講座內容：包括講座的主題、內容深度、學術價值、實用性等方面。（2）主講人表現：包括主講人的學術水平、表達能力、互動能力等方面。（3）講座組織：包括講座的策劃、宣傳、實施、管理等方面。3.反饋與改進（1）根據評估結果，及時向主講人反饋聽眾的意見和建議，以便主講人改進今后的講座內容和表現。（2）學術委員會辦公室對講座組織過程中存在的問題進行總結分析，提出改進措施和建議，不斷完善學院學術講座管理制度。七、講座的經費管理1.經費來源（1）學院專項經費：學院設立學術講座專項經費，用于支持各類學術講座的舉辦。（2）科研項目經費：講座費用可從相關科研項目經費中列支，但應符合科研項目經費管理的有關規定。（3）社會贊助：鼓勵學院積極爭取社會贊助，用于學術講座的舉辦。社會贊助經費應按照學院相關規定進行管理和使用。2.經費使用范圍（1）主講人酬金：支付給主講人的講座費用。（2）交通差旅費：主講人往返講座地點的交通費用以及在講座期間的住宿費用。（3）場地布置費：講座場地的布置費用，包括音響設備租賃、投影儀租賃、橫幅制作、鮮花擺放等。（4）宣傳費：講座的宣傳推廣費用，包括海報制作、網站宣傳、微信公眾號推送等。（5）資料費：講座所需的資料印刷、購買費用，包括講座資料、參考書籍、論文集等。（6）其他費用：與講座相關的其他必要費用，如茶水、文具等。3.經費審批與報銷（1）講座經費的使用應嚴格按照學院財務管理制度的規定進行審批和報銷。（2）講座申請人應在講座結束后[X]個工作日內，填寫《學院學術講座經費報銷申請表》，附上相關發票和憑證，經所在單位負責人審核簽字后，提交至學院財務部門。（3）財務部門對報銷申請進行審核，符合規定的予以報銷；不符合規定的，應說明理由并退回申請。八、講座的知識產權管理1.知識產權歸屬（1）講座過程中產生的知識產權，包括講座內容、講稿、PPT、錄音錄像等，其知識產權歸屬按照國家相關法律法規和學院的有關規定執行。（2）一般情況下，講座內容的知識產權歸主講人所有，但主講人應授予學院非商業性使用的權利，以便學院進行宣傳推廣和資料存檔。（3）對于由學院組織策劃并提供經費支持的講座，講座內容的知識產權在一定期限內歸學院所有，主講人享有署名權。2.知識產權保護（1）學院應加強對講座知識產權的保護意識