園本培訓檔案管理制度一、總則（一）目的為加強園本培訓檔案管理，規(guī)范培訓檔案的收集、整理、保管和利用，提高培訓工作的科學性和有效性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本園所有園本培訓活動中形成的各類檔案資料的管理。（三）基本原則1.真實性原則：檔案內(nèi)容必須真實反映園本培訓的實際情況。2.完整性原則：全面收集培訓過程中的各類資料，確保檔案的完整性。3.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的標準和規(guī)范進行檔案的整理、分類和保管。4.保密性原則：對涉及個人隱私、敏感信息等的檔案資料嚴格保密。二、檔案管理職責（一）培訓管理部門職責1.負責制定園本培訓檔案管理的工作計劃和實施方案。2.組織、指導培訓檔案的收集、整理、歸檔工作。3.定期對培訓檔案進行檢查、評估和總結(jié)，提出改進意見。4.負責培訓檔案的保管、查閱、借閱等日常管理工作。（二）培訓教師職責1.按照檔案管理要求，及時、準確地收集和整理本人在培訓過程中形成的各類資料。2.對所提供檔案資料的真實性、完整性負責。3.協(xié)助培訓管理部門做好培訓檔案的整理和歸檔工作。（三）其他相關(guān)人員職責1.參與培訓活動的其他人員，應(yīng)積極配合培訓管理部門和培訓教師，提供與培訓相關(guān)的資料。2.遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、銷毀檔案資料。三、檔案收集（一）培訓計劃類1.園本培訓年度計劃、學期計劃、月計劃等。2.培訓課程教學計劃、教學大綱等。（二）培訓實施類1.培訓通知、培訓簽到表、培訓日程安排表等。2.培訓課件、教案、講義、教材等。3.培訓現(xiàn)場照片、視頻、音頻等記錄資料。4.培訓學員的課堂筆記、作業(yè)、考試試卷等。5.培訓過程中的學員反饋意見、調(diào)查問卷等。（三）培訓師資類1.培訓教師的個人簡歷、資質(zhì)證書、培訓經(jīng)歷等。2.培訓教師的培訓教案、教學反思、教學評價等。（四）培訓考核類1.培訓學員的考核成績、考核報告、考核證書等。2.培訓效果評估報告、總結(jié)報告等。（五）其他相關(guān)類1.培訓活動的經(jīng)費預(yù)算、經(jīng)費報銷憑證等。2.與培訓相關(guān)的會議紀要、文件、協(xié)議等。四、檔案整理（一）分類原則按照培訓檔案的內(nèi)容和性質(zhì)，分為培訓計劃類、培訓實施類、培訓師資類、培訓考核類和其他相關(guān)類等五大類。（二）編號規(guī)則1.每一類檔案按照時間順序進行編號，編號格式為：類別代碼+年份+月份+流水號。2.類別代碼：培訓計劃類（PJ）、培訓實施類（SS）、培訓師資類（SZ）、培訓考核類（KH）、其他相關(guān)類（QT）。（三）裝訂要求1.對紙質(zhì)檔案資料進行分類整理后，按照順序依次裝訂。2.裝訂應(yīng)牢固、整齊，不得有缺頁、漏頁等現(xiàn)象。3.在每冊檔案的封面注明檔案類別、編號、年度、月份等信息。（四）電子檔案整理1.對電子檔案資料進行分類存儲，建立相應(yīng)的文件夾結(jié)構(gòu)。2.電子檔案的文件名應(yīng)與紙質(zhì)檔案的編號一致，并注明檔案類別。3.定期對電子檔案進行備份，確保檔案數(shù)據(jù)的安全。五、檔案保管（一）保管期限1.培訓計劃類、培訓師資類、培訓考核類檔案保管期限為長期。2.培訓實施類檔案保管期限為短期，其中培訓現(xiàn)場照片、視頻、音頻等記錄資料保管期限為長期。3.其他相關(guān)類檔案保管期限根據(jù)實際情況確定。（二）保管地點1.設(shè)立專門的檔案庫房，用于存放園本培訓檔案。2.檔案庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設(shè)施。