公司公車車輛管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公車管理，提高公車使用效率，確保公車使用安全、規(guī)范、節(jié)約，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有公車的使用、調(diào)度、維護(hù)、保養(yǎng)及費(fèi)用管理等相關(guān)事宜。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司公車由[具體部門]統(tǒng)一管理和調(diào)度，確保車輛資源的合理配置和有效利用。2.規(guī)范使用原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和審批權(quán)限使用公車，杜絕公車私用現(xiàn)象。3.安全第一原則：加強(qiáng)公車安全管理，定期進(jìn)行車輛檢查和維護(hù)，確保行車安全。4.節(jié)約高效原則：提倡節(jié)約使用公車資源，提高車輛使用效率，降低運(yùn)營(yíng)成本。二、公車配置與管理（一）公車配置標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，合理配置公車數(shù)量和車型。公車配置應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)實(shí)用、滿足工作需求的原則，優(yōu)先選用節(jié)能環(huán)保型車輛。（二）車輛登記與檔案管理1.公司所有公車均應(yīng)進(jìn)行登記，詳細(xì)記錄車輛品牌、型號(hào)、車牌號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)置價(jià)格、行駛里程等信息。2.建立車輛檔案，包括車輛行駛證、保險(xiǎn)單、維修記錄、保養(yǎng)記錄等資料，并指定專人負(fù)責(zé)檔案管理。（三）車輛標(biāo)識(shí)與停放1.公車應(yīng)統(tǒng)一張貼公司標(biāo)識(shí)，以便于識(shí)別和監(jiān)督。2.車輛停放應(yīng)遵守交通法規(guī)和公司規(guī)定，嚴(yán)禁在禁止停車區(qū)域停放。車輛在公司內(nèi)部停放時(shí)，應(yīng)停放在指定的停車位。三、公車使用管理（一）使用范圍1.公司員工因工作需要，可申請(qǐng)使用公車。工作需要包括但不限于出差、會(huì)議、業(yè)務(wù)洽談、文件傳遞、接送客戶等。2.嚴(yán)禁公車私用，如有違反規(guī)定，將嚴(yán)肅處理。（二）申請(qǐng)流程1.員工如需使用公車，應(yīng)提前填寫《公車使用申請(qǐng)表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、預(yù)計(jì)行駛里程等信息。2.將申請(qǐng)表提交給部門負(fù)責(zé)人審批，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況進(jìn)行審核，并簽署意見(jiàn)。3.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，提交給[具體審批部門]進(jìn)行最終審批。審批通過(guò)后，申請(qǐng)人持申請(qǐng)表到車輛管理部門領(lǐng)取車輛鑰匙。（三）調(diào)度安排1.車輛管理部門根據(jù)公車使用申請(qǐng)表和車輛使用情況，合理安排車輛調(diào)度。如遇車輛緊張或特殊情況，有權(quán)調(diào)整用車時(shí)間或更換車輛。2.車輛調(diào)度應(yīng)遵循先急后緩、統(tǒng)籌安排的原則，確保公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。（四）駕駛員職責(zé)1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。不得疲勞駕駛、酒后駕駛、超速行駛等。2.駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)接送乘客，不得擅自改變行車路線或延誤出車時(shí)間。3.駕駛員應(yīng)保持車輛整潔衛(wèi)生，定期對(duì)車輛進(jìn)行清洗和保養(yǎng)。4.駕駛員應(yīng)妥善保管車輛鑰匙和行駛證等相關(guān)證件，不得轉(zhuǎn)借他人。5.駕駛員應(yīng)認(rèn)真填寫《公車使用登記表》，詳細(xì)記錄每次出車的時(shí)間、地點(diǎn)、事由、行駛里程等信息。四、公車維修與保養(yǎng)管理（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛行駛里程和使用情況，制定年度維修保養(yǎng)計(jì)劃。維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間安排、預(yù)算等內(nèi)容。2.維修保養(yǎng)計(jì)劃經(jīng)[具體審批部門]審核批準(zhǔn)后，由車輛管理部門組織實(shí)施。（二）維修保養(yǎng)流程1.車輛出現(xiàn)故障或需要進(jìn)行保養(yǎng)時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)向車輛管理部門報(bào)告。車輛管理部門應(yīng)安排專業(yè)維修人員對(duì)車輛進(jìn)行檢查，確定維修保養(yǎng)項(xiàng)目。2.維修保養(yǎng)項(xiàng)目確定后，駕駛員應(yīng)填寫《公車維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》，注明維修保養(yǎng)項(xiàng)目、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息。申請(qǐng)表經(jīng)車輛管理部門負(fù)責(zé)人審核后，提交給[具體審批部門]進(jìn)行審批。3.審批通過(guò)后，車輛管理部門應(yīng)選擇正規(guī)的維修保養(yǎng)廠家進(jìn)行維修保養(yǎng)，并與維修保養(yǎng)廠家簽訂維修保養(yǎng)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。4.維修保養(yǎng)過(guò)程中，駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修保養(yǎng)質(zhì)量，確保維修保養(yǎng)符合要求。