復工公司禮品管理制度一、總則（一）目的為規范公司復工后禮品的管理，加強公司企業文化建設，表達公司對員工的關懷與激勵，同時提升公司形象，促進與合作伙伴的良好關系，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工以及在復工期間與公司有業務往來的合作伙伴。（三）禮品管理原則1.合規性原則：禮品的采購、發放和使用必須符合國家法律法規以及公司的相關規定。2.合理性原則：根據不同的對象、場景和目的，合理選擇禮品的種類、價值和發放方式，確保禮品能夠發揮應有的作用。3.公平性原則：在禮品的分配和發放過程中，要遵循公平、公正的原則，避免出現偏袒或不公平的現象。4.效益性原則：注重禮品的實際效果，通過禮品傳遞公司的關懷和價值觀，提升員工的歸屬感和忠誠度，促進公司業務的發展。二、禮品的分類與用途（一）員工禮品1.復工關懷禮品在公司復工初期，為員工發放復工關懷禮品，如防疫用品（口罩、消毒液、洗手液等）、健康食品（堅果、水果干等），幫助員工做好個人防護，緩解復工壓力。目的是表達公司對員工健康的關心，增強員工對公司的認同感和歸屬感。2.節日禮品根據國家法定節日，如春節、中秋節、端午節等，為員工發放節日禮品。禮品可以是具有節日特色的食品、生活用品或文化用品等。旨在營造節日氛圍，讓員工感受到公司的溫暖，增進員工與公司之間的感情。3.生日禮品為當月過生日的員工送上生日禮品，如生日蛋糕、鮮花、書籍、電子設備等。體現公司對員工個人生活的關注，增強員工的幸福感和忠誠度。4.優秀員工獎勵禮品對在復工后工作表現優秀、業績突出的員工，頒發優秀員工獎勵禮品。禮品可以是高端電子產品、優質辦公家具、旅游套餐等。激勵員工積極工作，樹立榜樣，提高員工的工作積極性和工作效率。（二）合作伙伴禮品1.商務合作禮品在與合作伙伴簽訂合作協議、達成重要合作項目或進行商務拜訪時，贈送商務合作禮品。禮品可以是具有公司特色的紀念品、高檔茶葉、精美工藝品等。目的是表達公司對合作伙伴的重視和感謝，維護良好的合作關系，促進業務的持續發展。2.節日問候禮品在重要節日，如春節、中秋節等，向合作伙伴發送節日問候禮品。禮品可以是具有節日氛圍的特色禮品，如節日禮盒、鮮花等。加強與合作伙伴的溝通與聯系，增進彼此之間的感情，鞏固合作基礎。三、禮品的采購與預算（一）采購流程1.需求提報各部門根據禮品的用途和發放對象，提前填寫《禮品采購申請表》，詳細說明禮品的種類、數量、預算金額、預計發放時間等信息，并提交至人力資源部。人力資源部對各部門提交的申請表進行匯總和整理，形成禮品采購需求清單。2.供應商選擇人力資源部根據禮品采購需求清單，通過市場調研、供應商推薦、招標等方式，選擇合適的禮品供應商。在選擇供應商時，要綜合考慮供應商的信譽、產品質量、價格、服務等因素，確保選擇到優質的供應商。3.采購談判人力資源部與選定的供應商進行采購談判，明確禮品的規格、價格、交貨時間、售后服務等條款，并簽訂采購合同。在談判過程中，要充分爭取公司的利益，確保采購成本合理，禮品質量符合要求。4.采購執行供應商按照采購合同的約定，按時、按質、按量提供禮品。人力資源部負責對禮品的到貨情況進行驗收，確保禮品的數量、質量、規格等與合同約定一致。如發現禮品存在質量問題或與合同約定不符的情況，人力資源部應及時與供應商溝通協商，要求供應商予以解決。（二）預算管理1.預算編制人力資源部根據公司的經營狀況、員工人數、業務需求等因素，結合禮品的分類和用途，編制年度禮品采購預算。年度禮品采購預算應報公司管理層審批后執行。2.預算執行在禮品采購過程中，人力資源部要嚴格按照預算控制采購成本，確保禮品采購費用不超過預算金額。如因特殊情況需要調整預算，應提前填寫《禮品采購預算調整申請表》，詳細說明調整的原因、調整金額等信息，并提交至公司管理層審批。