小公司伙食費管理制度一、總則1.目的為加強公司伙食費管理，規范伙食費的使用，確保員工能獲得合理的餐飲保障，特制定本制度。本制度旨在保障員工的基本飲食需求，提高員工滿意度，同時確保公司在伙食費方面的支出合理、透明、高效。2.適用范圍本制度適用于公司全體在職員工。3.基本原則公平合理原則：確保每位員工在伙食費的使用上享有平等的權益，根據實際情況合理分配和使用費用。成本控制原則：在滿足員工基本飲食需求的前提下，嚴格控制伙食費成本，提高資金使用效率。公開透明原則：伙食費的收支情況應定期向員工公開，接受員工監督，確保費用使用的透明度。二、伙食費標準1.確定依據根據公司所在地區的物價水平、同行業伙食費標準以及公司實際情況，綜合確定公司的伙食費標準。參考當地市場上餐飲原材料價格、員工日常用餐需求以及類似規模公司的伙食費支出情況，確保本公司的標準既能夠滿足員工的基本飲食需求，又具有一定的合理性和競爭力。2.具體標準公司為員工提供每日[X]元的伙食費標準。該標準涵蓋早餐、午餐和晚餐，旨在為員工提供營養均衡、價格合理的餐飲選擇。此標準將根據市場物價波動情況，每年進行一次評估和調整，確保其始終與實際情況相適應。三、伙食費管理職責1.行政部門職責負責與選定的餐飲供應商進行溝通、談判和合同簽訂，確保餐飲服務的質量和價格符合公司要求。對餐飲供應商的服務進行日常監督和檢查，及時反饋員工意見，協調解決出現的問題。統計員工的用餐情況，定期與餐飲供應商核對賬目，確保伙食費的準確結算。根據員工反饋和實際情況，適時調整餐飲供應的菜品、口味和服務方式，以提高員工滿意度。2.財務部門職責負責審核伙食費的預算、報銷和結算等財務工作，確保費用支出的合規性。定期對伙食費的收支情況進行核算和分析，提供財務報表和相關數據，為公司決策提供依據。監督餐飲供應商的費用結算情況，確保公司資金的安全和合理使用。根據公司財務制度和伙食費管理規定，對各項費用進行嚴格把關，防止不合理開支。3.員工職責遵守公司的伙食費管理制度，按照規定的標準和方式使用伙食費。積極反饋對餐飲服務的意見和建議，協助公司不斷改進餐飲質量。尊重餐飲工作人員的勞動成果，文明用餐，保持餐廳環境整潔。四、餐飲服務管理1.供應商選擇通過市場調研、招標等方式，選擇具有良好信譽、資質齊全、餐飲服務經驗豐富的供應商為公司提供餐飲服務。對供應商的經營狀況、衛生條件、菜品質量、價格水平等進行綜合評估，確保其能夠滿足公司和員工的需求。與選定的供應商簽訂詳細的合同，明確雙方的權利和義務，包括餐飲服務標準、價格調整機制、食品安全責任、違約責任等條款。2.餐飲質量要求早餐應提供多樣化的選擇，包括但不限于面包、糕點、粥類、蛋類、牛奶等，保證營養均衡。午餐和晚餐應提供葷素搭配合理的菜品，至少包含[X]個葷菜、[X]個素菜、[X]個湯品和適量的主食，確保菜品色香味俱全，符合大眾口味。嚴格控制食品原材料的采購渠道，確保食材新鮮、安全、無污染，嚴禁使用變質、過期食品。餐飲服務應符合國家相關食品安全標準，廚房工作人員應持健康證上崗，嚴格遵守食品加工操作規范，保證食品衛生安全。3.服務監督與改進行政部門設立專門的監督崗位或安排專人負責對餐飲供應商的服務進行日常監督檢查，包括食品質量、環境衛生、服務態度等方面。定期收集員工對餐飲服務的意見和建議，通過問卷調查、現場反饋、意見箱等方式，確保員工能夠及時表達自己的看法。根據員工反饋和監督檢查結果，及時與餐飲供應商溝通協調，要求其限期整改存在的問題。對于多次整改仍不符合要求的供應商，公司有權終止合同，并重新選擇供應商。五、伙食費結算與報銷1.結算方式公司與餐飲供應商按照月度進行伙食費結算。每月末，行政部門統計員工當月的用餐天數和人數，與餐飲供應商核對無誤后，填寫結算清單。餐飲供應商根據結算清單開具正規發票，提交給公司財務部門。財務部門審核發票和結算清單后，按照合同約定的付款方式，將當月的伙食費支付給供應商。2.報銷流程員工無需個人墊付伙食費，公司統一與供應商結算。因此，員工無需進行伙食費的報銷操作。如有員工因特殊原因（如出差、請假等）未能在公司食堂用餐，公司不另行發放相應的伙食費補貼。3.賬目管理財務部門應建立專門的伙食費賬目，詳細記錄每月的收支情況，包括用餐人數、費用明細、供應商結算金額等信息。每月末，財務部門應編制伙食費收支報表，向公司管理層匯報當月的伙食費使用情況，并進行財務分析，為公司決策提供數據支持。伙食費賬目應妥善保存，保存期限按照公司財務檔案管理規定執行，以便日后查閱和審計。六、特殊情況處理1.加班用餐因工作需要安排加班的員工，公司提供免費的加班餐。加班餐的標準應與正常用餐標準相適應，確保加班員工能夠獲得足夠的能量補充。行政部門應提前統計加班人員名單和預計加班時間，通知餐飲供應商準備加班餐。加班結束后，加班員工應在加班餐領取記錄上簽字確認。對于加班時間較晚的情況，公司可根據實際情況提供一些簡單的夜宵，如點心、泡面等，但應嚴格控制夜宵的費用支出。2.員工請假期間員工請假期間（包括病假、事假、年假等），公司不發放相應天數的伙食費補貼。如員工請假天數較多，且預計請假期間食堂仍有剩余食材可供利用，公司可與餐飲供應商協商，適當調整當月的伙食費結算金額。3.訪客用餐因業務往來等原因，公司如有訪客需要在公司食堂用餐，行政部門應提前通知餐飲供應商，并按照每人每餐[X]元的標準收取訪客的用餐費用。訪客用餐費用由行政部門統一收取，并及時上繳公司財務部門。財務部門應將訪客用餐費用單獨核算，與公司伙食費區分開來。七、監督與檢查1.內部監督公司成立由行政部門、財務部門和員工代表組成的伙食費管理監督小組，定期對伙食費的使用情況進行檢查和監督。監督小組應檢查餐飲服務質量是否符合要求，伙食費結算是否準確、合規，賬目管理是否規范等方面的情況。對于檢查中發現的問題，監督小組應及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。對違反伙食費管理制度的行為，應按照公司相關規定進行嚴肅處理。2.員工監督鼓勵員工對伙食費管理工作進行監督，如發現問題可通過意見箱、電子郵件、直接向行政部門或財務部門反映等方式進行舉報。對于員工的舉報，公司應及時進行調查核實，并將處理結果反饋給舉報人。如舉報情況屬實，公司將對相關責任人進行嚴肅處理，并對舉報人給予適當的獎勵。3.定期審計公司財務部門應定期對伙食費賬目進行審計，確保費用支出的真實性、合法性和合理性。審計內容包括伙食費的收支情況、結算憑證、發票等相關資料。審計結束后，財務部門應出具審計報告，向公司管理層匯報審計結果。對于審計中發現的問題，應提出整改建議，并督促相關部門及時整改。八、附則1.制度修訂本制度將根據