維修保養(yǎng)完成后，駕駛員應(yīng)及時(shí)驗(yàn)收，并在維修保養(yǎng)發(fā)票上簽字確認(rèn)。5.車輛管理部門應(yīng)定期對(duì)維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，嚴(yán)格控制維修保養(yǎng)成本。（三）配件管理1.車輛管理部門應(yīng)建立配件管理制度，規(guī)范配件的采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用等流程。2.配件采購(gòu)應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商，并簽訂采購(gòu)合同。3.配件入庫(kù)時(shí)，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收，確保配件質(zhì)量符合要求。配件入庫(kù)后，應(yīng)分類存放，并建立配件臺(tái)賬。4.配件領(lǐng)用應(yīng)填寫《公車配件領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明領(lǐng)用配件名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。申請(qǐng)表經(jīng)車輛管理部門負(fù)責(zé)人審核后，方可領(lǐng)用。五、公車費(fèi)用管理（一）費(fèi)用構(gòu)成公車費(fèi)用主要包括燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、車輛購(gòu)置稅等。（二）費(fèi)用報(bào)銷流程1.駕駛員應(yīng)及時(shí)收集整理公車費(fèi)用發(fā)票，并填寫《公車費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表》，注明費(fèi)用發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、事由、金額等信息。2.《公車費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表》經(jīng)車輛管理部門負(fù)責(zé)人審核后，提交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定，對(duì)費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行審核。3.審核通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門按照公司規(guī)定的報(bào)銷流程進(jìn)行報(bào)銷。（三）費(fèi)用控制1.車輛管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公車費(fèi)用的控制，嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理制度。如發(fā)現(xiàn)費(fèi)用超支，應(yīng)及時(shí)分析原因，并采取有效措施進(jìn)行控制。2.駕駛員應(yīng)節(jié)約使用公車資源，合理控制燃油消耗和維修保養(yǎng)費(fèi)用。如因駕駛員個(gè)人原因?qū)е沦M(fèi)用增加，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。六、公車安全管理（一）安全教育培訓(xùn)1.車輛管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和操作技能。安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、應(yīng)急處理等。2.駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)安全知識(shí)，嚴(yán)格遵守安全規(guī)定。（二）安全檢查與隱患排查1.車輛管理部門應(yīng)定期對(duì)公車進(jìn)行安全檢查，確保車輛安全性能良好。安全檢查內(nèi)容包括車輛制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等。2.駕駛員應(yīng)在每次出車前對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。如發(fā)現(xiàn)車輛存在安全隱患，應(yīng)立即停止使用，并進(jìn)行維修保養(yǎng)。（三）應(yīng)急管理1.車輛管理部門應(yīng)制定公車應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括交通事故、車輛故障、自然災(zāi)害等方面的內(nèi)容。2.駕駛員應(yīng)熟悉公車應(yīng)急預(yù)案，掌握應(yīng)急處置技能。如遇突發(fā)事件，應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案及時(shí)進(jìn)行處置，并報(bào)告車輛管理部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司設(shè)立公車監(jiān)督檢查小組，定期對(duì)公車使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括公車使用申請(qǐng)、調(diào)度安排、駕駛員職責(zé)履行、維修保養(yǎng)、費(fèi)用報(bào)銷等方面。2.監(jiān)督檢查小組應(yīng)采取定期檢查與不定期抽查相結(jié)合的方式，對(duì)公車使用情況進(jìn)行全面監(jiān)督。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）考核評(píng)價(jià)1.車輛管理部門應(yīng)建立駕駛員考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己嗽u(píng)價(jià)內(nèi)容包括安全駕駛、服務(wù)質(zhì)量、車輛維護(hù)保養(yǎng)、費(fèi)用控制等方面。2.考核評(píng)價(jià)結(jié)果與駕駛員的績(jī)效獎(jiǎng)金、晉升晉級(jí)等掛鉤。對(duì)工作表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)違反規(guī)定的駕駛員，給予批評(píng)教育、扣發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金