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文檔簡介
圖書流動攤位管理制度總則目的為規(guī)范圖書流動攤位的運營管理,確保圖書資源的合理流動與有效利用,豐富員工的業(yè)余文化生活,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有圖書流動攤位的設(shè)置、運營及相關(guān)管理活動?;驹瓌t1.服務員工原則:以滿足員工閱讀需求為出發(fā)點,提供便捷、豐富的圖書借閱服務。2.規(guī)范管理原則:建立健全各項管理制度,確保圖書流動攤位運營的規(guī)范化、標準化。3.資源共享原則:促進圖書資源在員工之間的共享,提高圖書利用率。4.安全有序原則:保障圖書流動攤位的正常運營秩序,確保圖書安全。圖書流動攤位設(shè)置地點選擇1.根據(jù)公司各部門分布及員工活動區(qū)域,合理選擇圖書流動攤位的設(shè)置地點,確保員工能夠方便地借閱圖書。2.優(yōu)先考慮人員流量較大、員工休息區(qū)域或公共活動區(qū)域等位置。攤位布局1.圖書流動攤位應設(shè)置專門的圖書陳列區(qū),按照圖書類別、主題等進行分類擺放,便于員工查找。2.配備必要的桌椅,供員工在攤位前閱讀使用。3.設(shè)立借閱登記區(qū),放置借閱登記本、筆等工具。設(shè)施配備1.為圖書流動攤位配備書架、書報架等陳列設(shè)施,確保圖書擺放整齊、有序。2.提供照明設(shè)備,保證閱讀環(huán)境明亮舒適。3.根據(jù)需要配備風扇、空調(diào)等防暑降溫或保暖設(shè)備。圖書采購與管理采購渠道1.通過正規(guī)圖書供應商采購各類圖書,確保圖書質(zhì)量。2.接受員工捐贈的圖書,對捐贈圖書進行篩選、整理后納入圖書流動攤位資源。采購標準1.采購的圖書應涵蓋多種類別,包括但不限于文學、歷史、科技、管理、生活、兒童讀物等,以滿足不同員工的閱讀需求。2.優(yōu)先采購具有較高閱讀價值、內(nèi)容積極健康、適合大眾閱讀的圖書。3.關(guān)注新書動態(tài),及時采購熱門、經(jīng)典的圖書。圖書驗收1.圖書到貨后,由專人負責驗收,檢查圖書的數(shù)量、質(zhì)量、版本等是否符合采購要求。2.對驗收合格的圖書進行分類、編號,并錄入圖書管理系統(tǒng)。圖書編目1.為每本圖書編制唯一的編號,建立圖書目錄,記錄圖書的基本信息,包括書名、作者、出版社、出版日期、ISBN號、分類號等。2.將圖書目錄信息錄入電子文檔,便于員工查詢和管理。圖書上架1.根據(jù)圖書分類號,將圖書擺放在相應的書架區(qū)域,確保圖書排列整齊、易于查找。2.在書架上設(shè)置明顯的分類標識,方便員工快速定位所需圖書。圖書盤點1.定期對圖書流動攤位的圖書進行盤點,確保圖書數(shù)量與圖書管理系統(tǒng)記錄一致。2.盤點過程中發(fā)現(xiàn)圖書丟失、損壞等情況,及時查明原因并進行處理。借閱管理借閱對象公司全體員工均可借閱圖書流動攤位的圖書。借閱流程1.員工到圖書流動攤位借閱圖書時,需先填寫借閱登記本,登記姓名、部門、借閱圖書名稱、借閱日期等信息。2.借閱登記人員核對信息無誤后,將圖書借給員工,并告知借閱期限和相關(guān)注意事項。借閱期限1.一般圖書借閱期限為[X]天,員工應在規(guī)定期限內(nèi)歸還圖書。2.對于熱門或稀缺圖書,借閱期限可適當縮短,具體以借閱登記時告知為準。續(xù)借規(guī)定1.如需續(xù)借圖書,員工應在借閱期限屆滿前[X]天內(nèi)到圖書流動攤位辦理續(xù)借手續(xù)。2.續(xù)借期限與原借閱期限相同,同一圖書只能續(xù)借一次。逾期處理1.員工逾期未歸還圖書的,每逾期一天,按照[X]元的標準收取逾期違約金。2.逾期超過[X]天的,限制其再次借閱圖書,直至歸還逾期圖書并繳納違約金。借閱限制1.每位員工每次借閱圖書數(shù)量不得超過[X]本。2.某些特殊圖書(如珍貴古籍、限量版圖書等)可能限制借閱,具體以圖書流動攤位公告為準。圖書歸還與整理歸還要求1.員工應在借閱期限屆滿前將圖書歸還至圖書流動攤位,確保圖書完好無損。2.