地理儀器設備管理制度一、總則1.目的為了加強公司地理儀器設備的管理，確保儀器設備的正常運行，提高使用效率，延長使用壽命，保障公司各項地理工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有地理儀器設備的采購、驗收、安裝、調試、使用、維護、保養、校準、維修、報廢等全過程管理。3.管理原則遵循“統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人”的原則，確保地理儀器設備管理工作的規范化、科學化、制度化。二、管理職責1.公司管理層負責審批地理儀器設備的采購計劃、預算及重大設備的報廢申請。協調解決地理儀器設備管理工作中的重大問題。2.設備管理部門負責制定地理儀器設備管理制度和操作規程，并組織實施。負責地理儀器設備的采購、選型、驗收、安裝、調試、建檔等工作。定期組織對地理儀器設備進行清查、盤點，核實設備數量、狀態等情況。負責聯系專業機構對地理儀器設備進行校準、維修等工作，并監督實施過程。負責地理儀器設備的報廢鑒定、申報及處置工作。3.使用部門負責本部門地理儀器設備的日常使用、維護、保養工作，確保設備正常運行。配合設備管理部門做好儀器設備的驗收、校準、維修、報廢等相關工作。負責提出本部門地理儀器設備的采購需求和更新改造建議。負責建立本部門地理儀器設備使用臺賬，記錄設備的使用情況。4.操作人員嚴格按照操作規程使用地理儀器設備，確保操作安全。做好設備的日常清潔、維護、保養工作，及時發現并報告設備故障。配合設備管理部門和使用部門完成設備的各項管理工作。三、采購管理1.采購計劃使用部門根據工作需要，提前制定地理儀器設備采購計劃，詳細說明設備名稱、規格型號、數量、用途、采購預算等內容。采購計劃經部門負責人審核后，報設備管理部門匯總。設備管理部門結合公司實際情況，對采購計劃進行綜合平衡和審核，報公司管理層審批。2.選型采購設備管理部門根據審批后的采購計劃，組織相關人員進行市場調研，選擇質量可靠、性能優良、價格合理的地理儀器設備。在選型過程中，應充分考慮設備的適用性、兼容性、可維護性等因素，并參考同類設備的使用情況和用戶評價。確定設備供應商后，簽訂采購合同，明確設備的規格型號、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。3.驗收設備到貨前，設備管理部門應通知使用部門做好驗收準備工作。設備到貨時，由設備管理部門、使用部門和相關技術人員共同進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格型號、外觀質量、隨機附件、技術資料等。對驗收合格的設備，填寫驗收報告，并辦理入庫手續；對驗收不合格的設備，及時與供應商聯系，協商解決辦法。四、安裝調試1.安裝設備管理部門負責組織專業技術人員或供應商對地理儀器設備進行安裝。安裝過程中應嚴格按照設備安裝說明書的要求進行操作，確保安裝牢固、位置正確。在安裝過程中，如發現設備存在質量問題或安裝困難，應及時與供應商溝通協調，采取有效措施解決。2.調試設備安裝完成后，由專業技術人員進行調試，確保設備各項性能指標達到規定要求。調試過程中，應詳細記錄設備的運行參數和調試情況，填寫調試報告。調試合格的設備，方可投入使用。五、使用管理1.操作規程設備管理部門應根據地理儀器設備的特點和使用要求，制定操作規程，并發放給使用部門和操作人員。操作人員應嚴格按照操作規程進行操作，不得擅自更改操作程序或違規操作。2.培訓設備管理部門應對新購置的地理儀器設備組織操作人員進行培訓，使其熟悉設備的性能、操作方法、維護保養知識等。培訓方式可采用集中培訓、現場演示、實際操作等多種形式，確保操作人員能夠熟練掌握設備的使用技能。3.使用記錄操作人員應如實記錄地理儀器設備的使用情況，包括使用時間、使用人員、使用內容、設備運行狀態等。使用記錄應及時、準確、完整，并存檔保管，以備查閱。4.安全使用操作人員在使用地理儀器設備時，應嚴格遵守安全操作規程，確保操作安全。設備運行過程中，如發現異常情況或安全隱患，應立即停止使用，并及時報告設備管理部門和相關領導。對存在安全風險的地理儀器設備，應采取相應的安全防護措施，防止發生安全事故。六、維護保養管理1.日常維護保養操作人員負責地理儀器設備的日常維護保養工作，包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。日常維護保養應按照設備維護保養手冊的要求進行，確保設備處于良好的運行狀態。2.定期維護保養設備管理部門應制定地理儀器設備定期維護保養計劃，明確維護保養的內容、時間間隔、責任人等。定期維護保養工作由專業技術人員或供應商負責實施，對設備進行全面檢查、調試、維修、更換零部件等工作。每次定期維護保養后，應填寫維護保養記錄，并存檔保管。3.故障維修地理儀器設備發生故障時，操作人員應及時報告設備管理部門。設備管理部門接到故障報告后，應組織專業技術人員進行故障診斷，確定故障原因，并采取相應的維修措施。維修過程中，應詳細記錄故障現象、維修過程、更換的零部件等信息，填寫維修記錄。對維修后的設備，應進行試運行，確保設備恢復正常運行。4.維護保養檔案設備管理部門應建立地理儀器設備維護保養檔案，將設備的日常維護保養記錄、定期維護保養記錄、故障維修記錄等資料整理歸檔。維護保養檔案應妥善保管，以便查閱和追溯設備的維護保養情況。七、校準管理1.校準計劃設備管理部門應根據地理儀器設備的使用頻率、精度要求等因素，制定校準計劃，明確校準的時間間隔、校準機構等。校準計劃應報公司管理層審批后實施。2.校準實施設備管理部門負責聯系具有資質的專業校準機構，對地理儀器設備進行校準。在校準前，應確保設備處于正常運行狀態，并按照校準機構的要求做好相關準備工作。校準過程中，應嚴格按照校準規范進行操作，確保校準結果的準確性和可靠性。3.校準記錄校準完成后，校準機構應出具校準報告，設備管理部門應將校準報告存檔保管。同時，應在校準記錄中記錄校準日期、校準機構、校準結果等信息。4.校準標識對校準合格的地理儀器設備，應在校準有效期內粘貼校準標識，并注明校準日期、校準有效期等信息。校準標識應粘貼在設備明顯位置，便于識別和管理。八、報廢管理1.報廢鑒定地理儀器設備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足工作需要的。因意外事故或自然災害造成設備嚴重損壞，無法修復的。因技術進步，現有設備已被淘汰，不宜繼續使用的。其他原因導致設備無法正常使用，且維修成本過高的。設備管理部門組織相關技術人員對擬報廢的地理儀器設備進行鑒定，填寫報廢鑒定表，提出報廢意見。2.報廢審批報廢鑒定表經設備管理部門負責人審核后，報公司管理層審批。公司管理層根據報廢鑒定意見，做出是否批準報廢的決定。3.報廢處置經批準報廢的地理儀器設備，由設備管理部門負責組織處置。處置方式可采用報廢出售、報廢回收等。在報廢處置過程中，應做好相關記錄，確保報廢設備的處置符合國家有關規定。報廢設備處置后的收入，應及時上繳公司財務部門。九、監督檢查1.定期檢查設備管理部門定期對地理儀器設備的管理情況進行檢查，包括設備的使用、維護、保養、校準、報廢等方面。檢查方式可采用現場檢查、查閱資料、詢問操作人員等。2.不定期抽查公司管理層不定期對地理儀器設備的管理情況進行抽查，重點檢查