公司法律業務管理制度一、總則（一）目的為規范公司法律業務管理，保障公司合法合規運營，有效防范法律風險，維護公司的合法權益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工在開展涉及法律事務相關工作時的管理。（三）基本原則1.合法性原則公司的法律業務活動必須嚴格遵守國家法律法規及相關政策的規定，確保各項工作在法律框架內進行。2.預防為主原則注重法律風險的事前預防，通過完善內部管理制度、加強法律培訓等措施，盡可能避免法律糾紛的發生。3.及時處理原則對于已經發生的法律問題，應及時采取有效的應對措施，積極妥善處理，減少公司損失。4.保密原則參與法律業務處理的人員應對涉及公司商業秘密、法律事務信息等予以嚴格保密，不得泄露給無關人員。二、法律業務管理機構及職責（一）法律事務管理委員會1.組成由公司高層管理人員、法務部門負責人及相關業務部門負責人組成。2.職責（1）審議公司重大法律事務決策，包括重大合同簽訂、重大投資項目、重大資產處置等涉及的法律問題。（2）對公司面臨的重大法律風險進行評估和決策應對策略。（3）指導和監督公司整體法律業務管理工作。（二）法務部門1.人員配置配備專業的法務人員，負責處理公司日常法律事務。2.職責（1）起草、審核公司各類合同、協議及其他法律文件，確保其合法合規。（2）參與公司重大業務活動的談判，提供法律支持和風險提示。（3）處理公司的訴訟、仲裁等法律糾紛案件，維護公司合法權益。（4）開展法律培訓和宣傳工作，提高員工法律意識。（5）負責公司法律文件的整理、歸檔和保管。（三）業務部門1.職責（1）在開展業務過程中，及時向法務部門咨詢法律問題，配合法務部門做好相關法律事務工作。（2）負責收集、整理與本部門業務相關的法律信息，并反饋給法務部門。（3）協助法務部門處理涉及本部門的法律糾紛案件。三、合同管理（一）合同起草與審核1.合同起草業務部門根據業務需求起草合同文本，應明確雙方的權利義務、交易條款、違約責任等內容。2.合同審核（1）業務部門起草完成合同后，應提交給法務部門進行審核。（2）法務部門應在收到合同文本后的[X]個工作日內完成審核，并出具審核意見。審核意見應包括合同的合法性、完整性、風險點等方面的內容。（3）業務部門應根據法務部門的審核意見對合同進行修改完善，再次提交法務部門審核，直至審核通過。（二）合同簽訂1.合同經法務部門審核通過后，由業務部門負責與對方當事人簽訂。2.簽訂合同前，業務部門應確保對方當事人具有合法的主體資格和履約能力。3.合同簽訂過程中，應嚴格按照合同文本內容執行，確保合同簽訂程序合法合規。（三）合同履行與變更1.合同履行業務部門負責合同的具體履行工作，應按照合同約定及時履行己方義務，并跟蹤對方當事人的履約情況。2.合同變更如合同履行過程中需要變更合同內容，業務部門應及時與對方當事人協商，并起草合同變更協議。合同變更協議應按照合同起草與審核的程序進行審核和簽訂。（四）合同終止與歸檔1.合同終止合同履行完畢或提前終止后，業務部門應及時通知法務部門，并對合同履行情況進行總結。2.合同歸檔法務部門負責將合同文本及相關資料進行整理、歸檔，保存期限按照公司檔案管理規定執行。四、訴訟與仲裁管理（一）糾紛預警1.業務部門在業務開展過程中發現可能引發法律糾紛的情況時，應及時向法務部門通報。2.法務部門應定期對公司業務進行法律風險排查，及時發現潛在的法律糾紛隱患，并向相關部門發出預警。（二）糾紛處理1.對于已經發生的法律糾紛，法務部門應及時介入，收集相關證據，分析法律關系，制定應對策略。2.根據糾紛的具體情況，法務部門可以選擇通過協商、調解、仲裁或訴訟等方式解決糾紛。3.在糾紛處理過程中，業務部門應積極配合法務部門提供相關資料和信息，協助法務部門做好各項工作。（三）案件跟蹤與報告1.法務部門應指定專人負責跟蹤法律糾紛案件的處理進展情況，及時向公司領導匯報案件動態。