公安印章刻制管理制度一、總則（一）目的為加強公司印章刻制管理，規(guī)范印章刻制流程，確保印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護公司的正常運營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各分支機構以及全體員工在涉及公安印章刻制相關事宜時的管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)以及公安部門關于印章刻制的規(guī)定和要求。2.審批嚴格原則：所有印章刻制必須經(jīng)過嚴格的審批流程，確保印章刻制的必要性和合規(guī)性。3.安全保密原則：在印章刻制過程中，要采取有效措施確保印章信息的安全，防止泄露。4.責任明確原則：明確各環(huán)節(jié)的責任主體，確保印章刻制管理工作有序進行。二、印章種類及用途（一）公司公章1.用途：代表公司對外行使權力，如簽訂合同、協(xié)議、文件等具有法律效力的文書；辦理各類業(yè)務的申請、申報等手續(xù)；代表公司參與各類社會活動等。2.適用范圍：適用于公司所有需要以公司名義對外進行的活動和事項。（二）法定代表人章1.用途：用于特定的財務票據(jù)、文件簽署等，如支票、匯票等票據(jù)的簽章；在一些需要法定代表人個人簽字的文件上加蓋，以增強文件的法律效力。2.適用范圍：主要在公司財務、法律文件簽署等特定業(yè)務場景中使用。（三）財務專用章1.用途：專門用于公司財務核算、資金收付等財務活動，如開具發(fā)票、收據(jù)、辦理銀行結算業(yè)務等。2.適用范圍：僅限于公司財務部門辦理財務相關業(yè)務時使用。（四）合同專用章1.用途：專門用于簽訂各類經(jīng)濟合同、業(yè)務合同等，明確公司在合同中的權利和義務。2.適用范圍：適用于公司所有涉及合同簽訂的業(yè)務活動。（五）部門章1.用途：各部門根據(jù)工作需要刻制的印章，用于本部門內部文件、通知、報表等的蓋章確認，代表本部門行使一定的管理職能。2.適用范圍：僅限于本部門內部業(yè)務使用，不得對外代表公司簽訂合同或進行其他具有法律效力的活動。三、印章刻制流程（一）申請1.因工作需要刻制印章的部門或個人，應填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、刻制數(shù)量、使用范圍等信息。2.申請表需經(jīng)部門負責人簽字確認，對于涉及重要業(yè)務或金額較大的印章申請，還需經(jīng)公司分管領導審核同意。（二）審核1.公司行政部門收到《印章刻制申請表》后，對申請內容進行初步審核，重點審核印章刻制的必要性、用途的合理性以及申請流程的合規(guī)性。2.對于不符合要求的申請，行政部門應及時與申請部門溝通，說明原因并要求其補充或修改相關信息。（三）公安備案1.經(jīng)審核通過的印章刻制申請，由行政部門統(tǒng)一向公司所在地公安部門提交備案申請。2.備案申請需提供以下材料：《印章刻制申請表》原件；營業(yè)執(zhí)照副本復印件（加蓋公章）；法定代表人身份證明書及身份證復印件；經(jīng)辦人身份證明及授權委托書（如有委托）。3.公安部門對備案材料進行審核，審核通過后發(fā)放《刻制印章準許證明》。（四）選擇刻章單位1.公司應選擇具有合法資質、信譽良好的印章刻制單位進行印章刻制。2.行政部門負責對擬選擇的刻章單位進行考察，了解其設備狀況、技術水平、服務質量等情況，并與其簽訂印章刻制合同，明確雙方的權利和義務。（五）印章刻制1.刻章單位根據(jù)公安部門的要求和公司提供的印章樣式、規(guī)格等進行印章刻制。2.在刻制過程中，公司行政部門應安排專人進行監(jiān)督，確保印章刻制質量符合要求，同時防止印章信息泄露。（六）印章領取與交接1.印章刻制完成后，刻章單位應及時通知公司行政部門領取印章。2.行政部門在領取印章時，需與刻章單位辦理交接手續(xù)，填寫《印章交接清單》，雙方簽字確認。交接清單應包括印章名稱、數(shù)量、規(guī)格、領取時間等信息。3.領取后的印章應立即交由專人妥善保管，并按照公司印章管理制度進行使用和管理。四、印章保管（一）保管原則1.專人專管原則：各類印章必須指定專人負責保管，保管人員應具備高度的責任心和保密意識。2.安全存放原則：印章應存放在安全可靠的地方，如保險柜、專用印章盒等，確保印章存放環(huán)境安全，防止被盜、丟失或損壞。3.分開保管原則：公司公章、法定代表人章、財務專用章、合同專用章等重要印章應分開保管，避免因一人保管多枚印章而引發(fā)風險。（二）保管人員職責1.負責印章的日常保管，確保印章存放安全，隨時掌握印章的使用情況。