3.預算監督公司財務部門負責對禮品采購預算的執行情況進行監督和檢查，定期對禮品采購費用進行核算和分析，確保預算執行的準確性和合理性。如發現預算執行過程中存在問題，財務部門應及時向人力資源部反饋，并提出改進建議。四、禮品的發放與領取（一）員工禮品發放1.復工關懷禮品發放在公司復工前，人力資源部根據員工人數和采購的禮品數量，制定復工關懷禮品發放清單。各部門負責人負責組織本部門員工領取復工關懷禮品，并在發放清單上簽字確認。2.節日禮品發放在節日前，人力資源部將節日禮品發放至各部門。各部門負責人負責組織本部門員工領取節日禮品，并在發放清單上簽字確認。如員工因特殊原因無法現場領取禮品，可委托他人代領，但需提供員工本人的授權委托書。3.生日禮品發放人力資源部每月統計當月過生日的員工名單，并根據員工的喜好和公司的禮品預算，為過生日的員工準備生日禮品。在員工生日當天，人力資源部將生日禮品送至員工所在部門，由部門負責人轉交給員工本人，并在發放清單上簽字確認。4.優秀員工獎勵禮品發放人力資源部根據公司的優秀員工評選標準，評選出復工后表現優秀的員工名單，并確定優秀員工獎勵禮品的種類和數量。在公司內部會議或其他合適的場合，舉行優秀員工表彰儀式，由公司領導為優秀員工頒發獎勵禮品，并合影留念。（二）合作伙伴禮品發放1.商務合作禮品發放在與合作伙伴簽訂合作協議、達成重要合作項目或進行商務拜訪時，由公司相關負責人將商務合作禮品親自送至合作伙伴手中，并表達公司的感謝和祝福。如因特殊情況無法親自送達禮品，可通過快遞等方式將禮品寄送給合作伙伴，并提前告知合作伙伴禮品的內容和寄件信息。2.節日問候禮品發放在重要節日前，由公司相關負責人通過郵件、短信等方式向合作伙伴發送節日問候，并附上節日問候禮品的電子圖片或詳細介紹。如需要向合作伙伴寄送節日問候禮品，可按照商務合作禮品發放的方式進行操作。（三）領取記錄與反饋1.領取記錄人力資源部負責對禮品的發放情況進行詳細記錄，包括禮品的種類、數量、發放時間、領取人姓名、部門等信息。領取記錄應妥善保存，以備查詢和核對。2.反饋收集在禮品發放后，人力資源部通過問卷調查、面談等方式，收集員工和合作伙伴對禮品的反饋意見。對反饋意見進行整理和分析，及時發現禮品管理過程中存在的問題，并采取相應的改進措施。五、禮品的使用與監督（一）禮品使用規定1.員工禮品使用員工領取禮品后，應按照禮品的用途和說明正確使用禮品。如復工關懷禮品應用于個人防護和健康保障；節日禮品、生日禮品等可根據個人喜好自由支配。員工不得將公司發放的禮品私自轉賣、贈送他人或挪作他用。2.合作伙伴禮品使用合作伙伴收到公司贈送的禮品后，應妥善保管和使用禮品。禮品應主要用于商務活動、辦公場所裝飾或與公司合作相關的用途。合作伙伴不得將公司贈送的禮品用于非法或不當目的，不得將禮品轉送給與公司業務無關的第三方。（二）監督機制1.內部監督公司人力資源部負責對禮品的發放、使用情況進行內部監督檢查。定期對禮品的采購、發放記錄進行核對，抽查員工和合作伙伴對禮品的使用情況。如發現存在違規使用禮品的行為，人力資源部應及時進行調查和處理，并視情節輕重給予相應的處罰。2.外部監督公司鼓勵員工和合作伙伴對禮品管理過程中的違規行為進行監督舉報。設立舉報郵箱和舉報電話，接受員工和合作伙伴的監督。對舉報屬實的，公司將給予舉報人一定的獎勵，并對違規行為進行嚴肅處理。六、禮品管理的信息化建設（一）禮品管理系統1.建立公司禮品管理系統，實現禮品采購、發放、領取記錄、庫存管理等功能的信息化管理。2.各部門可通過禮品管理系統提交禮品采購申請、查詢禮品發放記錄等信息，提高禮品管理的工作效率和準確性。（二）數據分析與決策支持1.利用禮品管理系統收集的數據，進行數據分析和挖掘。通過分析禮品的采購成本、發放效果、員工和合作伙伴的反饋等信息，為公司禮品管