公共數據共享管理制度一、總則（一）目的為規范公司公共數據共享行為，提高數據利用效率，保障數據安全，促進公司業務的協同發展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部各部門、各分支機構以及全體員工在涉及公共數據共享活動中的行為。（三）基本原則1.合法合規原則：公共數據共享必須遵守國家法律法規以及相關行業規定，確保數據來源合法、使用合法、共享過程合法。2.安全保密原則：在公共數據共享過程中，要高度重視數據安全，采取有效措施防止數據泄露、篡改和丟失，保護數據所有者的合法權益。3.授權使用原則：數據共享需經數據所有者或授權方明確授權，未經授權不得擅自共享數據。4.最小化共享原則：根據業務需求，僅共享開展特定業務所需的最小必要數據量，避免過度共享。5.可追溯原則：對公共數據共享的全過程進行記錄，以便于審計和追溯，確保數據共享行為的可監督和可問責。二、公共數據定義與分類（一）公共數據定義本制度所指公共數據是指公司在經營管理、業務運營等活動中產生或獲取的，能夠為公司內部各部門共同使用、具有一定共享價值的數據。（二）公共數據分類1.客戶數據：包括客戶基本信息、交易記錄、偏好信息等，用于客戶關系管理、市場營銷等業務。2.業務數據：涵蓋公司各類業務流程中產生的數據，如銷售數據、采購數據、生產數據等，支持業務分析和決策。3.財務數據：包含財務報表、預算數據、成本數據等，為財務管理和決策提供依據。4.人力資源數據：如員工基本信息、考勤記錄、績效評估數據等，用于人力資源管理和分析。5.其他數據：如辦公文檔、合同文件、市場調研數據等，根據實際業務需求進行共享和利用。三、數據共享流程（一）數據共享需求提出1.各部門根據業務需要，確定需要共享的公共數據內容、共享對象、共享目的和共享期限等信息。2.填寫《公共數據共享申請表》，詳細說明數據共享的具體情況，并提交至本部門負責人審核。（二）部門負責人審核1.部門負責人對《公共數據共享申請表》進行審核，重點審查共享需求的合理性、必要性以及數據安全風險等。2.如審核通過，在申請表上簽字確認，并提交至數據管理部門；如審核不通過，應注明原因并退回申請部門。（三）數據管理部門審查1.數據管理部門收到《公共數據共享申請表》后，對共享數據的合規性、準確性以及共享方式的安全性進行審查。2.檢查申請共享的數據是否符合合法合規原則，是否經過必要的脫敏處理等。3.根據審查結果，在申請表上簽署意見，如同意共享，明確共享的具體條件和要求；如不同意共享，說明理由并退回申請部門。（四）數據所有者授權1.對于涉及特定數據所有者的公共數據共享，需獲得數據所有者的明確授權。2.數據管理部門協助申請部門與數據所有者溝通，獲取數據共享授權書。授權書應明確授權共享的數據范圍、使用目的、使用期限、保密義務等內容。（五）共享協議簽訂1.申請部門與共享對象就數據共享事宜簽訂《公共數據共享協議》。協議應明確雙方的權利和義務，包括數據的使用范圍、使用方式、安全保障措施、違約責任等。2.《公共數據共享協議》經雙方簽字（蓋章）后生效，并報數據管理部門備案。（六）數據共享實施1.申請部門按照《公共數據共享協議》和相關規定，將共享數據提供給共享對象。2.在數據共享過程中，應采取必要的技術手段確保數據傳輸和存儲的安全，如加密傳輸、訪問控制等。（七）數據共享監控與評估1.數據管理部門對公共數據共享過程進行監控，定期檢查共享數據的使用情況是否符合協議約定。2.共享期滿或共享目的達成后，對數據共享效果進行評估，總結經驗教訓，為后續數據共享管理提供參考。四、數據安全保障（一）數據加密1.在數據共享前，對共享數據進行加密處理，確保數據在傳輸和存儲過程中的保密性。2.根據數據的敏感程度和安全需求，選擇合適的加密算法和密鑰管理方式。（二）訪問控制1.建立嚴格的訪問控制機制，對共享數據的訪問權限進行精細管理。2.根據共享對象的業務需求，授予相應的訪問權限，確保只有經過授權的人員才能訪問共享數據。3.定期審查和更新用戶的訪問權限，及時撤銷不再需要的訪問權限。（三）數據備份與恢復1.對共享數據進行定期備份，確保數據的可恢復性。2.備份數據應存儲在安全的位置，并定期進行測試和驗證，以保證在數據丟失或損壞時能夠及時恢復。（四）安全審計1.建立數據共享安全審計機制，對數據共享活動進行全程審計。2.審計內容包括數據訪問記錄、操作日志、共享協議執行情況等，以便及時發現和處理安全違規行為。（五）人員安全管理1.對涉及公共數據共享的人員進行安全培訓，提高其安全意識和操作技能。2.與相關人員簽訂保密協議，明確其在數據共享過程中的保密義務和責任。五、數據質量管理（一）數據準確性1.數據提供部門應確保共享數據的準確性，對數據進行嚴格的審核和校驗。2.建立數據質量監控機制，定期對共享數據進行質量抽檢，及時發現和糾正數據錯誤。（二）數據完整性1.在數據共享過程中，要保證共享數據的完整性，避免數據缺失或不完整。2.對數據的采集、錄入、存儲等環節進行嚴格管理，確保數據的完整性不受影響。（三）數據一致性1.確保共享數據在不同系統和部門之間的一致性，避免出現數據沖突和矛盾。2.建立數據一致性檢查機制，定期對共享數據進行比對和驗證，及時解決數據不一致問題。六、監督與考核（一）監督機制1.公司成立數據共享管理監督小組，負責對公共數據共享管理制度的執行情況進行監督檢查。2.監督小組定期對各部門的數據共享活動進行抽查，檢查共享流程是否合規、數據安全措施是否落實、數據質量是否達標等。（二）考核辦法1.將公共數據共享管理工作納入部門和員工的績效考核體系。2.考核指標包括數據共享申請的及時性、合規性、數據質量、安全保障情況等。3.根據考核結果，對表現優秀的部門和個人進行表彰和獎勵，對違反制度的部門和個人進行相應的處罰。七、責任追究（一）違規行為界定1.未經授權擅自共享公共數據。2.違反數據安全保密規定，導致數據泄露、篡改或丟失。3.提供虛假或不準確的共享數據。4.未按照共享協議約定使用共享數據。5.其他違反公共數據共享管理制度的行為。（二）責任追究措施1.對于違規行為，視情節輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處罰。2.如因違規行為給公司造成經濟損失的，應依法承擔賠償責任。3.構成犯罪的，依法移送司法機關追究刑事責任。八、培訓與宣傳（一）培訓計劃1.制定公共數據共享管理制度培訓計劃，定期組織相關人員進行培訓。2.培訓內容包括制度解讀、操作流程、數據安全知識等，提高員工對公共數據共享管理的認識和技能。（二）宣傳推廣1.通過內部公告、郵件、培訓會議等方式，加強對公共數據共享管理制度的宣傳推