公司散裝油品管理制度一、總則1.目的為加強公司散裝油品的管理，確保油品儲存、使用安全，提高油品使用效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有涉及散裝油品的儲存、收發、使用等環節。3.基本原則（1）安全第一原則。嚴格遵守國家有關油品安全管理的法律法規，確保油品儲存和使用過程中的安全，防止發生火災、爆炸、泄漏等安全事故。（2）規范操作原則。明確各環節的操作流程和標準，要求員工嚴格按照規范進行操作，確保油品管理工作的規范化、標準化。（3）節約高效原則。合理規劃油品儲存和使用，減少浪費，提高油品使用效率，降低公司運營成本。二、管理職責1.安全管理部門（1）負責制定和完善散裝油品安全管理制度，并監督執行。（2）定期組織對散裝油品儲存設施、設備進行安全檢查，及時發現和消除安全隱患。（3）組織開展油品安全知識培訓和應急演練，提高員工的安全意識和應急處置能力。2.采購部門（1）負責散裝油品的采購工作，選擇具有資質的供應商，確保所采購油品的質量符合國家標準。（2）與供應商簽訂采購合同，明確油品質量、數量、價格、交貨期等條款，并跟蹤合同執行情況。3.倉儲部門（1）負責散裝油品的儲存管理，確保儲存設施、設備完好，油品儲存安全。（2）建立油品出入庫臺賬，準確記錄油品的收發數量、時間、來源、去向等信息。（3）定期對儲存油品進行盤點，做到賬實相符。4.使用部門（1）根據生產經營需要，合理領用散裝油品，并嚴格按照操作規程使用。（2）負責本部門油品使用設備的日常維護和保養，確保設備正常運行。（3）配合安全管理部門和倉儲部門做好油品管理工作，及時反饋油品使用過程中的問題。三、油品采購管理1.供應商選擇（1）采購部門應選擇具有合法經營資質、信譽良好、產品質量可靠的供應商。（2）對供應商進行實地考察，評估其生產能力、質量控制體系、售后服務等方面的情況。（3）建立供應商檔案，記錄供應商的基本信息、資質證明、產品質量情況等。2.采購合同簽訂（1）采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，合同應明確油品的品種、規格、數量、質量標準、價格、交貨期、交貨地點、付款方式等條款。（2）合同簽訂前，應進行合同評審，確保合同條款符合公司要求和法律法規規定。（3）采購合同簽訂后，應及時將合同副本分發給相關部門，以便各部門做好相應的準備工作。3.油品驗收（1）油品到貨后，倉儲部門應及時組織驗收。驗收內容包括油品的品種、規格、數量、質量等。（2）驗收人員應按照國家標準和合同要求進行驗收，對驗收合格的油品辦理入庫手續，對驗收不合格的油品應及時通知采購部門與供應商協商處理。（3）驗收合格的油品應附有質量檢驗報告，質量檢驗報告應加蓋供應商公章。四、油品儲存管理1.儲存設施建設（1）公司應根據油品儲存量和儲存要求，建設符合安全標準的儲存設施，如油罐、油庫等。（2）儲存設施應具備防火、防爆、防雷、防靜電、防泄漏等安全功能，并定期進行維護和保養，確保設施完好。（3）儲存設施周圍應設置明顯的安全警示標志，嚴禁無關人員進入。2.油品分類儲存（1）不同品種、規格、性質的油品應分類儲存，嚴禁混存。（2）易燃、易爆油品應儲存于專門的危險化學品倉庫，并按照相關規定進行管理。（3）儲存油品的油罐應標明油品名稱、規格、數量等信息。3.庫存管理（1）倉儲部門應建立油品庫存臺賬，詳細記錄油品的出入庫情況。（2）定期對庫存油品進行盤點，確保賬實相符。盤點結果應及時上報公司領導。（3）庫存油品應定期進行質量檢驗，發現質量問題應及時處理。4.儲存安全管理（1）儲存設施應配備必要的消防器材和應急救援設備，并定期進行檢查和維護，確保設備完好有效。（2）儲存區域應設置專人負責安全管理，嚴禁煙火，禁止無關人員進入。