公司資產設備管理制度總則目的為了加強公司資產設備的管理，確保資產設備的安全、完整，提高資產設備的使用效益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內所有資產設備的購置、驗收、登記、使用、維護、保養、維修、盤點、報廢等全過程管理。職責分工1.資產管理部門負責制定資產設備管理制度和流程，組織資產設備的采購、驗收、登記、調配、清查等工作，建立資產設備臺賬，定期進行資產設備盤點，監督資產設備的使用情況。2.使用部門負責本部門資產設備的日常使用、維護、保養，確保資產設備的正常運行，配合資產管理部門進行資產設備的清查盤點工作，及時反饋資產設備的使用狀況和存在問題。3.財務部門負責資產設備的賬務核算，審核資產設備的購置、維修、報廢等費用支出，定期與資產管理部門核對資產設備賬目，確保賬賬相符、賬實相符。資產設備購置管理需求申請1.使用部門根據工作需要，填寫《資產設備購置申請表》，詳細說明購置資產設備的名稱、規格型號、數量、用途、預算金額等信息，并提交部門負責人審核。2.部門負責人對申請的必要性、合理性進行審核，簽署意見后報資產管理部門。審批流程1.資產管理部門收到《資產設備購置申請表》后，對申請內容進行審核，核實是否有可調配的同類資產設備，如有則優先調配；如確需購置，根據公司預算情況進行審批。2.對于預算金額較小的資產設備購置申請，由資產管理部門負責人審批；對于預算金額較大的資產設備購置申請，需提交公司管理層審批。采購實施1.經審批通過后，資產管理部門負責組織采購工作。采購人員應按照公司采購管理制度，選擇合格的供應商，簽訂采購合同，確保采購資產設備的質量、價格、交貨期等符合要求。2.采購過程中，如因特殊情況需要變更采購合同條款，應及時報相關審批部門批準。資產設備驗收管理驗收準備1.采購合同簽訂后，資產管理部門應及時通知使用部門和相關技術人員做好驗收準備工作。2.使用部門和技術人員應熟悉資產設備的技術要求、性能指標、驗收標準等，制定驗收方案。驗收程序1.資產設備到貨后，采購人員應及時通知資產管理部門、使用部門和相關技術人員進行驗收。2.驗收人員按照驗收方案對資產設備的數量、規格型號、外觀質量、技術性能等進行逐一檢查，核對設備的隨機資料、配件、工具等是否齊全。3.對于大型、復雜的資產設備，應邀請專業技術人員或第三方檢測機構進行驗收，并出具驗收報告。4.驗收合格的資產設備，驗收人員應在《資產設備驗收單》上簽字確認；驗收不合格的資產設備，應及時與供應商聯系，要求其限期整改或退換貨。資產設備登記管理臺賬建立1.資產管理部門負責建立公司資產設備臺賬，對每一項資產設備進行詳細登記，包括資產設備名稱、規格型號、購置日期、購置金額、使用部門、存放地點、資產編號等信息。2.資產設備臺賬應定期更新，確保賬物相符。編號管理1.為便于資產設備的管理和清查，資產管理部門應對每一項資產設備進行編號。資產編號應具有唯一性，編號規則應保持一致。2.資產編號應標注在資產設備的顯著位置，便于識別和查詢。資產設備使用管理使用培訓1.資產設備購置后，資產管理部門應組織使用部門相關人員進行使用培訓，使其熟悉資產設備的性能、操作方法、維護保養要求等。2.使用部門應安排專人負責資產設備的操作，操作人員應經過培訓并取得相應資格證書，嚴格按照操作規程進行操作。使用規范1.使用部門應合理安排資產設備的使用，提高資產設備的使用效率，避免閑置浪費。2.資產設備使用過程中，如發現異常情況，應立即停止使用，并及時通知資產管理部門和維修人員進行檢查維修。3.嚴禁私自拆卸、改裝、轉借資產設備，如需外借，應按照公司相關規定辦理審批手續。資產設備維護保養管理維護保養計劃1.資產管理部門應根據資產設備的使用情況和性能特點，制定年度維護保養計劃，明確維護保養的內容、時間、責任人等。2.維護保養計劃應包括日常維護保養、一級保養、二級保養等不同級別的維護保養工作。維護保養實施1.使用部門負責資產設備的日常維護保養工作，按照維護保養計劃定期對資產設備進行清潔、潤滑、緊固、檢查等工作，確保資產設備的正常運行。2.資產管理部門應定期對資產設備的維護保養情況進行檢查，對維護保養工作不到位的部門和個人進行督促整改。3.對于大型、復雜的資產設備，應按照規定進行一級保養和二級保養，由專業維修人員進行維護保養，并做好維護保養記錄。資產設備維修管理維修申請1.資產設備在使用過程中出現故障或損壞，使用部門應填寫《資產設備維修申請表》，詳細說明故障現象、發生時間、維修要求等信息，并提交資產管理部門。2.資產管理部門收到維修申請后，應及時組織維修人員進行故障診斷，確定維修方案和維修費用。維修審批1.對于維修費用較小的資產設備維修申請，由資產管理部門負責人審批；對于維修費用較大的資產設備維修申請，需提交公司管理層審批。2.經審批通過后，資產管理部門負責組織維修工作，選擇合格的維修單位或維修人員進行維修。維修記錄1.維修人員應做好資產設備維修記錄，包括維修時間、維修內容、更換的零部件、維修費用等信息。2.維修記錄應及時反饋給資產管理部門，資產管理部門應將維修記錄整理歸檔，作為資產設備管理的重要資料。資產設備盤點管理盤點計劃1.資產管理部門應制定年度資產設備盤點計劃，明確盤點的范圍、時間、人員、方法等。2.盤點計劃應報公司管理層批準后實施。盤點實施1.盤點人員按照盤點計劃對資產設備進行逐一清查，核對資產設備的數量、規格型號、存放地點、使用狀況等是否與資產設備臺賬一致。2.盤點過程中，如發現賬實不符的情況，應及時查明原因，并填寫《資產設備盤盈盤虧報告單》，詳細說明盤盈盤虧的資產設備名稱、規格型號、數量、原因等信息。盤點結果處理1.資產管理部門根據盤點結果，編制資產設備盤點報告，分析盤盈盤虧的原因，提出處理意見和建議。2.對于盤盈的資產設備，應及時登記入賬；對于盤虧的資產設備，應查明責任，按照公司相關規定進行處理。資產設備報廢管理報廢申請1.資產設備因損壞嚴重、技術落后、使用年限到期等原因無法繼續使用的，使用部門應填寫《資產設備報廢申請表》，詳細說明報廢資產設備的名稱、規格型號、購置日期、報廢原因等信息，并提交資產管理部門。2.資產管理部門收到報廢申請后，應組織相關技術人員進行鑒定，確認是否符合報廢條件。報廢審批1.對于符合報廢條件的資產設備，資產管理部門應填寫《資產設備報廢審批表》，提交公司管理層審批。2.經審批通過后，資產管理部門負責組織報廢資產設備的處置工作。報廢處置1.報廢資產設備的處置方式包括出售、捐贈、報廢拆解等，應根據資產設備的實際情況選