公司后勒保障管理制度一、總則1.目的本制度旨在規范公司后勤保障工作，確保公司各項業務的順利開展，為員工提供良好的工作環境和生活條件，提高公司整體運營效率。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及公司范圍內的后勤保障相關工作。3.基本原則服務至上原則：以滿足公司員工工作和生活需求為出發點，提供優質、高效的后勤保障服務。統籌規劃原則：對后勤保障工作進行全面規劃，合理配置資源，確保各項工作協調有序進行。勤儉節約原則：在保障工作正常開展的前提下，節約資源，降低成本，提高資金使用效益。持續改進原則：不斷總結經驗，發現問題及時整改，持續提升后勤保障工作水平。二、辦公環境管理1.辦公區域設施維護定期對辦公桌椅、電腦、打印機等辦公設備進行檢查和維護，確保設備正常運行。發現故障及時報修，并記錄維修情況。對辦公區域的門窗、照明、空調等設施進行日常巡查，及時處理損壞問題，保證辦公環境的安全和舒適。2.環境衛生管理劃分辦公區域的衛生責任區，各部門負責本區域的日常清潔工作，包括地面清掃、桌面整理、垃圾清理等。公司配備專門的保潔人員，負責公共區域的衛生清潔，如走廊、樓梯、衛生間等，每天定時清掃，保持環境整潔。定期組織全公司范圍內的大掃除，對辦公區域進行全面清潔和消毒，消除衛生死角。3.綠化管理在辦公區域適當擺放綠色植物，美化環境，改善空氣質量。安排專人負責植物的澆水、施肥、修剪等養護工作，確保植物生長良好。三、辦公用品管理1.辦公用品采購根據公司實際需求，制定辦公用品采購計劃。采購計劃應包括物品名稱、規格、數量、預計采購時間等內容。采購人員應選擇信譽良好、質量可靠的供應商進行采購，確保所購辦公用品符合公司要求。采購過程中要嚴格遵守公司財務制度，辦理相關審批手續，確保采購流程規范、透明。2.辦公用品發放設立辦公用品倉庫，對采購回來的辦公用品進行分類存放、登記造冊。員工根據工作需要填寫辦公用品領用申請表，經部門負責人審批后到倉庫領取。倉庫管理人員按照審批后的申請表發放辦公用品，并做好發放記錄，包括領用日期、物品名稱、規格、數量、領用人等信息。3.辦公用品使用監督各部門應合理使用辦公用品，避免浪費。對于可重復使用的辦公用品，如文件夾、筆記本等，應提倡節約使用。公司定期對各部門辦公用品使用情況進行檢查和統計分析，對浪費現象嚴重的部門進行通報批評，并采取相應的措施加以糾正。四、餐飲管理1.餐廳運營管理公司如有員工餐廳，應制定餐廳管理制度，明確餐廳工作人員的職責和工作流程。加強對餐廳食材采購的管理，確保食材新鮮、安全、衛生。采購人員應嚴格把關，選擇正規供應商，索取相關票據。餐廳廚師應按照營養均衡、口味多樣的原則制定每周食譜，并提前公布。餐廳工作人員要保持餐廳環境整潔，餐具及時清洗消毒，為員工提供良好的就餐環境。2.就餐管理員工應遵守餐廳就餐秩序，排隊打飯，不得插隊、擁擠。愛護餐廳設施和餐具，如有損壞應照價賠償。節約糧食，避免浪費，吃多少打多少。3.餐飲費用管理公司根據實際情況確定餐飲補貼標準或收費方式。財務部門負責對餐飲費用進行核算和管理，定期公布餐飲費用支出情況，接受員工監督。五、車輛管理1.車輛配置與調度根據公司業務需要，合理配置公務車輛，明確車輛用途和使用范圍。建立車輛調度制度，由專人負責車輛調度工作。各部門因工作需要用車時，應提前填寫用車申請表，注明用車時間、地點、事由等信息，報車輛調度人員審核。車輛調度人員根據車輛使用情況和申請順序，合理安排車輛，確保車輛使用效率最大化。2.車輛使用與維護駕駛員應嚴格遵守交通法規，安全駕駛，文明行車。在出車前、行車中、收車后對車輛進行認真檢查，確保車輛性能良好。按照車輛保養手冊的要求，定期對車輛進行保養和維修，及時更換磨損的零部件。車輛維修應選擇正規的維修廠，維修費用經審批后報銷。駕駛員要保持車輛整潔，定期對車輛進行清洗和內飾清潔。3.車輛費用管理建立車輛費用臺賬，對車輛的燃油費、過路費、停車費、保險費、維修保養費等費用進行詳細記錄。嚴格控制車輛費用支出，對不合理的費用支出要進行分析和整改。財務部門定期對車輛費用進行審核和結算。六、安全保衛管理1.安全保衛制度制定公司安全保衛制度，明確安全保衛人員的職責和工作要求。加強對公司辦公區域、倉庫、停車場等重點部位的安全防范，設置必要的安全設施，如監控設備、門禁系統、消防器材等。實行24小時值班制度，安全保衛人員要按時巡邏，做好巡邏記錄，及時發現和處理安全隱患。2.人員與物品出入管理公司員工憑工作證出入辦公區域，外來人員進入公司應進行登記，經被訪人員同意并核實身份后，方可進入。嚴格執行物品出入管理制度，對攜帶大件物品或貴重物品離開公司的人員，要進行檢查和登記，防止公司財物流失。3.消防安全管理定期組織員工進行消防安全培訓，提高員工的消防安全意識和自防自救能力。按照消防法規的要求，配備足夠數量的消防器材，并定期進行檢查和維護，確保消防器材完好有效。保持消防通道暢通，嚴禁在消防通道內堆放雜物。定期組織消防演練，檢驗和提高公司應對火災事故的能力。七、通訊與網絡管理1.通訊管理公司統一配置辦公電話，員工應妥善使用，不得利用辦公電話辦理私人事務。如需撥打長途電話，應按照公司規定的審批流程進行申請，經批準后方可撥打。員工手機應保持暢通，以便在工作需要時能夠及時聯系。2.網絡管理公司建立內部網絡系統，為員工提供工作所需的網絡服務。員工應遵守網絡使用規定，不得利用公司網絡從事與工作無關的活動，如瀏覽非法網站、下載盜版軟件等。加強對網絡安全的管理，設置防火墻、安裝殺毒軟件等，防止網絡病毒和惡意攻擊，保護公司網絡信息安全。網絡管理人員要定期對網絡設備進行檢查和維護，確保網絡暢通。如遇網絡故障，應及時搶修，并記錄故障情況和處理結果。八、宿舍管理（如有員工宿舍）1.宿舍入住與退房新員工如需入住公司宿舍，應向行政部門提出申請，經批準后辦理入住手續。員工離職或因其他原因不再需要使用宿舍時，應在離職前或規定時間內辦理退房手續，結清相關費用。2.宿舍設施管理公司為宿舍配備必要的生活設施，如床、桌椅、衣柜、空調、熱水器等。員工應愛護宿舍設施，如有損壞應及時報告，照價賠償。定期對宿舍設施進行檢查和維護，確保設施正常使用。對于老化或損壞嚴重的設施，及時進行維修或更換。3.宿舍衛生與安全管理員工應保持宿舍內衛生整潔，定期打掃，不得在宿舍內亂扔垃圾。遵守宿舍安全規定，不得在宿舍內使用大功率電器、私拉亂接電