共享空間維護管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司共享空間的使用與管理，確保共享空間的安全、整潔、有序，提高空間使用效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有共享空間，包括但不限于會議室、茶水間、休息區(qū)、公共辦公區(qū)域等。（三）基本原則1.安全第一原則：保障共享空間使用者的人身安全和財產(chǎn)安全，預防各類安全事故的發(fā)生。2.文明使用原則：倡導文明使用共享空間，愛護公共設施，保持環(huán)境整潔。3.高效利用原則：合理安排共享空間的使用，提高空間利用率，滿足公司業(yè)務開展的需要。二、共享空間使用規(guī)范（一）會議室使用規(guī)范1.預訂流程員工如需使用會議室，應提前[X]小時通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)進行預訂。預訂信息應包括會議主題、開始時間、結(jié)束時間、參會人數(shù)等。如遇緊急情況需要臨時使用會議室，可直接聯(lián)系行政部門，但需在使用后及時補辦預訂手續(xù)。2.使用要求參會人員應提前[X]分鐘到達會議室，做好會議準備。會議期間應保持安靜，將手機調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài)，不得隨意走動或大聲喧嘩。愛護會議室設施設備，不得在會議室內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾。使用完畢后，應及時清理會議室，將桌椅擺放整齊，關(guān)閉電器設備和門窗。3.資源調(diào)配行政部門應根據(jù)會議室的使用情況，合理調(diào)配會議室資源，避免資源浪費。對于長期占用會議室或不遵守使用規(guī)定的部門或個人，行政部門有權(quán)取消其預訂資格。（二）茶水間使用規(guī)范1.使用時間茶水間開放時間為[具體時間段]，員工應在規(guī)定時間內(nèi)使用。2.衛(wèi)生要求員工使用完茶水間后，應及時清理個人使用過的物品，保持桌面和地面整潔。不得將茶葉、咖啡渣等雜物倒入水槽，以免造成堵塞。定期清理茶水間的垃圾桶，保持垃圾不溢出。3.設施使用愛護茶水間的設施設備，如飲水機、微波爐、冰箱等，不得隨意損壞。使用微波爐時，應按照操作規(guī)程進行操作，避免發(fā)生安全事故。如需使用冰箱存放個人物品，應在指定區(qū)域內(nèi)擺放，并貼上個人標簽。（三）休息區(qū)使用規(guī)范1.使用時間休息區(qū)開放時間為[具體時間段]，員工可在工作之余在此休息。2.行為規(guī)范保持休息區(qū)安靜，不得大聲喧嘩或播放高分貝音樂。愛護休息區(qū)的沙發(fā)、桌椅等設施，不得隨意破壞或涂鴉。不得在休息區(qū)內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾。休息完畢后，應將個人物品帶走，保持休息區(qū)整潔。3.資源維護行政部門應定期對休息區(qū)的設施設備進行檢查和維護，確保其正常使用。如發(fā)現(xiàn)設施設備損壞，應及時通知行政部門進行維修。（四）公共辦公區(qū)域使用規(guī)范1.環(huán)境整潔員工應保持公共辦公區(qū)域的整潔衛(wèi)生，不得在辦公桌上堆放過多雜物。定期清理個人辦公區(qū)域的垃圾，保持地面干凈。2.物品擺放辦公桌椅應擺放整齊，不得隨意挪動。個人文件、資料等應分類存放，保持桌面整潔。3.噪音控制在公共辦公區(qū)域內(nèi)不得大聲喧嘩或播放高分貝音樂，以免影響他人工作。如因工作需要進行會議或討論，應盡量選擇在會議室進行，避免在公共辦公區(qū)域內(nèi)造成噪音干擾。三、共享空間安全管理（一）安全責任1.公司責任公司負責共享空間的整體安全管理，制定安全管理制度，定期進行安全檢查和隱患排查。2.部門責任各部門負責人為本部門共享空間安全管理的第一責任人，負責組織本部門員工學習安全知識，遵守安全規(guī)定，確保本部門共享空間的安全。3.員工責任員工應自覺遵守共享空間安全管理制度，愛護公共設施，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報告。（二）安全檢查1.定期檢查行政部門應每周對共享空間進行一次全面的安全檢查，包括設施設備、消防器材、電器線路等方面的檢查。2.不定期檢查行政部門應不定期對共享空間進行安全抽查，及時發(fā)現(xiàn)和解決安全問題。3.專項檢查對于重要活動或節(jié)假日期間，行政部門應組織專項安全檢查，確保共享空間的安全。（三）安全隱患整改1.隱患排查在安全檢查過程中，如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應及時記錄并通知相關(guān)部門或人員進行整改。