小區設備保養管理制度一、總則（一）目的為了確保小區各類設備的正常運行，延長設備使用壽命，保障小區居民的生活質量和安全，特制定本小區設備保養管理制度。（二）適用范圍本制度適用于小區內所有公共設備設施的保養管理工作，包括但不限于供電系統、供水系統、排水系統、電梯、消防設備、安防監控設備等。（三）基本原則1.預防為主原則：通過定期保養和維護，及時發現和排除設備潛在故障，預防設備故障的發生。2.科學管理原則：運用科學的管理方法和技術手段，對設備進行規范化、專業化管理。3.責任到人原則：明確各部門和人員在設備保養管理中的職責，確保各項工作落實到位。4.節約成本原則：在保證設備正常運行的前提下，合理控制保養費用，降低運行成本。二、設備保養管理職責（一）管理部門職責1.物業管理公司設立設備管理部門，負責小區設備保養管理的統籌規劃、組織實施和監督檢查。2.制定設備保養計劃和預算，審核保養方案和費用支出。3.協調各部門之間的工作關系，確保設備保養工作順利進行。4.定期對設備保養管理工作進行總結和評估，不斷完善管理制度和工作流程。（二）維修人員職責1.按照設備保養計劃和操作規程，負責設備的日常保養、維修和故障排除工作。2.對設備運行狀況進行實時監測，及時發現異常情況并采取有效措施進行處理。3.做好設備維修記錄和檔案管理工作，包括設備維修時間、故障原因、維修內容、更換零部件等信息。4.協助管理部門制定設備更新改造計劃，提供技術支持和建議。（三）操作人員職責1.嚴格按照設備操作規程進行操作，確保設備正常運行。2.做好設備日常清潔、潤滑、緊固等保養工作，及時發現設備運行中的問題并報告維修人員。3.配合維修人員進行設備維修和保養工作，提供必要的協助和信息。4.參加設備操作培訓和安全培訓，提高操作技能和安全意識。三、設備保養計劃（一）保養計劃的制定1.設備管理部門應根據設備的類型、使用年限、運行狀況等因素，制定年度設備保養計劃。2.年度設備保養計劃應包括設備名稱、保養內容、保養時間、保養責任人等信息，并明確保養工作的具體要求和標準。3.對于重要設備和關鍵部位，應制定專項保養計劃，確保設備的安全運行。（二）保養計劃的調整1.在設備運行過程中，如發現設備出現異常情況或故障，應及時調整保養計劃，增加相應的保養工作內容。2.根據設備的實際運行情況和維修記錄，對保養計劃進行定期評估和調整，確保保養計劃的合理性和有效性。3.因小區設施改造、設備更新等原因需要對保養計劃進行重大調整時，應報管理部門批準，并及時通知相關部門和人員。四、設備保養實施（一）日常保養1.操作人員負責設備的日常保養工作，包括設備清潔、潤滑、緊固、檢查等。2.日常保養應按照設備操作規程和保養手冊的要求進行，確保設備處于良好的運行狀態。3.操作人員應做好日常保養記錄，記錄設備運行情況、保養內容、發現的問題及處理情況等。（二）一級保養1.一級保養以維修人員為主，操作人員參加，每季度或每半年進行一次。2.一級保養的內容包括設備的局部解體檢查和清洗、調整設備各部位的配合間隙、緊固設備的各個部位、檢查和調整電氣系統等。3.一級保養完成后，維修人員應填寫一級保養記錄，詳細記錄保養工作的內容、更換的零部件等信息。（三）二級保養1.二級保養以維修人員為主，操作人員參加，每年進行一次。2.二級保養的內容包括設備的全面解體檢查和清洗、修復或更換磨損的零部件、檢查和調整設備的精度、性能等。3.二級保養完成后，維修人員應填寫二級保養記錄，并對設備進行試運行，確保設備正常運行。（四）專項保養1.對于重要設備和關鍵部位，如電梯、消防設備、安防監控設備等，應根據設備的特點和運行要求，制定專項保養計劃，并定期進行專項保養。2.專項保養應按照相關標準和規范進行，確保設備的安全性能和可靠性。3.專項保養完成后，應填寫專項保養記錄，并提交專項保養報告。五、設備保養質量控制（一）質量標準1.設備保養工作應符合國家相關標準和規范的要求，確保設備的性能和安全指標達到規定標準。2.設備管理部門應制定設備保養質量標準，明確各項保養工作的具體要求和驗收標準。3.維修人員應嚴格按照質量標準進行保養工作，確保保養質量。（二）質量檢驗1.設備保養工作完成后，應由設備管理部門或相關專業人員進行質量檢驗。2.質量檢驗應包括設備外觀檢查、性能測試、運行狀況檢查等內容，確保設備符合保養質量標準。3.對于檢驗不合格的保養工作，應及時返工，直至達到質量標準為止。（三）質量記錄1.設備保養過程中應做好質量記錄，包括保養計劃、保養記錄、檢驗報告等。2.質量記錄應真實、準確、完整，能夠反映設備保養工作的全過程。3.質量記錄應妥善保管，保存期限不少于規定年限，以備查閱和追溯。六、設備保養費用管理（一）費用預算1.設備管理部門應根據設備保養計劃和實際工作需要，編制年度設備保養費用預算。2.年度設備保養費用預算應包括設備維修費用、保養材料費用、人工費用、檢測費用等項目，并明確各項費用的預算金額。3.設備保養費用預算應報管理部門審核批準后執行。（二）費用控制1.設備管理部門應嚴格按照費用預算控制設備保養費用的支出，確保費用不超預算。2.對于超出預算的費用支出，應及時分析原因，采取有效措施進行控制，并報管理部門審批。3.加強對保養材料和零部件采購的管理，降低采購成本，節約費用支出。（三）費用核算1.財務部門應建立設備保養費用核算制度，對設備保養費用進行單獨核算。2.設備保養費用核算應按照規定的會計科目和核算方法進行，確保費用核算的準確性和規范性。3.定期對設備保養費用進行統計分析，為費用控制和預算編制提供依據。七、設備檔案管理（一）檔案建立1.設備管理部門應建立設備檔案，對小區內所有設備的相關資料進行集中管理。2.設備檔案應包括設備的基本信息、技術資料、保養記錄、維修記錄、運行記錄、事故記錄等內容。3.設備檔案應采用紙質檔案和電子檔案相結合的方式進行管理，確保檔案的完整性和安全性。（二）檔案更新1.設備管理部門應及時更新設備檔案，確保檔案內容與設備實際情況相符。2.設備發生維修、改造、更換零部件等情況時，應及時將相關信息錄入設備檔案。3.定期對設備檔案進行整理和歸檔，確保檔案的規范性和可讀性。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱設備檔案時，應填寫檔案查閱申請表，經設備管理部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱設備檔案時，應在指定地點進行，不得擅自將檔案帶出或轉借他人。3.查閱人員應愛護設備檔案，不得涂改、損壞、丟失檔案資料。八、設備保養監督與考核（一）監督檢查1.設備管理部門應定期對設備保養工作進行監督檢查，確保保養工作按照計劃和標準進行。2.監督檢查內容包括保養計劃執行情況、保養質量、費用控制、檔案管理等方面。3.對監督檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。（二）考核評價1.建立設備保養工作考核評價制度，對各部門和人員的設備保養工作進行考核評價。2.