2.嚴格按照印章使用審批流程進行用印，對不符合規(guī)定的用印申請有權拒絕，并及時向上級報告。3.定期對保管的印章進行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、磨損等情況，應及時報告并申請更換。4.妥善保管印章使用記錄和相關文件資料，以備查閱和審計。（三）印章存放地點變更1.如因工作需要變更印章存放地點，保管人員應提前向行政部門提交書面申請，說明變更原因和新的存放地點。2.行政部門審核通過后，安排專人協(xié)助保管人員進行印章的轉移，并辦理交接手續(xù)。五、印章使用（一）使用原則1.審批原則：所有印章使用必須經(jīng)過嚴格的審批流程，未經(jīng)批準不得擅自使用印章。2.登記原則：建立印章使用登記制度，詳細記錄印章使用的時間、事由、申請人、批準人、用印文件名稱及編號等信息。3.用印規(guī)范原則：印章使用應清晰、端正，加蓋在文件規(guī)定的位置上，不得模糊、重疊或在空白紙張上預先加蓋印章。（二）使用流程1.用印申請人填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、文件名稱、文號、用印份數(shù)等信息，并簽字確認。2.根據(jù)用印事項的性質和審批權限，依次提交部門負責人、分管領導、總經(jīng)理（或董事長）審批。審批人應認真審核用印申請，確保用印事項合法合規(guī)，并在申請表上簽署審批意見。3.經(jīng)審批同意后，用印申請人將《印章使用申請表》連同需用印的文件一并提交給印章保管人員。4.印章保管人員對照審批意見和用印文件內容進行審核，確認無誤后在用印文件上加蓋印章，并在《印章使用登記表》上進行詳細登記。登記內容應與申請表一致，確保可追溯。5.用印完成后，印章保管人員將用印文件和《印章使用申請表》、《印章使用登記表》一并歸檔保存，以備查閱。（三）特殊情況用印1.如遇緊急情況無法事先履行審批手續(xù)時，用印申請人應電話向相關領導請示，經(jīng)同意后先進行用印，并在事后及時補辦審批手續(xù)。2.對于涉及重大事項或金額較大的合同、協(xié)議等文件用印，在完成用印后，應將相關文件副本提交公司法律部門進行審核備案，確保文件的合法性和有效性。六、印章停用與銷毀（一）停用情形1.公司名稱變更、重組、分立、合并等原因導致印章不再適用。2.印章?lián)p壞、磨損嚴重，無法正常使用。3.因業(yè)務調整或其他原因，印章已不再需要使用。（二）停用流程1.印章保管人員發(fā)現(xiàn)印章需要停用時，應及時填寫《印章停用申請表》，說明停用原因、印章名稱、編號等信息，并提交行政部門審核。2.行政部門審核通過后，發(fā)布印章停用通知，明確印章停用時間和后續(xù)處理要求。3.各部門收到停用通知后，應立即停止使用該印章，并將已領用的印章交回行政部門。（三）銷毀流程1.對于停用的印章，由行政部門統(tǒng)一組織銷毀。銷毀前，應編制《印章銷毀清單》，詳細記錄印章名稱、編號、數(shù)量、銷毀方式等信息。2.印章銷毀可采用粉碎、熔化等方式進行，確保印章無法恢復使用。在銷毀過程中，應安排專人進行監(jiān)督，并拍照或錄像留存銷毀過程資料。3.銷毀完成后，銷毀人員、監(jiān)督人員在《印章銷毀清單》上簽字確認，《印章銷毀清單》作為重要檔案資料歸檔保存。七、監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.公司行政部門定期對印章刻制、保管、使用情況進行檢查，確保印章管理制度的執(zhí)行到位。2.審計部門不定期對印章管理情況進行審計監(jiān)督，重點檢查印章使用的合規(guī)性、審批流程的執(zhí)行情況以及印章保管的安全性等方面。（二）外部監(jiān)督1.積極配合公安部門等相關外部機構對公司印章管理工作的監(jiān)督檢查，如實提供有關資料和信息。2.對于外部監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時進行整改，并將整改情況報告上級領導和相關部門。八、責任追究（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準擅自刻制印章。2.超越審批權限使用印章。3.未按規(guī)定保管印章，導致印章被盜、丟失或損壞。4.在空白紙張、文件上預先加蓋印章。5.偽造、變造印章或擅自更改印章內容。6.其他違反印章管理制度的行為。（二）責任追究方式1.對于違規(guī)行為較輕的，給予批評教育、警告處分，并責令其立即改正。2.對于違規(guī)行為造成一定損失或影響的，視情節(jié)