巡更系統使用管理制度一、總則（一）目的為了加強公司安全管理，規范巡更系統的使用，確保公司區域的安全與秩序，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及涉及公司區域安全巡查的相關人員。（三）基本原則1.安全第一原則：以保障公司人員、財產安全為首要目標，通過巡更系統的有效使用，及時發現并處理安全隱患。2.規范操作原則：明確巡更系統的使用流程和要求，確保操作人員按照規定進行操作，保證巡更數據的準確性和可靠性。3.責任追究原則：對違反巡更系統使用規定的行為，將追究相關人員的責任，以維護制度的嚴肅性。二、巡更系統概述（一）系統構成公司巡更系統主要由巡更點、巡更棒、管理軟件等部分組成。1.巡更點：分布在公司各個需要巡查的區域，如辦公樓各樓層出入口、倉庫、機房等關鍵位置，用于記錄巡更人員的巡查信息。2.巡更棒：巡更人員手持的設備，通過與巡更點接觸，采集巡查時間、地點等數據。3.管理軟件：安裝在公司指定的管理電腦上，用于對巡更數據進行存儲、分析、查詢和打印等操作。（二）功能介紹1.記錄巡查軌跡：準確記錄巡更人員在規定時間內到達的巡查地點，形成詳細的巡查軌跡。2.時間管理：設定每個巡更點的巡查時間范圍，確保巡更人員按時巡查，避免漏巡。3.異常報警：當巡更人員未按照規定時間巡查或巡查路線異常時，系統能夠及時發出報警信號，提醒管理人員關注。4.數據分析：通過管理軟件對巡更數據進行分析，生成各類報表，為安全管理決策提供依據。三、巡更人員職責（一）巡更安排1.安全管理部門負責制定巡更計劃，明確巡更路線、巡更時間、巡更人員等信息，并提前通知相關巡更人員。2.巡更計劃應根據公司實際情況進行合理安排，確保各區域得到有效巡查，原則上每[X]小時巡查一次，重要區域可適當增加巡查頻次。（二）巡查要求1.巡更人員應嚴格按照巡更計劃進行巡查，不得擅自更改巡查路線或漏巡。2.在巡查過程中，巡更人員要認真檢查各巡更點是否正常，如發現巡更點損壞或異常情況，應及時報告安全管理部門。3.注意觀察公司區域內的安全狀況，包括門窗是否關閉、水電設施是否正常、有無異常聲響或氣味等，發現安全隱患應立即采取措施并報告上級。4.對巡查過程中發現的問題要詳細記錄在巡更棒中，記錄內容應包括巡查時間、地點、發現的問題及處理情況等。（三）數據上傳1.巡更人員完成巡查后，應及時將巡更棒中的數據上傳至管理軟件。上傳方式可采用USB數據線連接電腦進行傳輸，或通過無線網絡傳輸（如具備該功能）。2.在上傳數據前，巡更人員要確保巡更棒中的數據準確無誤，如有誤操作或數據丟失等情況，應及時進行更正或補充。四、巡更系統操作流程（一）巡更棒使用方法1.開機：按下巡更棒電源鍵，等待設備啟動，屏幕顯示正常后即可使用。2.數據采集：巡更人員到達巡更點時，將巡更棒靠近巡更點，聽到“滴”的一聲響，表示數據采集成功，此時巡更棒屏幕上會顯示采集到的巡更點編號及時間。3.記錄備注：如在巡查過程中發現問題，巡更人員可按下巡更棒上的備注鍵，輸入相應的問題描述，以便后續查看。4.關機：巡查結束后，按下巡更棒電源鍵，選擇關機選項，關閉巡更棒電源。（二）管理軟件操作流程1.登錄：打開管理軟件，輸入用戶名和密碼，點擊登錄按鈕，進入管理軟件主界面。2.數據上傳：將巡更棒通過USB數據線連接到管理電腦，打開管理軟件中的數據上傳功能，按照提示操作，將巡更棒中的數據上傳至軟件數據庫。