單位油料使用管理制度一、總則（一）目的為加強單位油料管理，規范油料使用行為，降低油料消耗，提高油料使用效率，保障單位各項工作的正常開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于單位內所有涉及油料使用的部門、車輛及設備。（三）基本原則1.節約原則樹立節約意識，杜絕浪費，合理使用油料資源，降低單位運營成本。2.規范原則明確油料使用流程和標準，確保油料使用過程規范、透明、可追溯。3.安全原則嚴格遵守油料儲存、運輸和使用的安全規定，確保人員和財產安全。二、管理職責（一）行政管理部門1.負責制定和完善單位油料使用管理制度，并監督執行。2.統籌協調單位油料的采購、儲存和調配工作。3.定期對單位油料使用情況進行統計、分析和評估，提出改進措施和建議。（二）車輛管理部門1.負責單位車輛的日常管理，包括車輛調度、維修保養等。2.建立車輛油料消耗臺賬，記錄每輛車的加油時間、加油量、行駛里程等信息。3.對車輛駕駛員進行油料節約教育和培訓，監督駕駛員規范操作，降低車輛油料消耗。（三）設備管理部門1.負責單位設備的油料管理，包括設備加油計劃制定、加油記錄等。2.定期對設備進行檢查和維護，確保設備正常運行，減少不必要的油料損耗。3.配合行政管理部門做好設備油料使用情況的統計和分析工作。（四）財務部門1.負責審核油料采購費用，確保費用支出合理合規。2.對單位油料使用成本進行核算和分析，為單位決策提供財務數據支持。（五）使用部門及人員1.嚴格按照本制度規定使用油料，不得擅自改變油料用途或浪費油料。2.配合相關管理部門做好油料使用的各項工作，及時反饋油料使用過程中出現的問題。三、油料采購管理（一）采購計劃1.各部門應根據工作需要，提前制定本部門的油料使用計劃，并報行政管理部門匯總。2.行政管理部門結合單位整體工作安排和庫存情況，綜合平衡后制定單位年度、季度和月度油料采購計劃。（二）采購流程1.采購計劃經單位領導審批后，由行政管理部門負責組織實施采購。2.采購人員應選擇具有合法資質、信譽良好的供應商進行采購，確保油料質量符合國家標準。3.采購人員應與供應商簽訂采購合同，明確采購數量、價格、交貨時間、質量標準、付款方式等條款。4.油料到貨后，采購人員應及時通知驗收人員進行驗收。驗收合格后，辦理入庫手續；驗收不合格的，應及時與供應商協商處理。（三）采購監督1.單位內部審計部門負責對油料采購過程進行監督，確保采購行為合法合規。2.采購人員應定期向行政管理部門匯報采購工作進展情況，接受監督和檢查。四、油料儲存管理（一）儲存設施1.單位應設置專門的油料儲存場所，儲存場所應符合安全、環保等要求。2.儲存場所應配備必要的消防器材、通風設備、防靜電設施等，確保儲存安全。（二）儲存要求1.油料應分類儲存，不同種類的油料應分開存放，并有明顯的標識。2.儲存場所應保持清潔、干燥，防止油料泄漏、污染和變質。3.定期對儲存的油料進行盤點和檢查，確保賬實相符。如發現問題，應及時處理，并做好記錄。（三）安全管理1.儲存場所應制定安全管理制度，明確安全責任，加強安全防范。2.嚴禁在儲存場所內吸煙、明火作業等，如需進行動火作業，應辦理動火審批手續，并采取相應的安全措施。3.儲存場所應設置專人負責管理，管理人員應熟悉油料儲存知識和安全操作規程，具備應急處理能力。五、油料使用管理（一）車輛油料使用1.車輛駕駛員應憑派車單出車，按照規定的路線和任務行駛。2.車輛加油應到指定的加油站，并使用單位統一的加油卡。