民辦學校檔案管理制度篇一:民辦高校檔案管理辦法XXXX學院檔案管理辦法(修訂稿)第一章總則第一條為實現學校檔案建設和管理科學化、規范化,不斷提升服務水平,根據《中華人民共和國檔案法》、《高等學校檔案管理辦法》和《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》,結合學校實際，制定本辦法。第二條檔案工作是維護學校歷史真實面貌的重要工作，也是衡量、評價學校教育質量和管理水平的一個重要標志，是學校各部門的重要職責和主要工作之一。第三條學校檔案是指學校從事教學、科研、管理、招生、外事、基礎建設等活動直接形成的對學校、學生和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式載體的文件材料。學校檔案由學校檔案室按照國家檔案工作管理標準統一管理。第二章管理人員職責第四條檔案工作實行部門一把手負責制，各部門指定一名工作人員，在規定時間內完成本部門檔案的收集、整理、保管和移交工作。第五條檔案工作人員應當遵紀守法，愛崗敬業，忠于職守，具備檔案業務知識和相應的科學文化知識以及現代化管理技能。第六條檔案室工作人員職責(一)負責檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索工具編制等工作。(二)負責庫房檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握室內檔案全宗、案卷數量及檔案的保管期限。(三)負責庫房內部整理。案卷排放整齊、科學、有序，保證庫內整潔、無灰塵。(四)及時檢查檔案安全保管情況，發現對檔案有害因素時，要及時上報并采取措施。做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。(五)正確處理好利用和保密的關系，增強保密觀念，嚴守黨和國家機密，嚴格執行借閱、查閱登記制度。(六)積極主動地做好使用工作，不斷提高服務質量。做到提供準確、及時主動。用后及時清退，按時入庫歸位。(七)應用電子計算機編目檢索、貯存及調用檔案;利用裱糊及復印技術，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進行搶救。(八)依法依規銷毀無保存和利用價值的各類檔案及有關資料。第三章檔案歸檔第七條各部門要按照本辦法規定的時間及時、完整的辦理歸檔手續。重大、重要檔案要及時歸檔。第八條文件材料的歸檔范圍(一)DQ黨群主要包括學校黨群部門在工作中形成的材料。(二)XZ行政主要包括行政職能部門(教務、科研、基建、外事、財務等部門除外)工作中形成的文件材料。(三)JX教學主要包括教學管理和教學實踐活動中形成的文件材料。(四)KY科研主要包括科研管理和科研實踐活動過程中形成的文件材料。(五)CP產品生產與科技研發主要包括產品生產、科技開發管理及活動過程中形成的文件材料。(六)JJ基建主要包括基本建設管理和項目建設中形成的文件材料。(七)SB儀器設備主要包括在儀器設備工作管理和儀器設備申購、開箱驗收、安裝調試、管理使用、維修改造、申請報廢等環節中形成的文件材料。(八)CB出版主要包括出版工作管理和出版活動過程中形成的文件材料。(九)WS外事主要包括外事工作管理和外事活動中形成的文件材料。(十)CK財會主要包括財務工作管理和會計核算活動中形成的文件材料。(十一)RW人物主要包括在學校或曾在本學校學習、工作過的黨政領導及著名專家學者，在從事各種活動中形成的對國家、學校和社會具有保存價值的各種文字、圖表、音像等歷史記錄。第九條歸檔要求(一)能正確反映學校在教學、科研、管理各項活動中的真實內容和歷史過程。(二)材料應齊全、完整、準確、系統。(三)質地優良、書繪工整、聲像清晰、符合有關規范和標準的要求。(四)移交存檔的文件材料，不能采用易褪色的書寫材料(如紅色、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、熱敏紙、鉛筆等)書寫繪制，應符合耐久性要求(一般為碳素墨水或黑色水筆)。(五)移交材料格式要求:打印文件統一采用A4紙，標題要求為黑體三號居中，正文字體為小四號仿宋_GB2312。