3.巡查記錄查詢：在管理軟件主界面中，點擊“巡查記錄查詢”功能模塊，可根據巡查時間、巡更人員、巡查區域等條件進行查詢，查看詳細的巡查記錄。4.報表生成：點擊“報表生成”功能模塊，可生成巡更日報表、周報表、月報表等各類報表，以便對巡更情況進行統計分析。5.系統設置：根據公司實際情況，可在管理軟件中進行系統設置，如巡更計劃調整、巡更點信息修改、用戶權限管理等。五、巡更系統維護與管理（一）日常維護1.安全管理部門負責巡更系統的日常維護工作，定期檢查巡更點、巡更棒及管理軟件的運行情況，確保系統正常運行。2.巡更點維護：檢查巡更點是否牢固安裝，表面是否清潔，如有損壞或污垢應及時修復或清理。3.巡更棒維護：定期對巡更棒進行充電，確保電量充足；避免巡更棒受到劇烈撞擊或摔落，如有故障應及時送修。4.管理軟件維護：定期對管理軟件進行數據備份，防止數據丟失；及時更新管理軟件版本，以獲取更好的性能和功能。（二）故障處理1.當巡更系統出現故障時，巡更人員或發現問題的人員應及時報告安全管理部門。2.安全管理部門接到故障報告后，應立即安排技術人員進行排查和修復。對于簡單故障，技術人員應在現場及時解決；對于復雜故障，應盡快組織維修，確保系統盡快恢復正常運行。3.在故障處理過程中，要做好故障記錄，包括故障現象、發生時間、處理過程及結果等，以便后續分析和總結。（三）設備更換與報廢1.巡更系統設備如因正常磨損、損壞或技術更新等原因需要更換時，由安全管理部門提出申請，經公司領導批準后進行更換。2.對于已無法正常使用且無維修價值的巡更系統設備，由安全管理部門填寫設備報廢申請表，經相關部門審核后，按照公司固定資產報廢流程進行處理。六、監督與考核（一）監督機制1.安全管理部門負責對巡更系統的使用情況進行日常監督，定期檢查巡更人員的巡查記錄、數據上傳情況等，確保巡更工作落實到位。2.公司設立安全監督小組，不定期對公司區域的巡更情況進行抽查，檢查巡更人員是否按時巡查、巡查路線是否正確、發現問題是否及時處理等。（二）考核標準1.巡更人員考核：嚴格按照巡更計劃進行巡查，無漏巡現象，得[X]分；每發現一次漏巡，扣[X]分。巡查記錄準確、完整，詳細記錄發現的問題及處理情況，得[X]分；記錄不完整或不準確，每次扣[X]分。按時上傳巡更數據，數據傳輸成功率達到[X]%以上，得[X]分；每出現一次數據未及時上傳或傳輸失敗，扣[X]分。在巡查過程中能夠及時發現并有效處理安全隱患，為公司避免重大損失的，給予額外加分[X]分；因巡查不力導致安全事故發生的，視情節輕重給予相應扣分直至辭退處理。2.安全管理部門考核：巡更計劃制定合理，安排科學，得[X]分；巡更計劃不合理或安排混亂，影響巡更效果的，扣[X]分。對巡更系統維護管理到位，系統運行正常，得[X]分；因維護管理不善導致系統故障頻發，影響巡更工作的，扣[X]分。對巡更人員監督有力，及時發現并糾正巡更人員的違規行為，得[X]分；監督不力，導致巡更工作出現嚴重問題的，扣[X]分。（三）考核結果應用1.每月對巡更人員和安全管理部門進行考核評分，考核結果與績效獎金掛鉤。2.對于考核成績優秀的巡更人員和安全管理部門，給予表彰和獎勵，如頒發榮譽證書、獎金等。3.對于考核成績不合格的巡更人員，進行批評教育、培訓補考等處理；如連續多次考核不合格，將予以辭退。對于考核