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文檔簡介

外包安保公司管理制度一、總則(一)目的為加強外包安保公司的規范化管理,提高安保服務質量,保障客戶單位的安全與秩序,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本外包安保公司全體員工,包括安保隊員、管理人員等。(三)基本原則1.依法合規原則:嚴格遵守國家法律法規及相關行業規定,依法開展安保服務活動。2.客戶至上原則:以客戶需求為導向,提供優質、高效、專業的安保服務,滿足客戶期望。3.質量第一原則:始終將安保服務質量放在首位,不斷提升服務水平,確保安保工作的有效性。4.團隊協作原則:強調團隊成員之間的協作配合,形成合力,共同完成安保任務。二、安保人員招聘與培訓(一)招聘1.制定明確的招聘標準,包括年齡、身體素質、品行、工作經驗等方面的要求。2.通過多種渠道發布招聘信息,如招聘網站、人才市場、社交媒體等,吸引符合條件的人員應聘。3.對應聘人員進行初步篩選,包括簡歷審查、面試、背景調查等環節,確保錄用人員具備良好的素質和能力。(二)培訓1.新員工入職培訓:包括公司概況、規章制度、職業道德、安保業務知識等方面的培訓,使新員工盡快熟悉公司環境和工作要求。2.崗位技能培訓:根據不同崗位的職責和要求,開展針對性的崗位技能培訓,如巡邏技巧、門禁管理、突發事件應急處理等。3.定期培訓與考核:定期組織安保人員進行業務培訓和考核,不斷提升其業務水平和綜合素質。培訓內容可包括法律法規更新、新技術應用、案例分析等。三、崗位職責與工作流程(一)崗位職責1.安保隊長職責負責安保隊伍的日常管理和工作安排,確保安保任務的順利完成。制定安保工作計劃和應急預案,并組織實施。定期對安保隊員進行培訓、考核和評估,提高隊員的業務素質和工作能力。與客戶單位保持密切溝通,及時了解客戶需求,協調解決工作中出現的問題。負責安保設備和器材的管理和維護,確保其正常運行。2.安保隊員職責遵守公司規章制度,服從工作安排,認真履行崗位職責。按照規定的巡邏路線和時間進行巡邏,及時發現和處理各類安全隱患和突發事件。負責門禁管理,嚴格執行人員和車輛出入登記制度,防止無關人員和車輛進入。協助做好安全檢查工作,對發現的問題及時報告并協助處理。積極參加培訓和演練,提高自身業務水平和應急處理能力。(二)工作流程1.巡邏工作流程巡邏前準備:領取巡邏裝備,了解巡邏區域情況和重點部位。巡邏實施:按照規定路線進行巡邏,注意觀察周圍環境,發現異常情況及時報告。巡邏記錄:認真填寫巡邏記錄,記錄巡邏時間、地點、發現的問題及處理情況等。巡邏結束:將巡邏裝備交回保管,并匯報巡邏情況。2.門禁管理工作流程人員出入管理:對進入人員進行身份核實,登記相關信息,發放臨時出入證(如有需要)。車輛出入管理:對進入車輛進行檢查,登記車牌號碼、出入時間等信息,對來訪車輛進行引導。門禁設備維護:定期檢查門禁設備的運行情況,確保其正常工作。四、安保服務質量監控(一)內部監控1.安保隊長定期對安保隊員的工作進行檢查和監督,及時發現和糾正存在的問題。2.設立內部監督舉報機制,鼓勵安保隊員對違規行為進行舉報,對舉報屬實的給予獎勵。(二)客戶反饋1.定期向客戶單位收集反饋意見,了解客戶對安保服務的滿意度。2.對客戶提出的問題和建議進行及時處理和回復,不斷改進服務質量。(三)服務質量評估1.建立服務質量評估體系,定期對安保服務質量進行評估,評估指標包括客戶滿意度、安全事故發生率、工作紀律執行情況等。2.根據評估結果,制定改進措施,不斷提升安保服務質量。五、安保設備與器材管理(一)設備器材采購1.根據安保工作需要,制定設備器材采購計劃,確保采購的設備器材符合質量要求和工作實際。2.選擇正規的供應商進行采購,簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務。(二)設備器材驗收1.設備器材到貨后,組織相關人員進行驗收,檢查設備器材的數量、規格、型號、質量等是否符合要求。2.對驗收合格的設備器材進行登記入庫,建立設備器材臺賬。(三)設備器材使用與維護1.制定設備器材使用操作規程,確保安保隊員正確使用設備器材。2.定期對設備器材進行維護保養,確保其正常運行。對出現故障的設備器材及時進行維修或更換。(四)設備器材報廢處理1.對已損壞無法修復或已達到報廢年限的設備器材,按照規定進行報廢處理。2.報廢設備器材需填寫報廢申請單,經審批后進行處置,并做好記錄。六、應急管理(一)應急預案制定1.根據不同類型的突發事件,制定相應的應急預案,包括火災、盜竊、暴力襲擊等。2.應急預案應明確應急組織機構、職責分工、應急響應程序、處置措施等內容。(二)應急培訓與演練1.定期組織安保人員進行應急培訓,使其熟悉應急預案內容和應急處置流程。2.定期開展應急演練,檢驗應急預案的可行性和有效性,提高安保人員的應急處置能力。(三)應急處置1.突發事件發生時,安保人員應立即按照應急預案進行處置,及時報告上級領導和相關部門。2.在應急處置過程中,要注意保護現場,配合相關部門進行調查處理。七、薪酬福利與績效考核(一)薪酬福利1.制定合理的薪酬體系,包括基本工資、績效工資、加班工資等部分,確保安保人員的薪酬待遇具有競爭力。2.按照國家法律法規規定,為安保人員繳納社會保險和住房公積金。3.提供必要的福利待遇,如節日福利、防暑降溫費、防寒保暖費等。(二)績效考核1.建立績效考核制度,對安保人員的工作表現進行量化考核,考核指標包括工作任務完成情況、工作質量、工作紀律等方面。2.根據績效考核結果,發放績效工資,對表現優秀的安保人員給予獎勵,對表現不佳的進行批評教育或相應處罰。八、保密制度(一)保密范圍1.客戶單位的商業秘密、敏感信息等。2.公司內部的管理制度、業務數據、人員信息等。(二)保密措施1.與安保人員簽訂保密協議,明確其保密義務和責任。2.加強對安保人員的保密教育,提高其保密意識。3.對涉及保密信息的文件、資料、數據等進行嚴格管理,限制訪問權限。(三)違規處理對違反保密制度的安保人員,視情節輕重給予相應的處罰,包括警告、罰款、解除勞動合同等。九、獎懲制度(一)獎勵1.對在安保工作中表現突出、成績顯著的個人或團隊,給予表彰和獎勵,獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升等。2.具體獎勵情形包括:及時發現并制止重大安全事故、為客戶單位挽回重大損失、提出合理化建議并被采納取得良好效果等。(二)懲罰1.對違反公司規章制度、工作

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