2.整改措施相關(guān)部門或人員應根據(jù)安全隱患的性質(zhì)和嚴重程度，制定相應的整改措施，并在規(guī)定時間內(nèi)完成整改。3.整改跟蹤行政部門應對安全隱患的整改情況進行跟蹤檢查，確保整改措施落實到位。（四）消防安全管理1.消防設施配備共享空間內(nèi)應按照規(guī)定配備足夠數(shù)量的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查和維護。2.消防通道暢通確保共享空間內(nèi)的消防通道暢通無阻，不得堆放雜物或停放車輛。3.消防安全培訓公司應定期組織員工進行消防安全培訓，提高員工的消防安全意識和應急處置能力。四、共享空間衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生責任劃分1.公共區(qū)域行政部門負責共享空間公共區(qū)域的衛(wèi)生清掃和保潔工作，包括走廊、樓梯、電梯間等。2.會議室使用會議室的部門或個人在會議結(jié)束后應及時清理會議室，保持會議室整潔。3.茶水間、休息區(qū)使用茶水間、休息區(qū)的員工應自覺保持其衛(wèi)生整潔，使用完畢后及時清理。（二）衛(wèi)生清掃標準1.地面地面應保持干凈、無雜物、無污漬，定期進行清掃和拖地。2.桌面、臺面桌面、臺面應擦拭干凈，無灰塵、無污漬。3.門窗玻璃門窗玻璃應保持明亮、無灰塵、無污漬。4.垃圾桶垃圾桶應定期清理，垃圾不得溢出，垃圾袋應及時更換。（三）衛(wèi)生檢查與考核1.定期檢查行政部門應每周對共享空間的衛(wèi)生情況進行一次檢查，并做好記錄。2.不定期抽查行政部門應不定期對共享空間的衛(wèi)生情況進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)部門或人員進行整改。3.考核標準將共享空間衛(wèi)生管理納入部門和個人績效考核體系，對于衛(wèi)生管理不達標的部門或個人進行相應的扣分處理。五、共享空間設施設備管理（一）設施設備登記1.建立臺賬行政部門應對共享空間內(nèi)的設施設備進行詳細登記，建立設施設備臺賬，記錄設施設備的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、維修記錄等信息。2.定期盤點行政部門應定期對共享空間內(nèi)的設施設備進行盤點，確保賬物相符。（二）設施設備維護1.日常維護使用部門或個人應負責本部門共享空間內(nèi)設施設備的日常維護，發(fā)現(xiàn)問題及時報告行政部門。2.定期保養(yǎng)行政部門應根據(jù)設施設備的使用情況，制定定期保養(yǎng)計劃，組織專業(yè)人員對設施設備進行保養(yǎng)和維修。3.維修管理對于設施設備的維修，應填寫維修申請單，經(jīng)部門負責人審批后交行政部門安排維修。維修完成后，應進行驗收并做好維修記錄。（三）設施設備更新與報廢1.更新計劃行政部門應根據(jù)共享空間設施設備的使用狀況和公司業(yè)務發(fā)展需要，制定設施設備更新計劃，報公司領(lǐng)導審批后實施。2.報廢處理對于已損壞無法修復或已達到報廢年限的設施設備，由使用部門或個人提出報廢申請，經(jīng)行政部門審核、公司領(lǐng)導批準后進行報廢處理。報廢后的設施設備應及時清理，妥善處置。六、共享空間使用違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定預訂會議室未提前預訂會議室或未按預訂時間使用會議室，影響他人正常使用。2.不遵守會議室使用要求在會議室內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾、大聲喧嘩、隨意走動等，影響會議秩序。3.損壞共享空間設施設備故意損壞共享空間內(nèi)的設施設備，如桌椅、門窗、電器等。4.不遵守衛(wèi)生管理規(guī)定在共享空間內(nèi)亂扔垃圾、不及時清理個人使用過的物品，導致環(huán)境衛(wèi)生臟亂差。5.違反安全管理規(guī)定在共享空間內(nèi)吸煙、使用明火、私拉亂接電線等，存在安全隱患。（二）違規(guī)處理方式1.口頭警告對于初次違規(guī)且情節(jié)較輕的行為，給予口頭警告，責令其立即改正。2.書面警告對于多次違規(guī)或情節(jié)較重的行為，給予書面警告，并在公司內(nèi)部進行通報批評。3.經(jīng)濟處罰對于造成設施設備損壞或其他經(jīng)濟損失的違規(guī)行為，根據(jù)損失情況給予相應的經(jīng)濟處罰。4.取消使用資格對于嚴重違反共享空間使用管理制度的行為，取消其在一定期限內(nèi)使用共享空間的資格。5.紀律處分對于違規(guī)行為造成惡劣影響或嚴重后果的，按照公司員工紀律處分規(guī)定給予相應的紀律處分。（三）申訴與處理1.申訴渠道員工如對違規(guī)處理結(jié)果有異議，可在接到處理通知后的[X]個工