行間距20—26磅值，裝訂線設置為左(或上)30mm。(六)凡是歸檔的文件材料應移交原件(學籍審批材料除外)。(七)各部門按自然年度歸檔的應在次年三月底前完成歸檔工作。重要檔案材料應隨時歸檔。(八)科研類檔案應在項目結項后兩個月內歸檔，基建類檔案應在工程完成后三個月內歸檔。(九)會計檔案在財務部門保管三年，期滿后次年六月底前轉交檔案室。(十)職代會，黨代會文件材料，應在會議結束后15天內歸檔。(十一)歸檔材料移交應履行移交手續，填寫移交登記表，一式兩份，交接雙方簽名確認無誤后方可移交。紙質版歸檔材料移交時應由部門領導簽字確認并加蓋部門印章(附帶電子版)，不履行移交手續的，檔案管理員有權拒收。第十條對學校規定應歸檔的文件材料，應按要求向檔案室移交，實行集中統一管理，任何人不得據為己有，凡是不按規定要求移交的，檔案室應及時報告校領導按本辦法規定處理。第四章檔案管理第十一條學校檔案室根據《高等學校檔案實體分類法》和《河南省檔案局<歸檔文件整理規則>實施細則》，在充分反映檔案的形成規律和內容特點的前提下，保持檔案之間的有機聯系，對檔案進行分類、組合、排列、編號、編制目錄、組織室藏。第十二條檔案鑒定和銷毀(一)根據國家檔案局《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案篇二:檔案管理制度泰州市歌德電商職業培訓學校檔案資料管理制度一、各培訓機構都必須建立健全各類培訓檔案，如:培訓教師檔案、教學檔案、培訓學員考勤、成績、培訓合格證、操作證等檔案，并指定專人負責檔案管理工作。二、培訓教師檔案應包括以下內容:目錄、培訓教師聘用“協議書”、基本情況登記表(個人簡歷)、學歷證書(復印件)培訓教師資格證(復印件)、個人教研成果資料及論文、教學工作鑒定等，并按規定裝訂成冊，每人一檔一袋，妥善保管。三、各培訓中心按照《泰州市民辦教育管理暫行辦法》建立教學檔案，并以班(期)次為單位進行立卷。(一)教學檔案的內容材料:1、卷宗目錄2、教學工作總結3、開辦培訓班的有關文件(計劃、報告、批文等)4、教學大綱5、教學計劃表6、教學計劃執行表7、學員登記表8、學員考勤9、監考表10、考試成績登記表11、考試試卷12、學員學籍登記表13、證書發放審核備案表14、參加培訓學員相應的學歷證明、身份證明材料。(二)所有立卷材料應該按照《泰州市民辦教育管理暫行辦法》附件提供的樣表及填寫說明規范填寫。表內所列內容、責任人簽名、單位印章等不得隨意漏填和缺項，沒有內容的在卷宗目錄欄內予以注明。四、職工技能培訓檔案，按班(期)次參照上款內容和要求立卷，分工種(崗位)按年度匯總，妥善保管。五、各培訓中心安全培訓檔案、資料必須專人專柜管理，按規定需移交單位檔案室保管的應及時移交。六、技工學校聯辦的大專、本科函授學歷教育的學員檔案，學員畢業后交職工培訓部登記后轉學員所在單位。七、檔案記錄填寫要字跡工整，嚴禁涂改、剪裁，檔案附件資料必須齊全。各類檔案只可查閱，不得外借。八、二級單位的培訓機構都必須建立企業領導人員和后備人才培訓檔案，內容包括:個人基本情況、參加培訓時間、地點、內容、考試考核結果、個人論文、后續學歷證書(復印件)等。篇三:民辦普通高等學校檔案管理辦法市教委市檔案局關于印發《上海市民辦普通高等學校檔案管理辦法》的通知本市各民辦普通高校:民辦高校是社會主義教育事業的組成部分，民辦高校的檔案記載著民辦高校發展的歷史，是民辦高校發展的縮影，也是民辦高校的寶貴財富。檔案工作是民辦高校依法治校的基礎性工作，是民辦高校管理的重要組成部分。為了進一步加強民辦高校檔案事業的建設，堅持以人為本和全面、協調、可持續的科學發展觀，加強民辦高校檔案的依法科學管理，更好地適應高等教育改革和發展的需要，根據《中華人民共和國檔案法》和《上海市檔案條例》，結合本市民辦高校檔案工作的實際情況，制定《上海市民辦普通高等學校檔案管理辦法》。現將《上海市民辦普通高等學校檔案管理辦法》印發給你們，請認真學習和貫徹執行。附件:上海市民辦普通高等學校檔案管理辦法上海市教育委員會上海市檔案局二??五年十月九日上海市民辦普通高等學校檔案管理辦法第一章總則第一條為了加強和規范本市民辦普通高等學校(以下簡稱民辦高校)的檔案工作，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《上海市檔案條例》、《普通高等學校檔案管理辦法》，結合本市民辦高校實際情況，制定本辦法。