（三）檔案上架1.將整理好的檔案按照類別和編號順序上架存放。2.建立檔案存放索引，便于快速查找和利用檔案。（四）檔案清查1.定期對檔案進行清查，確保檔案的完整性和準確性。2.對清查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理，并做好記錄。六、檔案查閱（一）查閱權(quán)限1.本園教職工因工作需要查閱培訓檔案的，需填寫《培訓檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負責人批準后，到培訓管理部門查閱。2.外單位人員因工作需要查閱培訓檔案的，需持有單位介紹信，并填寫《培訓檔案查閱申請表》，經(jīng)園領(lǐng)導批準后，由培訓管理部門安排專人陪同查閱。（二）查閱流程1.查閱人填寫《培訓檔案查閱申請表》，注明查閱檔案的類別、編號、查閱目的等信息。2.所在部門負責人或園領(lǐng)導對申請表進行審批。3.培訓管理部門根據(jù)審批意見，為查閱人提供相應(yīng)的檔案資料，并做好查閱記錄。4.查閱人查閱檔案時，應(yīng)在指定地點進行，不得擅自將檔案帶出檔案庫房。5.查閱人不得在檔案資料上涂改、標記、抽取、撤換、損壞等。（三）查閱記錄1.對每次檔案查閱情況進行詳細記錄，包括查閱時間、查閱人姓名、查閱檔案類別和編號、查閱目的、審批意見等信息。2.查閱記錄應(yīng)妥善保管，以備查詢。七、檔案借閱（一）借閱權(quán)限1.本園教職工因工作需要借閱培訓檔案的，需填寫《培訓檔案借閱申請表》，經(jīng)所在部門負責人批準后，到培訓管理部門辦理借閱手續(xù)。2.外單位人員原則上不得借閱培訓檔案，如有特殊情況需要借閱的，需持有單位介紹信，并填寫《培訓檔案借閱申請表》，經(jīng)園領(lǐng)導批準后，由培訓管理部門安排專人陪同借閱。（二）借閱流程1.借閱人填寫《培訓檔案借閱申請表》，注明借閱檔案的類別、編號、借閱期限等信息。2.所在部門負責人或園領(lǐng)導對申請表進行審批。3.培訓管理部門根據(jù)審批意見，為借閱人辦理借閱手續(xù)，填寫《培訓檔案借閱登記表》，注明借閱時間、借閱人姓名、借閱檔案類別和編號、借閱期限、審批意見等信息。4.借閱人憑《培訓檔案借閱登記表》到檔案庫房領(lǐng)取檔案資料。5.借閱人應(yīng)在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還檔案資料，如需延期歸還的，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。（三）借閱歸還1.借閱人歸還檔案資料時，應(yīng)確保檔案資料的完整性和準確性，如有損壞或丟失的，應(yīng)照價賠償。2.培訓管理部門對歸還的檔案資料進行檢查，確認無誤后，在《培訓檔案借閱登記表》上注明歸還時間，并將檔案資料歸還原位。八、檔案保密（一）保密措施1.對涉及個人隱私、敏感信息等的培訓檔案資料，嚴格按照保密規(guī)定進行管理。2.檔案管理人員應(yīng)嚴格遵守保密制度，不得泄露檔案內(nèi)容。3.在檔案查閱、借閱過程中，對查閱人、借閱人的行為進行監(jiān)督，防止檔案資料的泄露。（二）保密責任1.對違反檔案保密制度的行為，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.因檔案管理人員失職導致檔案資料泄露的，將追究其相應(yīng)的責任。九、檔案銷毀（一）銷毀條件1.超過保管期限的培訓檔案，經(jīng)鑒定確無保存價值的，可以進行銷毀。2.因保管不善導致檔案資料損壞、變質(zhì)，無法繼續(xù)保存的，可以進行銷毀。（二）銷毀流程1.培訓管理部門定期對超過保管期限的檔案進行清理，提出銷毀意見，并填寫《培訓檔案銷毀申請表》。2.組織相關(guān)人員對擬銷毀的檔案進行鑒定，確認是否符合銷毀條件。3.經(jīng)園領(lǐng)導批準后，由培訓管理部