外出儀器設備管理制度總則1.目的為加強公司外出儀器設備的管理，確保儀器設備的安全、完好和正常使用，提高儀器設備的使用效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有因工作需要外出的儀器設備，包括但不限于科研設備、檢測設備、生產設備等。3.管理原則遵循“誰使用、誰負責”的原則，確保儀器設備在外出期間得到妥善管理和維護，避免因管理不善導致設備損壞、丟失或影響工作正常進行。儀器設備外出申請1.申請流程使用部門如需將儀器設備外出，應提前填寫《儀器設備外出申請表》，詳細注明儀器設備名稱、型號、規格、外出時間、外出地點、使用目的、預計歸還時間等信息。將申請表提交至本部門負責人審核，部門負責人應根據工作實際情況對申請進行審批，確保申請的合理性和必要性。經部門負責人批準后，申請表流轉至設備管理部門。設備管理部門對儀器設備的狀態進行核實，包括設備的完好性、是否存在故障隱患等，并在申請表上簽署意見。申請表最后提交至公司主管領導審批，主管領導根據公司整體工作安排和資源調配情況，做出最終審批決定。2.申請審批時間一般情況下，儀器設備外出申請應提前[X]個工作日提交，以便相關部門有足夠時間進行審核和準備。如遇緊急情況，需在[X]個工作日內完成申請審批流程，由申請部門負責人與設備管理部門和主管領導溝通協調，特事特辦。3.申請變更若因特殊原因需要變更儀器設備外出申請的相關信息，如外出時間、地點、使用目的等，申請部門應及時填寫《儀器設備外出申請變更表》，按照原申請流程重新進行審批。儀器設備外出前準備1.設備檢查設備管理部門在收到經審批的申請表后，安排專業技術人員對擬外出的儀器設備進行全面檢查。檢查內容包括設備外觀是否有損壞、零部件是否齊全、設備性能是否正常等。對設備進行清潔和保養，確保設備處于良好的工作狀態。對于需要校準的儀器設備，提前安排校準，確保設備精度符合要求。檢查設備的附件、工具、說明書、保修卡等是否齊全，并隨設備一同準備好。2.包裝防護根據儀器設備的特點和運輸要求，選擇合適的包裝材料進行包裝。對于精密儀器設備，應采用防震、防潮、防塵的包裝材料，如泡沫、海綿、干燥劑、密封袋等，確保設備在運輸過程中不受損壞。在包裝過程中，要注意將設備固定牢固，避免在運輸過程中發生晃動、碰撞。對于較大型的儀器設備，可采用木箱進行包裝，并在箱內填充緩沖材料。在設備外包裝上標明設備名稱、型號、規格、易碎標識、防潮標識等信息，以便在運輸和搬運過程中引起注意。3.運輸安排根據儀器設備的外出地點和運輸距離，選擇合適的運輸方式。對于短途運輸，可采用公司自有車輛或委托專業物流公司進行配送；對于長途運輸，應選擇專業的貨運公司，并簽訂運輸合同，明確雙方的責任和義務。在運輸前，與運輸公司溝通儀器設備的運輸要求，如運輸過程中的注意事項、裝卸要求等。要求運輸公司采取必要的防護措施，確保設備安全運輸。對于一些特殊的儀器設備，如易燃易爆、有毒有害等設備，應按照相關法律法規的要求進行運輸，并辦理相應的運輸手續。儀器設備外出期間管理1.使用人員職責儀器設備外出期間，使用人員負責設備的日常使用和保管。嚴格按照設備操作規程進行操作，確保設備正常運行，避免因操作不當導致設備損壞。負責設備的安全防護，防止設備受到碰撞、損壞、丟失等情況。在使用過程中，如發現設備出現異常情況，應立即停止使用，并及時報告公司相關部門。按照公司規定的時間和要求使用設備，不得擅自延長使用時間或改變使用地點。如需變更使用時間或地點，應提前辦理相關手續。每天使用完畢后，對設備進行清潔和保養，填寫《儀器設備使用記錄》，記錄設備的使用情況、運行狀態、維護保養等信息。2.設備維護保養使用人員應根據設備的使用頻率和維護保養要求，定期對儀器設備進行維護保養。