歸還圖書時,需將圖書交給借閱登記人員,由其進行驗收。驗收檢查1.借閱登記人員對歸還的圖書進行檢查,查看圖書是否有損壞、缺頁、涂寫等情況。2.如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞,借閱登記人員應根據(jù)損壞程度要求員工進行賠償,賠償標準按照圖書原價的[X]%執(zhí)行。圖書整理1.借閱登記人員在驗收歸還圖書后,及時將圖書放回書架原位,保持圖書擺放整齊。2.定期對圖書進行整理,剔除破舊、損壞嚴重無法繼續(xù)借閱的圖書,及時補充新書。圖書損壞賠償賠償原則1.員工因故意或重大過失導致圖書損壞、丟失的,應按照本制度規(guī)定進行賠償。2.賠償金額應足以彌補公司因圖書損壞、丟失所遭受的損失。賠償標準1.圖書輕微損壞,如封面有輕微劃痕、書頁有少量折角等,賠償金額為圖書原價的[X]%。2.圖書中度損壞,如封面破損、書頁有較多折角或破損等,賠償金額為圖書原價的[X]%。3.圖書嚴重損壞,如封面脫落、書頁缺失較多等,賠償金額為圖書原價的[X]%。4.圖書丟失的,按照圖書原價進行賠償。賠償方式1.員工應在圖書損壞或丟失情況發(fā)生后的[X]個工作日內(nèi),到圖書流動攤位辦理賠償手續(xù),繳納賠償款。2.賠償款可通過現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等方式支付,由圖書流動攤位管理人員開具收款憑證。圖書流動攤位人員管理人員配備1.設(shè)立圖書流動攤位管理員崗位,負責圖書流動攤位的日常運營管理工作。2.根據(jù)實際需要,可安排兼職管理員協(xié)助開展工作。崗位職責1.管理員職責負責圖書的采購、驗收、編目、上架、盤點等管理工作。辦理圖書借閱、歸還登記手續(xù),解答員工借閱相關(guān)問題。定期對圖書進行整理、分類,保持圖書流動攤位的整潔有序。統(tǒng)計圖書借閱數(shù)據(jù),分析員工閱讀需求,為圖書采購提供參考。對圖書流動攤位的設(shè)施設(shè)備進行維護和管理,確保正常使用。2.兼職管理員職責在管理員的指導下,協(xié)助辦理圖書借閱、歸還登記手續(xù)。協(xié)助整理圖書,保持圖書擺放整齊。及時向管理員反饋圖書流動攤位的相關(guān)情況。培訓與考核1.定期組織圖書流動攤位管理人員參加相關(guān)培訓,提高其業(yè)務水平和服務意識。2.建立管理人員考核機制,對其工作表現(xiàn)進行定期考核,考核結(jié)果與績效掛鉤。圖書流動攤位活動管理活動策劃1.根據(jù)員工閱讀需求和公司文化建設(shè)需要,定期策劃圖書流動攤位相關(guān)活動,如讀書分享會、圖書推薦活動等。2.活動策劃應提前制定詳細的活動方案,包括活動主題、時間、地點、參與人員、活動內(nèi)容等?;顒咏M織1.按照活動方案組織實施各項活動,確保活動順利進行。2.活動過程中,安排專人負責現(xiàn)場秩序維護、活動記錄等工作。活動宣傳1.通過公司內(nèi)部公告、郵件、微信群等渠道,提前宣傳圖書流動攤位活動信息,吸引員工積極參與。2.活動結(jié)束后,及時對活動進行總結(jié)和宣傳報道,擴大活動影響力。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機制1.設(shè)立圖書流動攤位監(jiān)督小組,由公司相關(guān)部門人員組成,負責對圖書流動攤位的運營管理情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對圖書流動攤位進行巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。檢查內(nèi)容1.圖書采購、編目、上架、盤點等管理工作是否規(guī)范。2.圖書借閱、歸還登記手續(xù)是否齊全,借閱期限執(zhí)行情況是否良好。3.圖書流動攤位的設(shè)施設(shè)備是否正常運行,環(huán)境是否整潔衛(wèi)生。4.圖書流動攤位活動的組織開展情況是否符合要求。整改落實1.對于監(jiān)督檢
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