第二條本辦法所稱民辦高校檔案是指民辦高校在黨群、行政、教學、科研、基建、外事、財務等活動中直接形成的，對國家、社會和學校有保存價值的各種載體形式的文件材料。第三條民辦高校應當對檔案實行集中統一管理，確保檔案完整、準確、安全和有效利用。第四條民辦高校應當加強對檔案工作的領導，把檔案工作納入學校的發展規劃、工作計劃和有關管理制度，列入有關人員的工作職責和考核范圍，提供條件，落實責任，嚴格督查，保障檔案工作有效開展。第五條民辦高校要把檔案室建成保管學校檔案的基地、愛國榮校的教育基地以及為學校工作和社會事業提供檔案信息服務的中心。第二章管理體制與職責第六條民辦高校應當明確一名校領導分管檔案工作，各部、處、室、院、系、中心、館等部門應當由一名負責人分管本部門的檔案工作，并確定兼職檔案人員具體負責本部門文件材料的收集、整理和歸檔工作。第七條民辦高校辦公室是主管全校檔案工作的職能部門，負責保管和提供利用學校檔案，并指導學校各部門文件材料的管理，對所屬機構檔案工作進行監督和指導。民辦高校辦公室可以設置學校檔案室，承擔學校具體的檔案工作任務。第八條民辦高校辦公室應當履行以下檔案工作職責:(一)宣傳和貫徹執行黨和國家關于檔案工作的法律、法規、方針、政策，規劃學校的檔案工作。(二)建立健全并組織實施學校檔案工作的規章制度。(三)指導學校各部門文件材料的收集、整理、歸檔工作和學校所屬機構的檔案工作。(四)對各類檔案進行接收、整理、保管、鑒定、統計，確保檔案的完整和安全。(五)負責檔案提供利用及相關的服務工作，配合學校中心工作積極開展檔案編研工作。(六)運用先進技術和手段加強檔案現代化管理。(七)組織學校專兼職檔案人員的業務培訓，開展檔案學術研究。(八)參加上級主管部門及檔案學會組織的學術研究和交流活動，并積極承擔和完成其布置的工作任務。(九)完成校領導交辦的其他任務。(十)其他法定任務。第三章文件材料管理第九條民辦高校各部門和個人在從事黨群、行政、教學、科研、基建、外事、財務等活動中形成的各種載體的文件材料，必須向本部門兼職檔案人員移交，經本部門領導審核認定后，對應歸檔的文件材料進行整理并交學校檔案室歸檔。任何部門和個人不得將屬于學校歸檔范圍的文件材料據為己有。第十條民辦高校有關部門在組織科研、基建工程、貴重儀器設備等項目驗收、鑒定時，應當通知檔案室參加，對應歸檔文件材料進行檢查驗收，并指導監督有關部門按時做好文件材料的歸檔工作。凡未經檔案人員驗收或驗收不合格的，或者項目承辦部門不按規定將文件材料歸檔的，項目不予驗收、鑒定，設備不得進行固定資產登記及財務報銷。第十一條民辦高校的各類文件材料應當由形成或承辦部門收集齊全，并按照文件材料的形成規律進行系統整理。第十二條民辦高校各類文件材料歸檔范圍和檔案保管期限應當根據國家有關規定并結合學校實際情況確定。第十三條民辦高校各部門應當在每年6月底以前完成上一年度各種載體文件材料的歸檔工作;各教學部門產生的文件材料應在次學年寒假前歸檔;會計檔案在會計年度終了一年后歸檔;科研項目文件材料在科研項目完成后及時歸檔;基本建設項目文件材料在項目竣工驗收后3個月內歸檔;設備儀器文件材料在開箱驗收登記后及時歸檔。歸檔文件材料應當內容完整、書寫工整、聲像清晰、材質優良、格式規范、整理有序，符合有關技術標準和業務規范要求。第十四條文件材料移交歸檔時，歸檔部門與檔案室應當嚴格辦理交接手續。第四章檔案管理第十五條檔案室應當對保管的檔案進行分類、編號、上柜架排列，編制檢索工具。第十六條民辦高校應當設置專用的檔案庫房，配備溫濕度調控設施，加強檔案防火、防盜、防潮、防高溫、防光、防塵、防有害生物等安全防護工作。第十七條檔案室用房應當符合國家有關規定，力求做到庫房、閱檔室、辦公室三分開。第十八條民辦高校應當成立檔案鑒定工作小組，對超過保管期限的檔案及時進行鑒定。對確無繼續保存價值的檔案經學校主管領導批準后銷毀。第十九條檔案室應對檔案的收進、移出、保管、利用等情況進行統計分析，并編制檔案工作統計報表。第二十條民辦高校應當積極推進檔案現代化管理，建立檔案信息管理系統，逐步實現檔案數字化和網絡化管理。第二十一條檔案室應積極做好