維護保養內容包括設備清潔、潤滑、緊固、調試等，確保設備性能良好。如設備在使用過程中出現故障，使用人員應及時聯系公司設備管理部門或專業維修人員進行維修。維修過程中，要詳細記錄故障現象、維修過程和維修結果，并填寫《儀器設備維修記錄》。對于一些需要定期校準的儀器設備，使用人員應按照規定的時間和要求，將設備送回公司或委托專業校準機構進行校準，確保設備精度符合要求。3.安全管理使用人員要嚴格遵守外出地點的安全規定，確保設備在安全的環境下使用。對于一些存在安全風險的儀器設備，如高壓設備、高溫設備、輻射設備等，要采取相應的安全防護措施，避免發生安全事故。在設備運輸過程中，要注意交通安全，確保設備安全運輸。運輸過程中如發生設備損壞或丟失等情況，使用人員應及時報告公司相關部門，并配合做好調查處理工作。加強對設備的防盜措施，如在設備存放地點安裝監控設備、設置專人看守等，防止設備被盜。儀器設備歸還1.歸還時間儀器設備使用完畢后，使用人員應按照申請時預計的歸還時間及時歸還設備。如因特殊原因需要延長使用時間，應提前向公司設備管理部門申請，并辦理相關延期手續。2.歸還檢查設備歸還時，設備管理部門安排專業技術人員對儀器設備進行全面檢查。檢查內容包括設備外觀是否有損壞、零部件是否齊全、設備性能是否正常等。核對設備的附件、工具、說明書、保修卡等是否齊全，如有缺失或損壞，應要求使用人員說明原因并進行賠償。檢查設備的使用記錄和維修記錄是否完整，如發現記錄不完整或不符合要求，應要求使用人員補充或更正。3.歸還驗收經檢查無誤后，設備管理部門填寫《儀器設備歸還驗收單》，由使用人員和驗收人員簽字確認。如設備存在問題，應在驗收單上注明問題情況，并要求使用人員限期整改。對于驗收合格的儀器設備，設備管理部門將其妥善存放，恢復設備的正常管理狀態。對于驗收不合格的儀器設備，根據具體情況進行維修、更換或要求使用人員承擔相應的賠償責任。儀器設備損壞賠償1.賠償范圍因使用人員操作不當、保管不善、擅自拆卸或改裝等原因導致儀器設備損壞、丟失的，使用人員應承擔相應的賠償責任。賠償范圍包括設備的購置費用、維修費用、零部件更換費用、運輸費用等直接損失，以及因設備損壞導致的間接損失，如影響工作進度、延誤項目交付等。2.賠償方式對于能夠修復的儀器設備，使用人員應承擔設備的維修費用。維修費用根據實際發生的金額進行核算，由使用人員支付給公司指定的維修單位。對于無法修復或修復后仍無法正常使用的儀器設備，使用人員應按照設備的購置價格扣除折舊后的金額進行賠償。折舊計算方法按照公司固定資產折舊相關規定執行。如因設備損壞導致零部件丟失或損壞，使用人員應賠償相應的零部件費用。零部件費用按照市場價格進行核算。對于因設備損壞導致的間接損失，根據實際情況由使用人員承擔一定比例的賠償責任，具體賠償比例由公司根據實際情況確定。3.賠償流程設備管理部門在發現儀器設備損壞或丟失后，應及時通知使用人員，并進行調查核實。確定責任歸屬后，填寫《儀器設備損壞賠償通知單》，明確賠償金額和賠償方式。使用人員在收到賠償通知單后，應在規定的時間內辦理賠償手續。賠償手續辦理完成后，設備管理部門將賠償款項上繳公司財務部門。監督與考核1.監督檢查公司設備管理部門定期對儀器設備外出情況進行監督檢查，檢查內容包括設備的申請審批情況、外出前準備情況、外出期間管理情況、歸還驗收情況等。不定期對儀器設備使用現場進行抽查，查看設備的使用狀態、維護保養情況、安全管理情況等，及時發現問題并督促整改。對于違反本制度規定的行為，及時進行糾正，并記錄在案。情節嚴重的，給予相應的處罰。2.考核機制將儀器設備外出管理情況納入部門和個人的績效考核體系。對于在儀器設備外出管理工作中表現優秀的部門和個人，給予表彰和獎勵；對于因管理不善導致設備損壞、丟失或影響工