加油時，駕駛員應在加油記錄單上簽字確認加油量和金額。3.車輛駕駛員應嚴格遵守交通規則，合理駕駛，避免急加速、急剎車等不良駕駛習慣，降低車輛油料消耗。4.車輛維修保養時，應選擇正規的維修廠家，維修人員應嚴格按照車輛維修保養手冊進行操作，避免因維修不當導致油料消耗增加。5.車輛管理部門應定期對車輛油料消耗情況進行統計和分析，對油耗過高的車輛進行重點檢查和維修，查找原因并采取措施加以改進。（二）設備油料使用1.設備操作人員應按照設備操作規程進行操作，確保設備正常運行，減少不必要的油料損耗。2.設備加油應根據設備使用說明書和實際工作情況，合理確定加油量和加油周期，并做好加油記錄。3.設備管理部門應定期對設備進行維護保養，檢查設備的潤滑情況、密封性能等，及時發現和處理設備故障，防止因設備故障導致油料浪費。4.對于長期閑置的設備，應將設備內的油料排空，并妥善保管，防止油料變質和泄漏。（三）其他油料使用1.單位內其他部門如需使用油料，應提前向行政管理部門提出申請，經批準后按照規定的程序領取和使用。2.其他部門在使用油料過程中，應嚴格遵守本制度規定，不得擅自擴大使用范圍或浪費油料。六、油料消耗定額管理（一）定額制定1.行政管理部門應根據單位車輛類型、設備型號、工作任務等實際情況，制定合理的油料消耗定額。2.油料消耗定額應定期進行評估和調整，確保定額的科學性和合理性。（二）定額考核1.車輛管理部門和設備管理部門應將油料消耗定額分解到具體的車輛和設備，并對駕駛員和設備操作人員進行考核。2.考核指標主要包括百公里油耗、單位工作量油耗等?？己酥芷跒樵露然蚣径?，考核結果與駕駛員和設備操作人員的績效掛鉤。3.對于油耗低于定額標準的駕駛員和設備操作人員，給予適當的獎勵；對于油耗超過定額標準的，應進行分析和整改，如因個人原因導致油耗過高的，應給予相應的處罰。七、統計與分析（一）統計報表1.車輛管理部門、設備管理部門應每月定期向行政管理部門報送車輛和設備的油料消耗情況統計報表，報表內容應包括加油時間、加油量、行駛里程、油耗等信息。2.行政管理部門應匯總各部門的統計報表，形成單位月度、季度和年度油料消耗情況統計報表，并報送單位領導和相關部門。（二）數據分析1.行政管理部門應定期對單位油料消耗情況進行分析，分析內容包括油料消耗總量、各部門油料消耗情況、不同車型和設備的油耗情況等。2.通過數據分析，找出油料消耗的規律和存在的問題，提出改進措施和建議，為單位油料管理決策提供依據。八、監督與檢查（一）內部監督1.單位內部審計部門應定期對單位油料使用情況進行審計監督，檢查油料采購、儲存、使用等環節是否符合本制度規定。2.行政管理部門應不定期對各部門油料使用情況進行檢查，發現問題及時督促整改。（二）外部監督1.單位應接受上級主管部門、財政部門等相關部門的監督檢查，積極配合做好各項工作。2.對于外部監督檢查中發現的問題，單位應認真整改，并及時將整改情況報告相關部門。九、違規處理（一）違規行為界定1.未經批準擅自采購油料的。2.虛報、冒領油料的。3.擅自改變油料用途的。4.浪費油料，造成油料損失的。5.違反油料儲存、運輸和使用安全規定的。6.其他違反本制度規定的行為。（二）處理措施1.對于發現的違規行為，應責令相關責任人立即整改，并視情節輕重給予相應的處罰。2.處罰措施包括警告、罰款、扣發績效獎金、辭退等。對于因違規行為給單位造成經濟損失的，應責令責任人賠償相應的損失。3.對于違規行為情節嚴重，構成違法犯罪的，將依法