（3）定期對儲存設施進行安全檢查，發現安全隱患應及時整改。五、油品收發管理1.油品發放流程（1）使用部門根據生產經營需要，填寫油品領用申請表，注明油品品種、規格、數量等信息，并經部門負責人簽字審批。（2）申請表提交至倉儲部門，倉儲部門根據庫存情況進行審核，如庫存充足，開具油品出庫單。（3）油品出庫單經倉儲部門負責人簽字后，交至使用部門。使用部門憑出庫單到倉儲部門領取油品。（4）倉儲部門發放油品時，應嚴格按照出庫單上的品種、規格、數量進行發放，并做好發放記錄。2.油品接收流程（1）采購的油品到貨后，運輸人員應及時通知倉儲部門。（2）倉儲部門組織驗收人員對油品進行驗收，驗收合格后辦理入庫手續，并填寫油品入庫單。（3）油品入庫單經倉儲部門負責人簽字后，交至采購部門和財務部門。3.收發記錄（1）倉儲部門應建立油品收發臺賬，詳細記錄油品的收發時間、品種、規格、數量、來源、去向等信息。（2）收發記錄應及時、準確、完整，保存期限不少于[X]年。六、油品使用管理1.操作規程制定（1）使用部門應根據油品的性質和使用設備的特點，制定詳細的操作規程。（2）操作規程應明確操作步驟、安全注意事項、應急處置措施等內容。（3）操作規程應經部門負責人審核，公司安全管理部門批準后實施。2.操作人員培訓（1）使用部門應對操作人員進行油品使用知識和操作規程培訓，確保操作人員熟悉油品性質和操作規程。（2）操作人員應經培訓考核合格后，方可上崗操作。（3）定期對操作人員進行復訓，確保操作人員掌握最新的操作技能和安全知識。3.設備維護保養（1）使用部門應定期對油品使用設備進行維護保養，確保設備正常運行。（2）設備維護保養應按照設備維護保養手冊的要求進行，包括設備清潔、潤滑、緊固、檢查等內容。（3）對設備出現的故障應及時進行維修，維修后應進行試運轉，確保設備正常運行。4.油品節約措施（1）使用部門應加強油品使用管理，采取有效的節約措施，減少油品浪費。（2）合理安排生產任務，優化生產流程，提高油品使用效率。（3）定期對油品使用情況進行統計分析，查找浪費原因，采取針對性措施進行改進。七、安全與應急管理1.安全管理制度（1）公司應建立健全散裝油品安全管理制度，明確各部門和人員的安全職責。（2）安全管理制度應包括安全操作規程、安全檢查制度、安全教育培訓制度、應急救援制度等內容。（3）定期對安全管理制度進行修訂和完善，確保制度的有效性和適應性。2.安全檢查（1）安全管理部門應定期組織對散裝油品儲存、收發、使用等環節進行安全檢查。（2）安全檢查內容包括儲存設施、設備、消防器材、應急救援設備等的完好情況，操作規程的執行情況，人員的安全意識等。（3）對檢查中發現的安全隱患，應下達整改通知書，責令相關部門限期整改。整改完成后應進行復查，確保隱患消除。3.安全教育培訓（1）公司應定期組織員工進行散裝油品安全知識培訓和應急演練。（2）培訓內容應包括油品性質、安全操作規程、應急處置措施等方面的知識。（3）通過培訓和演練，提高員工的安全意識和應急處置能力。4.應急救援管理（1）公司應制定散裝油品應急預案，明確應急救援組織機構、職責、程序、措施等內容。（2）應急預案應定期進行演練和修訂，確保應急預案的有效性和可操作性。（3）發生油品安全事故時，應立即啟動應急預案，迅速采取應急處置措施，最大限度地減少事故損失。八、監督與考核1.監督檢查（1）公司安全管理部門應定期對散裝油品管理制度的執行情況進行監督檢查。（2）監督檢查內容包括油品采購、儲存、收發、使用等環節的管理情況，安全管理制度的執行情況，人員的操作規范情況等。（3）對監督檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，責令相關部門限期整改。2.考核機制（1）建立散裝油品管理考核機制，對各部門和人員的