2.在案件處理過程中，如出現重大變化或需要調整應對策略，法務部門應及時向公司領導報告，并說明原因和建議。（四）案件總結與歸檔1.法律糾紛案件處理完畢后，法務部門應及時對案件進行總結，分析案件發生的原因、處理過程中的經驗教訓等。2.法務部門負責將案件相關資料進行整理、歸檔，建立案件檔案，以便日后查閱和參考。五、知識產權管理（一）知識產權保護意識培訓1.法務部門定期組織公司員工開展知識產權保護意識培訓，提高員工對知識產權的認識和重視程度。2.培訓內容包括知識產權法律法規、公司知識產權管理制度、知識產權保護案例分析等。（二）知識產權申請與維護1.公司員工在工作過程中創造的知識產權成果，應及時向法務部門報告。2.法務部門負責組織相關人員對知識產權成果進行評估，符合申請條件的，及時辦理申請手續。3.對于已取得的知識產權，法務部門應做好維護工作，按時繳納相關費用，確保知識產權的有效性。（三）知識產權侵權防范與處理1.法務部門應關注市場動態，及時發現可能存在的知識產權侵權行為。2.對于發現的知識產權侵權行為，法務部門應及時采取措施，收集證據，通過協商、行政投訴或訴訟等方式維護公司的知識產權權益。六、法律培訓與宣傳（一）法律培訓1.培訓計劃制定法務部門每年年初制定公司年度法律培訓計劃，明確培訓內容、培訓對象、培訓時間等。2.培訓實施根據培訓計劃，法務部門組織開展各類法律培訓活動，可以邀請外部法律專家進行授課，也可以由法務人員自行授課。3.培訓效果評估培訓結束后，法務部門通過問卷調查、考試等方式對培訓效果進行評估，了解員工對培訓內容的掌握程度和培訓需求，以便對培訓計劃進行調整和完善。（二）法律宣傳1.宣傳內容包括國家法律法規、公司法律業務管理制度、典型法律案例等。2.宣傳方式通過公司內部刊物、宣傳欄、電子郵件、微信群等多種方式進行法律宣傳，提高員工的法律意識和法律素養。七、法律事務工作流程（一）法律咨詢流程1.業務部門或員工遇到法律問題時，填寫《法律咨詢申請表》，詳細說明問題情況。2.將申請表提交給法務部門，法務部門收到后進行登記。3.法務人員對咨詢問題進行分析研究，在[X]個工作日內給予答復，并形成《法律咨詢意見書》。4.業務部門或員工如有疑問，可以與法務人員進一步溝通，直至問題得到解決。（二）合同審核流程1.業務部門起草合同文本后，填寫《合同審核申請表》，連同合同文本一并提交給法務部門。2.法務部門收到后進行登記，并安排法務人員進行審核。3.法務人員按照合同審核要點進行審核，在規定時間內出具審核意見，并填寫《合同審核意見書》。4.業務部門根據審核意見對合同進行修改完善，再次提交法務部門審核，直至審核通過。5.審核通過的合同，由業務部門負責簽訂，并將合同副本提交給法務部門備案。（三）訴訟與仲裁流程1.業務部門發現可能引發法律糾紛的情況時，及時向法務部門通報，并填寫《法律糾紛情況報告表》。2.法務部門對情況進行初步評估，認為需要啟動訴訟或仲裁程序的，報公司領導審批。3.經公司領導批準后，法務部門組織成立案件處理小組，制定應對策略。4.案件處理小組負責收集證據、起草法律文書、參與庭審等工作，及時向公司領導匯報案件進展情況。5.案件處理完畢后，法務部門對案件進行總結歸檔，并將處理結果通報相關部門。八、法律事務工作監督與考核（一）監督機制1.法務部門定期對公司各部門法律業務工作進行檢查，發現問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。2.公司審計部門定期對公司法律業務管理情況進行審計，檢查法律業務管理制度的執行情況、法律風險防范措施的落實情況等。（二）考核辦法1.建立法律業務工作考核指標體系，對法務部門和業務部門的法律業務工作進行考核。2.考核指標包括合同審核質量、法律糾紛處理結果、法律培訓與宣傳效果、知識產權管理情況等。3.考核結果與部門和